Uporaba oznak v aplikaciji Microsoft Teams za @mention skupino oseb hkrati v kanalu ali klepetu.
Oznake Združijo člane skupine po vlogi, projektu, veščini ali urniku. Ko oznako označite @mention , so vsi v oznaki obveščeni.
Z oznakami lahko:
- @mention a group in a channel to notify everyone in that tag
- Začetek klepeta z vsemi člani oznake
- Ustvarjanje in upravljanje oznak za ekipo (z dovoljenjem)
Uporaba oznak
Če želite uporabiti oznako, jo uporabite le @mention v kanalu. Vsi, ki jim je bila dodeljena ta oznaka, prejmejo obvestilo. Če si želite ogledati omembo, izberite Oznaka omembe Ikona
v hitrih pogledih nad seznamom pogovorov v klepetu ali kanalu. Obvestilo si lahko ogledate tudi v
»Dejavnost« na levi strani aplikacije Teams.
Če želite sporočilo poslati več osebam hkrati, poskusite začeti nov klepet z oznako. Izberite oznako, ki je dodeljena osebam, ki jih želite doseči, in nato napišite sporočilo.
@mention Oznaka v kanalu
V pogovoru v kanalu preprosto @mention dodajte oznako (vnesite @ in ime oznake) v svoje sporočilo in izberite oznako na seznamu. Oznaka bo prikazana kot vsaka izbrana @mention, osebe, povezane z oznako, pa bodo o tem obveščene.
Začetek klepeta z oznako
Če želite začeti klepet s člani oznake, izberite Novo sporočilo
. Začnite vnašati ime oznake in nato izberite oznako na seznamu. Vsi v skupini oznak bodo dodani v polje »Za:«.
Ustvarjanje in upravljanje oznak po meri v aplikaciji Teams
Kazalec miške premaknite nad skupino, za katero želite ustvariti oznake, nato pa izberite »Več možnosti«
« in izberite »Upravljanje oznak
Ustvarite oznako tako, da oznako poimenujete, dodate uporaben opis in dodelite osebe v ekipi.
V skupinah so na voljo tri vrste oznak:
- Oznake po meri: Ustvarjajo in upravljajo lastniki ekipe ali člani ekipe, če je to dovoljeno. Uporabljajte jih v kanalih in klepetih.
- Oznake, ki temeljijo na izmeni: Glede na urnike v aplikaciji Shifts. Uporabljajte jih v kanalih in klepetih.
- Samodejne oznake: Glede na naziv delovnega mjesta ali oddelek. Nastavi jih skrbnik IT in jih je mogoče uporabiti v pogovorih v kanalih.
Opomba
Če oznak ni mogoče ustvariti, v vaši organizaciji ta funkcija morda ni omogočena. Če želite pridobiti dovoljenja za ustvarjanje ali upravljanje oznak, se obrnite na lastnika ekipe.
Nastavitve oznak za lastnike ekip
Lastniki ekip lahko nastavitve oznak prilagodijo v namizni aplikaciji.
Izberite, ali lahko člani skupine ustvarjajo oznake:
Lastniki ekipe lahko izberejo, ali lahko člani njihove ekipe ustvarjajo oznake.
- Poiščite svojo skupino na seznamu.
- Pojdite na Več možnosti
in nato izberite »Upravljanje ekipe
. - Izberite zavihek » Nastavitve « in pojdite na razdelek @mention .
Zdaj lahko izberete, kdo lahko uporablja skupino, kanal in skupino @mentions.
Izberite, ali želite uporabiti oznake, ki temeljijo na izmenah:
Če želite uporabiti oznake, ki temeljijo na izmenah, na zavihku »Nastavitve « odprite možnost » Oznake « in vklopite preklopni gumb »Izmene «.
Če želite izvedeti več, glejte Vklop oznak, ki temeljijo na izmenah, v aplikaciji Teams.
Izberite, ali lahko člani skupine uporabljajo samodejne oznake:
Če želite članom skupine omogočiti dostop osebam @mention na podlagi oddelka, kjer je naziv delovnega mesta, pojdite v @mention odsek in potrdite polje Pokaži članom možnost @mention »Skupinam na podlagi naziva delovnega mesta ali oddelka«. Tako bodo obveščeni vsi člani te skupine.
Opomba
- Pri kanalih v skupni rabi je oznaki kanala v skupni rabi mogoče dodati le neposredne člane kanala v skupni rabi.
- Če ste skrbnik, si oglejte » Nastavitev ciljane komunikacije «, če želite več informacij o tem, kako omogočite samodejne oznake v svoji organizaciji.
- Za skrbnike za IT glejte »Upravljanje oznak v orodju Microsoft Teams«.
- Oznake še niso na voljo v zračni vrzi.