Če se srečanja ne morete udeležiti, lahko kot odgovor izberete Spremljaj , da boste lažje obveščeni o dogodkih srečanja. Spremljanje srečanja opozori organizatorja, da posname srečanje, in vas opozori na vse nadaljnje elemente.
Organizatorji srečanja bodo prejeli e-poštne odgovore z obvestilom, kateri udeleženci so se odzvali s funkcijo »Spremljaj«. Oglejte si razdelek Za organizatorja srečanja.
Opomba
Če te funkcije ne vidite, je to zato, ker je trenutno v omejeni izdaji. Kmalu znova preverite. Če želite več podrobnosti , glejte Kdaj dobim najnovejše funkcije za Microsoft 365?
Ko udeleženci izberejo možnost Spremljanje srečanja
Udeleženci bodo videli možnost odgovora s funkcijo »Spremljaj « le, če ima srečanje dva ali več udeležencev in če organizator zahteva odgovore.
Vsi odgovori, vključno z odgovori Sledi, so vidni vsem. To se zgodi z vsako skupino, ko udeleženci izberejo možnost Spremljajte srečanje:
Organizator
Prijme odgovor »Spremljaj«
Tako organizator obvesti, da se udeleženec ne more udeležiti srečanja, vendar želi ostati obveščen.
Opomnik za snemanje srečanja v aplikaciji Teams
Organizator prejme opomnik, da posname srečanje in naredi zapiske o sodelovanju.
Opomba
Če želite, da se prikaže opomnik za snemanje, mora skrbnik nastaviti pravilnik o snemanju v aplikaciji Teams.
Udeleženec
Ima dostop do posnetkov in prepisov
Udeleženec lahko dostopa do posnetkov in prepisov srečanja, ki so bili ustvarjeni za srečanje. Če želite več podrobnosti, glejte Povzetek srečanja z Outlookom.
Calendar prikaže čas kot prost
Čeprav je koledar udeleženca brezplačen, bo še vedno imel dostop do srečanja in klepeta.
Opomba
Spremljajte odgovore so na voljo le v novem Outlooku za Windows in Outlook v spletu. Če organizator srečanja uporablja katero koli od teh različic Outlooka, bo videl vaš odgovor »Spremljaj«. Če pa uporabljajo klasični Outlook v sistemu Windows, Outlook za Mac ali Outlook v prenosnih napravah, bo vaš odgovor na srečanje prikazan kot pogojen.
Za organizatorja srečanja
Če ste organizator srečanja, vas z odgovorom »Spremljaj« obvestite, da se udeleženec ne more udeležiti srečanja, vendar ga spremlja in zato želi prejemati informacije o srečanju, vključno z morebitnimi posnetki ali prepisi, ki so na voljo.
Ko kot organizator zahtevate odgovore in se odločite, da ne boste skrili seznama udeležencev, so vsi odgovori Spremljaj vidni tudi drugim udeležencem.
Na začetku srečanja boste pozvani, da ga posnamete v aplikaciji Teams. Vsi udeleženci, vključno s tistimi, ki spremljajo sestanek, bodo imeli dostop do posnetka in morebitnega spremljajočega prepisa prek povzetka sestanka v novem Outlooku in aplikaciji Teams.
-
Nasvet: Organizatorji srečanja, ki uporabljajo klasični Outlook, Outlook v računalniku Mac in Outlook Mobile, bodo prejeli e-poštne odgovore od udeležencev, ki se odločijo spremljati srečanje, vendar bodo ti udeleženci prikazani kot pogojno sprejeti.
