Dodeljevanje in spremljanje opravil

Poleg ustvarjanja lastnih opravil lahko ustvarite tudi opravila, ki jih želite dodeliti drugim.

Opravila pomagajo pri sledenju stvarem, ki jih morate narediti. Opravila lahko dodelite tudi drugim.

  1. Na vrstica za krmarjenje kliknite Opravila innato Novo opraviloali pa odprite obstoječe opravilo.

    Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti opravilo, pritisnite Ctrl+Shift+K.

  2. Kliknite Dodeli opravilo.

    Ukaz »Dodeli opravilo« na traku

  3. V polje Za vnesite ime ali e-poštni naslov.

  4. Vnesite Zadeva, Začetni datumin Rok.

    Lastnosti začetnega datuma in roka dodeljenega opravila

  5. Če želite, da se opravilo ponavlja, kliknitePonavljanje , izberite želene možnosti in nato kliknite V redu.

  6. Kliknite Pošlji.

    Opomba: Če dodelite ponavljajoče se opravilo, kopija opravila ostane na seznamu opravil, vendar se nikoli ne posodobi. Če potrdite polje Pošlji poročilo o stanju, ko je opravilo dokončano, prejmete poročila o stanju za vsako dokončano ponovitev opravila.

Ko odprete dodeljeno opravilo, lahko pregledate napredek dodeljenih opravil s poljem % dokončanega, ki ga lahko vi ali prejemnik posodobite, ko vam pošlje dodeljeno poročilo o stanju opravila.

Opomba: Opravila, dodeljena iz Outlook za Windows, je treba sprejeti ali zavrniti z Outlook za Windows programa. Ta izkušnja ni podprta v Outlook spletu. 

Outlook lahko sledi poteku opravila, ki je bilo dodeljeno eni osebi. Če želite, da na opravilu dela več oseb, je dobro, če opravilo razdelite na manjše dele ali dodelite vsako opravilo posebej. Če želite na primer slediti poročilu, ki ga morajo napisati tri osebe, ustvarite tri ločena opravila, imenovana Pisanje poročila: Anne, Pisanje poročila: Mihain Pisanje poročila: Miha, in dodelite vsako posamezno opravilo ustreznemu avtorju.

Sledenje opravilom, ki ste jih dodelili nekomu drugemu

  1. Na vrstica za krmarjenje kliknite Opravila.

  2. Kliknite Pogled > dodeljeno >pogled.

Ukaz »Dodeljeno opravilo« na traku

Manjkajo dodeljena opravila

Če ne vidite opravil, ki ste jih dodelili, morda Outlook nastavljena tako, da hrani kopije opravil, ki jih dodelite.

  1. Kliknite Možnosti > za > opravila.

  2. V razdelku Možnostiopravila potrdite polje Posodobi seznam opravil s kopijami opravil, ki jih dodelim drugim.

Potrditveno polje »Posodabljaj seznam opravil s kopijami opravil, ki jih dodelim drugim«

Če vklanjate to možnost, ne sledite opravilom, ki ste jih že dodelili, bo pa spremljala vsa nova opravila, ki jih dodelite.

Ko ustvarite opravilo in ga dodelite nekomu, imate morda nekatere obveznosti upravljanja, ki jih morate izvesti, da ga ohranite, dokler ni dokončano. Morda boste na primer želeli poročila o stanju in posodobitve v zvezi z napredovanjem opravila. Če ga oseba, ki ji dodelite opravilo, zavrne, jo boste morda želeli znova dodeliti nekomu drugemu.

Če želite dodeliti opravilo, najprej ustvarite opravilo in ga nato nekomu pošljite kot zahtevo za opravilo. Oseba, ki prejme zahtevo za opravilo, postane začasni lastnik opravila. Ta oseba lahko zavrne opravilo, sprejme opravilo ali dodeli opravilo nekomu drugemu. Če je opravilo zavrnjeno, je vrnjeno vam.

Opomba: Čeprav vam je vrnjeno zavrnjeno opravilo, je opravilo še vedno v lasti prejemnika, dokler ne prevzamete lastništva tako, da v vrnitve opravila v svoj seznam opravil.

Dodeljevanje opravila nekomu

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Dodelitev novega opravila     V meniju Datoteka pokažite na Novo innato kliknite Zahteva opravila.

      Pošiljanje zahteve za opravilo drugi osebi

    • Dodelitev obstoječega opravila     Na seznamu opravil odprite opravilo, ki ga želite dodeliti. Na zavihku Opravilo v skupini Upravljanje opravila kliknite Dodeli opravilo.

  2. V polje Za vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite dodeliti opravilo.

    Če želite izbrati ime s seznama, kliknite gumb Za.

