Zaradi toliko konkurenčnih prednosti in povečanja števila srečanj, ki se jih udeležite, Outlook želi pomagati uporabnikom zmanjšati utrujenost srečanja, tako da lahko preprosto dostopa do informacij in rezultatov srečanj.
Outlook zato v koledar prinaša povzetek srečanja. S povzetkom srečanja lahko uporabniki preprosto poiščejo informacije o srečanju in dostopajo do njih, vključno z datotekami, prepisom in posnetkom neposredno iz dogodka koledarja.
Kako jo uporabim?
Povzetek srečanja lahko odprete tako, da odprete koledar v Outlooku in kliknete preteklo srečanje. Če je povzetek na voljo za to srečanje, boste v podrobnostih srečanja našli povezave do vsebine srečanja.
Vsi sestanki ne bodo imeli povzetka. Na začetku so podprta le zasebna, načrtovana srečanja v aplikaciji Teams.
Povzetek srečanja trenutno ni na voljo za te vrste srečanj:
-
Srečanja, ki niso v storitvi Teams
-
Začasni klici v aplikaciji Teams (nenačrtana srečanja v aplikaciji Teams)
-
Sestanki v kanalu aplikacije Teams
-
Srečanja, načrtovana v koledarju skupine v storitvi Microsoft 365
Prostor za shranjevanje in dostop do vsebine srečanja
Povzetek srečanja ne shrani vsebine srečanja. Preprosto vas poveže z vsebino srečanja, ki je shranjena na prvotnem mestu. Dovoljenja za dostop do datotek in lastništvo ostanejo nespremenjeni.
Vsi udeleženci srečanja bodo imeli dostop do povzetka srečanja. Vendar pa vsako sredstvo srečanja (na primer snemanje srečanja) ohrani svoj nadzor dostopa.
