Vytvorenie zobrazení v knižnici alebo zozname

Funkcia

Umelá inteligencia v SharePointe vám môže pomôcť vytvoriť zobrazenia v knižnici dokumentov alebo zozname SharePointu pomocou informácií odvodených od obsahu súboru alebo metaúdajov položky.

Zobrazenia umožňujú zobraziť rovnaké súbory rôznymi spôsobmi filtrovaním, zoskupovaním alebo zoraďovaním na základe dostupných stĺpcov.

Ako sa používa

1. Prejdite do knižnice dokumentov alebo zoznamu SharePointu, kde chcete vytvoriť zobrazenie.

2. Pomocou plávajúceho tlačidla otvorte umelú inteligenciu v SharePointe.

3. Pomocou umelej inteligencie v SharePointe môžete vytvoriť alebo vyplniť stĺpce na základe obsahu súboru v knižniciach alebo metaúdajov položky v zoznamoch.

4. Vytvorte nové zobrazenie, ktoré používa tieto stĺpce.

5. Uložte zobrazenie.

Čo môžete očakávať

• Zobrazenia nezduplikujú ani nepremiestniť súbory ani položky.

• Zobrazenia menia len spôsob zobrazovania súborov alebo položiek.

• Medzi zobrazeniami môžete kedykoľvek prepínať.

• Existujúce povolenia a ovládacie prvky prístupu sa naďalej uplatňujú

Zistite viac

Podrobné pokyny a príklady nájdete v téme: Vytváranie zobrazení v knižnici (Microsoft Learn)