  3. V polje Zadeva vnesite ime opravila.

    Opomba: Za obstoječe opravilo je polje Zadeva že izpolnjeno.

  4. Izberite Možnosti Rokin Stanje, ki jih želite.

  5. Potrdite ali počistite potrditveno polje Obdrži posodobljeno kopijo tega opravila na seznamu opravil in Pošlji poročilo o stanju, ko je opravilo dokončano.

  6. Če želite, da se opravilo ponavlja, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje,izberite želene možnosti in kliknite V redu.

  7. V telo ponavljajočega se opravila vnesite poljubne informacije, ki jih želite vključiti v opravilo.

  8. Kliknite Pošlji Slika gumba .

    Opomba: Če dodelite ponavljajoče se opravilo, kopija opravila ostane na seznamu opravil, vendar ne bo posodobljena. Če potrdite polje Pošlji poročilo o stanju, ko je opravilo dokončano, boste prejeli poročilo o stanju za vsako dokončano ponovitev opravila.

  1. Odprite opravilo, ki ga želite poslati.

  2. Na zavihku Opravilo v skupini Upravljanje opravila kliknite Posreduj.

    Bližnjica na tipkovnici za posredovanje opravila, pritisnite CTRL+F.

  3. Vnesite imena prejemnikov ali e-poštne naslove v polji Za in Kp.

  4. V telo opravila vnesite poljubno sporočilo, ki ga želite vključiti. Če želite poslati več opravil, povlecite dodatna opravila s seznama opravil v telo opravila, ki ga posredujete.

  5. Kliknite Pošlji Slika gumba .

  1. Odprite e-poštno sporočilo, ki vsebuje zahtevo za opravilo. To sporočilo je običajno v mapi Poslano.

  2. Na zavihku Opravilo v skupini Upravljanje opravil kliknite Nazaj na seznam opravil.

Opravilo lahko tudi vrnete iz sporočila o zavrnjenem opravilu tako, da kliknete Nazaj na seznam opravil.

Opravilom, ki ste jih dodelili drugim, lahko sledite na tri načine:

  • Samodejno obdržite kopije opravil, ki jih dodelite, in prejemate samodejna poročila o stanju    

    1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

    2. Kliknite Možnosti opravila.

    3. Potrdite polje Obdrži posodobljene kopije dodeljenih opravil na seznamu opravil.

    4. Potrdite potrditveno polje Pošlji poročila o stanju, ko so dodeljena opravila dokončana.

  • Ogled opravil, ki ste jih dodelili drugim    

    1. Kliknite Opravila.

    2. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogledin nato kliknite Dodelitev.

  • Ogled seznama oseb, ki prejmejo posodobljene kopije dodeljenega opravila    

    1. Odprite dodeljeno opravilo, za katerega si želite ogledati seznam.

    2. Na zavihku Podrobnosti si oglejte imena v polju s seznamom Posodobitev.

  1. Odprite zahtevo za opravilo ali opravilo.

  2. Na zavihku Opravilo v skupini Upravljanje opravila kliknite Sprejmi aliZavrni.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Uredi odgovor pred pošiljanjem, vnesite pripombo v sporočilo in kliknite Pošlji.

    • Kliknite Pošlji odgovor zdaj.

  1. Odprite opravilo, za katerega želite poslati poročilo o stanju ali pripombo.

  2. Na zavihku Opravilo v skupini Upravljanje opravila kliknite Pošlji poročilo o stanju,Odgovoriali Odgovori vsem.

  3. Vnesite imena prejemnikov ali e-poštne naslove v polji Za in Kp.

    Če je opravilo dodeljeno vam, so imena oseb, ki jih želite posodobiti, samodejno dodana.

  4. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti v poročilo o stanju.

  5. Kliknite Pošlji Slika gumba .

Ko ustvarite opravilo in ga dodelite nekomu, imate morda nekatere obveznosti upravljanja, ki jih morate izvesti, da ga ohranite, dokler ni dokončano. Morda boste na primer želeli poročila o stanju in posodobitve v zvezi z napredovanjem opravila. Če ga oseba, ki ji dodelite opravilo, zavrne, jo boste morda želeli znova dodeliti nekomu drugemu.

Če želite dodeliti opravilo, najprej ustvarite opravilo in ga nato nekomu pošljite kot zahtevo za opravilo. Oseba, ki prejme zahtevo za opravilo, postane začasni lastnik opravila. Ta oseba lahko zavrne opravilo, sprejme opravilo ali dodeli opravilo nekomu drugemu. Če je opravilo zavrnjeno, je vrnjeno vam.

