Lastniki ekipe in kanala lahko arhivirajo ustvarjen kanal v skupini, ko ni več aktiven, vendar ga potrebujete za referenco ali za vnovično aktivacijo v prihodnosti. Pogovori in datoteke v kanalu postanejo samo za branje in še vedno boste lahko iskali v njem in v njem. Po arhiviranju bodo vsi pravilniki o hranjenju ali brisanju, ki veljajo za kanal, še vedno veljali, kanal pa je mogoče obnoviti.
Arhiv ali obnovitev kanala v namizni aplikaciji Teams ali Teams v spletu.
Opomba
Kanale lahko arhivirajo in obnovijo samo lastniki skupin za standardne, zasebne kanale in kanale v skupni rabi ter lastniki kanalov za zasebne kanale in kanale v skupni rabi.
Arhiv kanala
- Poiščite kanal, ki ga želite arhivirati, na seznamu ekip in kanalov.
- Izberite kanal in nato izberite Več možnosti
> za več možnosti Microsoft Teams Arhiv
.
Prav tako lahko arhivirate več kanalov skupine.
- Ko izberete skupino, kliknite ikono
> Več možnosti Microsoft Teams Več možnosti Upravljanje ekipe. - Izberite Kanali in nato izberite kanale, ki jih želite arhivirati.
- Za vsak kanal izberite Več možnosti
> za več možnosti Microsoft Teams Arhiv kanala
.
Namig
Če želite osebam preprečiti urejanje vsebine na SharePointovem mestu in zavihku Wiki, ki je povezan s skupino, izberite Nastavite SharePointovo mesto samo za branje za člane skupine (lastniki skupine bodo še vedno lahko urejali to vsebino).
Ko bo kanal arhiviran, bo poleg njega ikona arhiviranega. Kanal lahko najdete tako, da odprete Upravljanje kanalov skupine > . Izberite Arhivirano , če si želite ogledati samo arhivirane kanale.
Namig
Preprosto si oglejte in iščite vsebino arhiviranega kanala tako, da ga dodate med priljubljene. To naredite tako, da izberete kanal in nato izberete ikono>
Prikaži
in nato izberite Priljubljene.
Vsa dejavnost kanala je zamrznjena, ko je kanal arhiviran. Nihče ne bo mogel začeti novih pogovorov ali odgovarjati na objave v kanalu, urejati nastavitev skupine ali dodajati aplikacij. Kot lastnik ekipe/kanala boste lahko še vedno dodajali ali odstranjevali člane, posodabljali vloge ter brisali, podaljševali ali obnavljali arhivirani kanal.
Obnovitev kanala
Če želite obnoviti arhivirani kanal, se pomaknite do kanala, ki ga želite obnoviti, in izberite
> več možnosti Obnovi kanal.
Če želite poiskati kanal,
- V pogledu kombiniranega klepeta in kanalov pojdite na skupino in izberite Prikaži vse kanale.
- V pogledu ločenih skupin izberite Ogled vseh skupin in kanalov ter nato izberite ekipo.
Opomba
Skupino je še vedno mogoče arhivirati, če so kanali v skupini arhivirani. Če obnovite arhivirano skupino, to ne bo vplivalo na arhivirane kanale in bodo ostali arhivirani.