Izboljšajte SharePointovo spletno mesto s storitvijo Copilot v SharePointu

Izboljšajte svoje spletno mesto s storitvijo Copilot v storitvi SharePoint, da bodo spletna mesta storitve SharePoint natančna, ustrezna in pripravljena za uporabo storitve Copilot. Copilot v rešitvi SharePoint prikaže dejavna priporočila, kar olajša vzdrževanje visokokakovostne vsebine in izboljša vidnost v različnih iskalnih poizvedbah in posrednikih. 

Kako dostopati do izboljšanja spletnega mesta

Izberite »Izboljšaj to spletno mesto«. 

Opomba

Možnost za izboljšanje spletnega mesta je na voljo skrbnikom zbirke mest, lastnikom mest in članom mesta. 

Izboljšaj to mesto trenutno podpira tri osnovne zmogljivosti: ponižanje neaktivnih strani, iskanje vsebinskih vrzeli in popravljanje prekinjenih povezav.

Ponižanje neaktivnih strani

Izboljšaj to spletno mesto, prepozna strani, ki si jih še niste ogledali ali jih urejate, in priporoči njihovo ponižanje. Ponižanje strani zniža njeno prioriteto v rezultatih iskanja in posrednika, URL pa ostane aktiven za neposreden dostop. Na stran je dodan trak, ki obiskovalcem sporoči, da stran trenutno ni vzdrževana. 

Če želite ponižati stran:

  1. Izberite »Izboljšajte spletno mesto«.
  2. Preglejte seznam predlaganih strani. Ko ponižate prikazane strani in katere od dodatnih strani ustreza pogojem, boste lahko naložili še več predlogov.
  3. Izberite »Znižaj«, da stran odstranite iz vidljivosti iskanja in posrednika.
  4. Izberite naslov strani , da si ogledate stran, preden ukrepate.
  5. Predlog lahko zavrnete ali ga odložite in pregledate pozneje.

Če želite stran obnoviti:

  1. Izberite tri pike ali tri pike.
  2. Izberite »Pokaži ponižane strani«.
  3. Izberite stran, ki jo želite obnoviti.
  4. Odprite podokno s podrobnostmi strani in počistite lastnost IsDemoted .

Če želite spremeniti čas nedejavnosti, za katerega prejemate predloge:

  1. Izberite tri pike ali tri pike.
  2. Izberite Spremeni čas nedejavnosti.
  3. Izberite čas nedejavnosti ali najmanjše trajanje nedejavnosti na strani (brez ogledov ali urejanj), za katero želite prejemati predloge za degradacijo.

Opomba

  • Ta funkcija je na voljo vsem, ki imajo dovoljenje za urejanje strani.
  • Ko je stran znova postavljena, se obravnava kot spremenjena in ni več prikazana na seznamu predlaganih strani za ponižanje.

Iskanje vrzeli v vsebini

Izboljšaj to spletno mesto analizira delovanje iskanja in prepozna izraze, ki jih uporabniki iščejo, vendar ne najdejo ustreznih rezultatov. Priporočamo, da ustvarite novo vsebino, s katero zapolnite te vrzeli, bodisi kot novo stran bodisi kot razdelek na obstoječi strani. 

Če si želite ogledati vsebinske vrzeli:

  1. Izberite »Izboljšaj to spletno mesto«.
  2. Izberite »Poišči praznine v vsebini«.
  3. Izberite škarnice navzdol, da pregledate združene iskalne izraze, ki so jih uporabniki iskali, vendar niso našli ustreznih rezultatov.
  4. Predlog lahko zavrnete ali ga odložite in pregledate pozneje.

Predloge za odpravljanje vsebinske vrzeli si ogledate tako:

  1. Izberite »Predlog« v vsebinski vrzeli.
  2. Oglejte si razloge in priporočila.
  3. Izberite stran za ustvarjanje ali razdelek za ustvarjanje , če želite slediti priporočilu in začeti ustvarjati vsebino.

Če želite vsebinsko vrzel odpraviti neodvisno:

  1. Izberite spustno polje » Ustvari «, da zaženete izkušnjo avtorstva strani ali razdelka z vnaprej izpolnjenimi pozivi, ki temeljijo na iskanem izrazu.

Opomba

  • Ta funkcija je trenutno na voljo le za skrbnike zbirke mest. Ta funkcija ni na voljo za lastnike mest ali člane mesta.  
  • Ta funkcija trenutno ni podprta za najemnike s ključi, ki jih upravlja stranka (CMK), saj analitika vpogledov v iskanje še ni podprta za najemnike CMK.

Izboljšaj to spletno mesto zazna, ko uporabniki najdejo prekinjene povezave (napaka 404) na vašem spletnem mestu in predlaga zamenjave. Poiščete lahko nov cilj ali ročno vnesete nadomestnega. 

Če želite popraviti prekinjeno povezavo:

  1. Izberite »Izboljšaj to spletno mesto«.

  2. Izberite »Popravi prekinjene povezave«.

  3. Preglejte seznam prekinjenih povezav.

  4. Povezave iz zunanjih virov:

    1. Če do prekinjene povezave dostopate izven vašega spletnega mesta (iz e-pošte, drugega mesta ali neznanega vira), ne boste mogli videti izvorne strani. V tem primeru lahko nastavite preusmeritev na nov cilj.

  5. Povezave na eni strani znotraj spletnega mesta:

    1. Če prekinjena povezava izvira s strani na vašem spletnem mestu, vam bo upravitelj mesta prikazal določene strani, kjer je povezava prikazana.
    2. Oglejte si izvorno stran in se odločite, ali boste uredili vsebino in neposredno popravili povezavo.
    3. Nastavite preusmeritev , če urejanje strani ni priljubljena možnost.

  6. Povezave, uporabljene na več straneh znotraj spletnega mesta:

    1. Če se ista prekinjena povezava prikaže na več straneh na spletnem mestu, upravitelj mesta navede vsako stran posebej, tako da jih lahko pregledate in naslovite posamezno ali množično.

  7. Predlog lahko tudi zavrnete ali pa odložite.

  8. Če si želite ogledati preusmerjene povezave, izberite »Pokaži preusmerjene povezave pod tremi pikami« na strani »Popravi prekinjene povezave«.

Opomba

  • Ta funkcija je na voljo vsem, ki imajo dovoljenja za urejanje vsaj ene strani, ki vsebujejo prekinjeno povezavo, vključno z lastniki in uredniki spletnih mest.
  • Če prekinjene povezave ne vsebujejo podatkov o svojem viru (če izvirajo iz e-pošte ali drugega programa), bodo vidne lastnikom in skrbnikom zbirke mest.
  • Zaznavanje prekinjenih povezav trenutno velja le za strani mesta.
  • Na voljo je nastavitev, ki prilagodi, katere uporabniške vloge lahko dostopajo do informacij o manjkajoči vsebini, prikazani v razdelku »Izboljšaj to spletno mesto«. Ta nastavitev ima en primer, kjer ima ta nastavitev učinek, je znotraj razdelka »Popravi prekinjene povezave«. Ta nastavitev določa, ali lahko lastnik spletnega mesta vidi prekinjene povezave, ki ne vsebujejo nobenih podatkov o njihovem izvoru. Dodatne informacije o tej nastavitvi najdete na tej povezavi .