Vytvorenie zobrazení v knižnici

Funkcia

Agent vedomostí vám môže pomôcť vytvoriť zobrazenia v knižnici dokumentov SharePointu pomocou informácií odvodených od obsahu súborov.

Zobrazenia umožňujú zobraziť rovnaké súbory rôznymi spôsobmi filtrovaním, zoskupovaním alebo zoraďovaním na základe dostupných stĺpcov.

Ako sa používa

1. Prejdite do knižnice dokumentov SharePointu, kde chcete vytvoriť zobrazenie.

2. Pomocou plávajúceho tlačidla otvorte agenta vedomostnej databázy.

3. Pomocou agenta vedomostí môžete vytvoriť alebo vyplniť stĺpce na základe obsahu súboru.

4. Vytvorte nové zobrazenie knižnice, ktoré používa tieto stĺpce.

5. Uložte zobrazenie.

Čo môžete očakávať

• Zobrazenia nezduplikujú ani nepremiestniť súbory.

• Zobrazenia menia iba spôsob zobrazovania súborov.

• Medzi zobrazeniami môžete kedykoľvek prepínať.

• Existujúce povolenia a ovládacie prvky prístupu sa naďalej uplatňujú.

Zistite viac

Podrobné pokyny a príklady nájdete v téme: Vytváranie zobrazení v knižnici (Microsoft Learn)