Applies ToTeams Microsoft365.com Microsoft Teams

Ta članek velja za vodilne upravitelje.

Če vaša skupina uporablja funkcijo časovne ure v izmenah, lahko izvozite poročilo časovnega lista skupine v Excelov delovni zvezek za plačilne liste ali namene poročanja.

V tem članku 

Izvoz poročila časovnega lista skupine

Ogled poročila časovnega lista skupine 

Izvoz poročila časovnega lista skupine 

  1. V urniku izberite puščico ob možnosti Ura v in nato izberite Izvozi časovni list.Možnost izvoza časovnega lista v izmenah za izvoz poročila časovnega lista skupine.

  2. V pogovornem oknu Izvozi poročilo o času izberite začetni in končni datum za poročilo, ki ga želite izvoziti.

  3. Izberite Izvozi. Poročilo je izvoženo v Excelov delovni zvezek.Privzeto je datoteka shranjena v mapo Prenosi v računalniku s tem imenom: TimeSheetExport_<začetni datum>-TO-<končni datum>_<ID ekipe>.xlsx.

Opomba: Zaposleni lahko urejajo svoje časovne liste v mobilnih napravah do enega meseca ali do potrjenega. V poročilu bodo prikazani vsi izvirni in urejeni časi.

Ogled poročila časovnega lista skupine 

 Excelov delovni zvezek vsebuje te delovne liste:

Poročilo o končni uri ure in delovni listi s poročilom o izvirni časovnici

Vsak vnos ure, ki ga vnese član skupine, je prikazan kot vrstica s temi stolpci. 

Stolpec

Ime stolpca

Opis

A

Legenda

B

Datum

Datum izmene

C

Ime zaposlenega

Ime člana skupine

D

Ura v času

Ura v datumu in času

E

Ura in ura

Datum in ura ure

F

Začetni čas izmene

Načrtovanje začetnega časa izmene

G

Končni čas izmene

Načrtovani končni čas izmene

H

Neplačane ure

Število neplačanih ur

I

Plačljive ure

Število plačanih ur

J

Razporejene ure

Razporejene ure

K

Število delovnih ur

Število delovnih ur

L

Prekriri začetni čas

Break start date and time

M

Prekinite končni čas

Break end date and time

N

Prelomi zapiske

Morebitne prekinitvene opombe, ki jih vnese zaposleni

O

Število ur prelomov

Skupno število ur prekinitve, vključno s plačanimi in neplačanimi

P

Zasučeno na mestu

Označuje, ali je zaposleni na dodeljenem delovnem mestu na podlagi podatkov GPS

Q

Na lokaciji je zasučeno

Označuje, ali je zaposleni na dodeljenem delovnem mestu na podlagi podatkov GPS

R

Prelomi začetek na lokaciji

Označuje, ali je zaposleni začel svoj odmor na dodeljeni lokaciji dela na podlagi podatkov GPS.

Š

Prelom se je končal na lokaciji

Označuje, ali je zaposleni končal odmor na dodeljenem delovnem mestu na podlagi podatkov GPS.

T

Ure, ki ste jih delali minus ure preloma

Skupno število ur, ki so izračunane na podlagi ure zaposlenega v času in času odjave, razen plačljivih in neplačanih prelomov

U

Opombe

Vsi zapiski, ki jih je vnešen zaposleni med urejanjem svojega časovnega lista

V

Potrdil

Označuje, ali je zaposleni potrdil svoj časovni list

W

¹Parental Leave

Skupno število ur izklopa

X

¹Sick Day

Skupno število ur izklopa

Y

¹Vacation

Skupno število ur izklopa

Z

¹Off

Skupno število ur izklopa

AA

¹Odpladni račun

Skupno število ur izklopa

 ¹Default time-off razlog v Izmenah. Razlogi za delavni čas, ki jih vidite v poročilu, so odvisni od razlogov za delavno delo, ki so nastavljeni v nastavitvah izmen za urnik skupine. 

Delovni list »Dnevno skupno«

Vsaka vrstica predstavlja člana skupine s temi stolpci. 

Stolpec

Ime stolpca

Opis

A

<prazno>

B

Oznake vrstic

C

Število delovnih ur

Število delovnih ur

D

Razporejene ure

Razporejene ure

E

Neplačane ure

Število neplačanih ur

F

Plačljive ure

Število plačanih ur

G

Število ur prelomov

Skupno število ur prekinitve, vključno s plačanimi in neplačanimi

H

Ure, ki ste jih delali minus ure preloma

Skupno število ur, ki so izračunane na podlagi ure zaposlenega v času in času odjave, razen plačljivih in neplačanih prelomov

I

¹Parental Leave

Skupno število ur izklopa

J

¹Sick Day

Skupno število ur izklopa

K

¹Vacation

Skupno število ur izklopa

L

¹Off

Skupno število ur izklopa

M

¹Odpladni račun

Skupno število ur izklopa

 ¹Default time-off razlog v Izmenah. Razlogi za delavno delo v poročilu so odvisni od razlogov za izklop, ki so nastavljeni v nastavitvah storitve Shifts za urnik skupine. 

Skupno <začetni datum do končnega datuma> delovnem listu

 Vsaka vrstica predstavlja člana skupine s temi stolpci. 

Stolpec

Ime stolpca

Opis

A

Oznake vrstic

B

Število delovnih ur

Število delovnih ur

C

Razporejene ure

Razporejene ure

D

Neplačane ure

Število neplačanih ur

E

Plačljive ure

Število plačanih ur

F

Število ur prelomov

Skupno število ur prekinitve, vključno s plačanimi in neplačanimi

G

Ure, ki ste jih delali minus ure preloma

Skupno število ur, ki so izračunane na podlagi ure zaposlenega v času in času odjave, razen plačljivih in neplačanih prelomov

H

¹Parental Leave

Skupno število ur izklopa

I

¹Sick Day

Skupno število ur izklopa

J

¹Vacation

Skupno število ur izklopa

K

¹Off

Skupno število ur izklopa

L

¹Odpladni račun

Skupno število ur izklopa

 ¹Default time-off razlog v Izmenah. Razlogi za delavno delo v poročilu so odvisni od razlogov za izklop, ki so nastavljeni v nastavitvah storitve Shifts za urnik skupine.  

Za skrbnike za IT

Izmene za organizacijo, ki je v ospredju

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.