Uporabite Microsoft Teams za vodenje individualnih srečanj s poročili in sodelavci. Ne glede na to, ali se srečujete v spletu ali iz oči v oči, vam lahko Teams pomaga organizirati stvari.
Morda boste najprej želeli ustvariti skupino za posamezno osebno srečanje, vendar lahko to čez čas postane okorno. Posamezne ekipe so res namenjene skupinam treh ali več ljudi.
Kako torej strukturirati pogovor ena na ena v aplikaciji Teams? Odgovor je klepet.
- V klepetu so vse datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo z osebami v klepetih in srečanjih v aplikaciji Teams.
- Pomembne datoteke, spletna mesta in aplikacije lahko dodate na vrh klepeta za lažji pregled.
- Če se srečate virtualno, lahko katera koli oseba začne klic neposredno iz vašega klepeta.
Najprej dodajte klepet med priljubljene
Dodajte klepet med priljubljene, da ostane na vrhu območja klepetov in kanalov. Tako vam ga ni treba izslediti. Dodajte klepet za vsako osebo, ki jo srečate v pogovoru ena na ena.
Če želite dodati klepet med priljubljene, povlecite klepet v želeni vrstni red na seznamu priljubljenih. Zdaj so vsi vaši pogosti klepeti na dosegu roke.
Nato postavite pomembne stvari na zavihke na vrhu klepeta.
Recimo, da imate datoteko ali povezavo, ki jo redno pregledujete med individualnim srečanjem. Če želite, da ostane v ospredju, ga dodajte na zavihek V skupni rabi na vrhu klepeta.
Vaš klepet z osebo katalogizira datoteke, ki jih vi in ta oseba delite med seboj v aplikaciji Teams – vse na zavihku Files. Ne glede na to, ali gre za živi dokument, ki ga razvijate skupaj, ali enkratni pregled, če ste ga dali v skupno rabo v klepetu, ga lahko dobite na zavihku Files.
Skupna raba datotek
- Če želite dati datoteko v skupno rabo, izberite zavihek V skupni rabi na vrhu klepeta.
- Izberite Prenesi in nato Priloži datoteke v oblaku ali Prenesi iz te naprave.
Datoteka se prikaže na zavihku Files.
Vse datoteke, ki jih daste v skupno rabo v sporočilih za ta klepet, so prikazane tudi na zavihku Files. Če želite izvedeti več o prilaganju datotek sporočilom, glejte Pošiljanje datoteke, slike ali povezave v aplikaciji Microsoft Teams.
Skupna raba povezav
Ko daste povezave v sporočilih v skupno rabo, so prikazane v mapi »Povezave« na vrhu klepeta za prihodnjo uporabo.
Ko ste pripravljeni na srečanje:
Če se srečate virtualno, lahko začnete srečanje neposredno iz klepeta.
- Če se želite srečati, razširite možnost Več možnosti klicev v zgornjem desnem kotu pod sliko profila. Nato izberite Gumb za videoklic
ali Zvočni klic
.
Ko kličete, lahko katera koli oseba v klepetu deli svoj zaslon, tako da si lahko ogledate datoteke ali spletna mesta, ki jih postavite na vrh klepeta.