Opomba: Čeprav vam je vrnjeno zavrnjeno opravilo, je opravilo še vedno v lasti prejemnika, dokler ne prevzamete lastništva tako, da v vrnitve opravila v svoj seznam opravil.

Dodeljevanje opravila nekomu

  1. Naredite nekaj od tega:

    • Dodelitev novega opravila     V meniju Datoteka pokažite na Novo innato kliknite Zahteva opravila.

      Pošiljanje zahteve za opravilo drugi osebi

    • Dodelitev obstoječega opravila     Na seznamu opravil odprite opravilo, ki ga želite dodeliti. Na zavihku Opravilo v skupini Upravljanje opravila kliknite Dodeli opravilo.

  2. V polje Za vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite dodeliti opravilo.

    Če želite izbrati ime s seznama, kliknite gumb Za.

  3. V polje Zadeva vnesite ime opravila.

    Opomba: Za obstoječe opravilo je polje Zadeva že izpolnjeno.

  4. Izberite Možnosti Rokin Stanje, ki jih želite.

  5. Potrdite ali počistite potrditveno polje Obdrži posodobljeno kopijo tega opravila na seznamu opravil in Pošlji poročilo o stanju, ko je opravilo dokončano.

  6. Če želite, da se opravilo ponavlja, na zavihku Opravilo v skupini Možnosti kliknite Ponavljanje,izberite želene možnosti in kliknite V redu.

  7. V telo ponavljajočega se opravila vnesite poljubne informacije, ki jih želite vključiti v opravilo.

  8. Kliknite Pošlji Slika gumba .

    Opomba: Če dodelite ponavljajoče se opravilo, kopija opravila ostane na seznamu opravil, vendar ne bo posodobljena. Če potrdite polje Pošlji poročilo o stanju, ko je opravilo dokončano, boste prejeli poročilo o stanju za vsako dokončano ponovitev opravila.

  1. Odprite opravilo, ki ga želite poslati.

  2. Na zavihku Opravilo v skupini Upravljanje opravila kliknite Posreduj.

    Bližnjica na tipkovnici za posredovanje opravila, pritisnite CTRL+F.

  3. Vnesite imena prejemnikov ali e-poštne naslove v polji Za in Kp.

  4. V telo opravila vnesite poljubno sporočilo, ki ga želite vključiti. Če želite poslati več opravil, povlecite dodatna opravila s seznama opravil v telo opravila, ki ga posredujete.

  5. Kliknite Pošlji Slika gumba .

  1. Odprite e-poštno sporočilo, ki vsebuje zahtevo za opravilo. To sporočilo je običajno v mapi Poslano.

  2. Na zavihku Opravilo v skupini Upravljanje opravil kliknite Nazaj na seznam opravil.

Opravilo lahko tudi vrnete iz sporočila o zavrnjenem opravilu tako, da kliknete Nazaj na seznam opravil.

Opravilom, ki ste jih dodelili drugim, lahko sledite na tri načine:

  • Samodejno obdržite kopije opravil, ki jih dodelite, in prejemate samodejna poročila o stanju    

    1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

    2. Kliknite Možnosti opravila.

    3. Potrdite polje Obdrži posodobljene kopije dodeljenih opravil na seznamu opravil.

    4. Potrdite potrditveno polje Pošlji poročila o stanju, ko so dodeljena opravila dokončana.

  • Ogled opravil, ki ste jih dodelili drugim    

    1. Kliknite Opravila.

    2. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogledin nato kliknite Dodelitev.

  • Ogled seznama oseb, ki prejmejo posodobljene kopije dodeljenega opravila    

    1. Odprite dodeljeno opravilo, za katerega si želite ogledati seznam.

    2. Na zavihku Podrobnosti si oglejte imena v polju s seznamom Posodobitev.

  1. Odprite zahtevo za opravilo ali opravilo.

  2. Na zavihku Opravilo v skupini Upravljanje opravila kliknite Sprejmi aliZavrni.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Kliknite Uredi odgovor pred pošiljanjem, vnesite pripombo v sporočilo in kliknite Pošlji.

    • Kliknite Pošlji odgovor zdaj.

  1. Odprite opravilo, za katerega želite poslati poročilo o stanju ali pripombo.

  2. Na zavihku Opravilo v skupini Upravljanje opravila kliknite Pošlji poročilo o stanju,Odgovoriali Odgovori vsem.

  3. Vnesite imena prejemnikov ali e-poštne naslove v polji Za in Kp.

    Če je opravilo dodeljeno vam, so imena oseb, ki jih želite posodobiti, samodejno dodana.

  4. V telo sporočila vnesite informacije, ki jih želite vključiti v poročilo o stanju.

  5. Kliknite Pošlji Slika gumba .

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×