Uporabite aplikacijo Microsoft Teams za vodenje osebnih srečanj s poročili in sodelavci. Ne glede na to, ali imate spletna ali osebna srečanja, vam aplikacija Teams pomaga pri organiziranju.
Morda boste najprej želeli ustvariti skupino za posamezno osebno srečanje, vendar lahko to čez čas postane okorno. Posamezne ekipe so namenjene skupinam treh ali več ljudi.
Kako bi torej morali strukturirati osebna srečanja v aplikaciji Teams? Odgovor je klepet.
- V Chat so vse datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo z osebami v klepetih in srečanjih v aplikaciji Teams.
- Na vrh klepeta lahko dodate pomembne datoteke, spletna mesta in aplikacije, kar omogoča preprost pregled.
- Če se srečate virtualno, lahko katera koli oseba začne klic neposredno iz klepeta.
Najprej dodajte klepet med priljubljene
Dodajte klepet med priljubljene, tako da ostane na vrhu območja klepetov in kanalov. Na ta način vam ga ni treba izslediti. Dodajte klepet za vsako osebo, s katero se srečate v enem na ena.
Če želite dodati klepet med priljubljene, povlecite klepet v vrstnem redu, ki ga želite prikazati na seznamu priljubljenih. Zdaj so vsi pogosti klepeti na dosegu roke.
Nato postavite pomembne stvari na zavihke na vrhu klepeta.
Denimo, da imate datoteko ali povezavo, ki jo redno pregledujete med zasebnim dogovorom. Če želite, da je datoteka spredaj in na sredini, jo dodajte v zavihek »V skupni rabi« na vrhu klepeta.
Klepet z osebo katalogizira datoteke, ki jih ta oseba delite v aplikaciji Teams – vse to najdete na zavihku Files. Ne glede na to, ali gre za živi dokument, ki ga razvijate skupaj, ali enkratno oceno, če je bil dan v skupno rabo v klepetu, ga lahko pridobite na zavihku Files.
Skupna raba datotek
- Če želite deliti datoteko z drugimi, izberite zavihek »V skupni rabi « na vrhu klepeta.
- Izberite »Naloži« in nato »Priloži datoteke v oblaku « ali »Naloži iz te naprave«.
Datoteka se prikaže na zavihku Files (Datoteke).
Vse datoteke, ki jih daste v skupno rabo v sporočilih za ta klepet, so prikazane tudi na zavihku Files. Če želite izvedeti več o prilaganju datotek sporočilom, glejte »Pošiljanje datoteke, slike ali povezave v aplikaciji Microsoft Teams«.
Skupna raba povezav
Ko v sporočilih daste povezave v skupno rabo, so prikazane v mapi »Povezave« na vrhu klepeta, kjer jo lahko pozneje prikažete.
Ko ste pripravljeni na srečanje:
Če se srečate virtualno, lahko začnete srečanje neposredno iz klepeta.
- Za srečanje razširite možnosti za klicanje v zgornjem desnem kotu pod sliko profila. Nato izberite Videoklic
ali Zvočni klic
.
Ko opravite klic, lahko katera koli oseba v klepetu da svoj zaslon v skupno rabo, tako da si lahko ogledate datoteke ali spletna mesta, ki ste jih postavili na vrh klepeta.