Dobrodošli v Izmenah, orodje za upravljanje urnika za delavce, ki delajo v prvi službi. Ne glede na to, ali sestavljate načrt za svojo skupino ali želite zamenjati izmene s člani skupine, smo za vas že na voljo.

Optimizirali smo spletne in namizne aplikacije za tiste, ki upravljajo urnik. Na voljo je veliko prostora za načrtovanje prihajajočega dne, tedna ali meseca, nato pa se lahko odzovete na spreminjajoče se potrebe. 

Orodje »Izmene« z enim izbranim izmeno

V tem članku

Odpiranje aplikacije Izmene

Shifts najdete na levi strani Teams drugimi aplikacijami. Kliknite jo, da začnete delati v načrtu. Če je na tem mestu ne vidite, kliknite Več Gumb »Več možnosti« in ga poiščite na seznamu.

Ogled izmen

Spremljajte vse prihajajoče izmene v urniku skupine.

  1. Kliknite Več možnosti Gumb »Več možnosti« in nato Izmene.

  2. Prikazane bodo izmene za tekoči teden.

  3. Izberite gumb Dan ali Mesec nad seznamom datumov, da omejite ali razširite pogled.

    Opomba: Če ste vodja ali skrbnik, boste videli izmene vseh za tekoči teden.

Ustvarjanje urnika

V delovnih Teams vsaka ekipa dobi en urnik za delo, ustvarite pa lahko tudi urnik za katero koli ekipo, katere lastnik ste.

Če prvič uporabljate aplikacijo Izmene in vaše skupine še nimate urnikov, ne skrbite, po korakih vas bomo korakih ustvarili in vam nekaj namigov o uporabi aplikacije.

V aplikaciji lahko ustvarite urnik za skupino Teams ki ga še nima:

  1. V zgornjem levem kotu aplikacije kliknite ime skupine.

  2. Izberite Ustvari ekipo in izberite skupino, za jo želite ustvariti.

  3. Preverite, ali je časovni pas pravilen za izmene, ki jih boste razporedili, in nato kliknite Ustvari.

Ko ustvarite urnik, ga morate v naslednji korak dopolniti.
 

Uvoz urnika v izmene

Uvozite podatke iz obstoječega urnika in začnite upravljati vse v izmenah.

  1. Če tega še niste naredili, odprite aplikacijo Shifts Teams in ustvarite urnik za skupino, ki jo želite. V to boste uvozli podatke. Če pa je to že pomota, odprite ta urnik v aplikaciji Izmene in ga za začetek odprite.

  2. V zgornjem desnem kotu izberite Več možnosti Gumb »Več možnosti« > Uvozi urnik.

  3. Prenesite vzorčno datoteko in preberite navodila v njej.

  4. Če za smernice uporabite vzorec, podatke urnika dajte v Excel razporeda. To boste prenesli v izmene.

    Opomba: Po potrebi lahko v vzorčno datoteko dodate tudi svoje podatke. Ne pozabite izbrisati vzorčnih informacij, preden prenesete datoteko.

  5. Ko dodate podatke in preverite, ali je vse videti v redu, izberite Naloži datoteko.

  6. Ko je uvoz končan, preverite, ali je urnik v izmenah pravilen. Ko ste pripravljeni, da jo vidijo vsi, izberite Možnost »Skupna raba s skupino«.

Oglejte si urnik skupine

Preverite, kdo ima izmeno kateri koli dan.

  1. Na levi Gumb »Več možnosti« izberite Več možnosti in izberite Izmene.

  2. Z gumbi na vrhu okvirja lahko spremenite datume, ki si jih ogledujete.

Nato lahko izberete izmeno, da si ogledate podrobnosti, jo zamenjate ali pa jo ponudite nekomu drugemu.
 

Odpiranje drugega urnika

Tukaj je navodila, kako odprete drug urnik, če ste v več kot eni skupini.

  1. Pomaknite se do možnosti Gumb »Več možnosti« na levi strani aplikacije in izberite Izmene.

  2. Pomaknite se navzdol in poiščite svojo skupino.

  3. Z gumbi na vrhu okvirja lahko spremenite datume, ki si jih ogledujete.

Nato lahko izberete izmeno, da si ogledate podrobnosti, jo zamenjate ali pa jo ponudite nekomu drugemu.
 

Želite vedeti več?

Preberite več o izmenah

Za skrbnike za IT

Upravljanje aplikacije Izmene za organizacijo

Dobrodošli v Izmenah, orodje za upravljanje urnika za delavce, ki delajo v prvi službi. Ne glede na to, ali sestavljate načrt za svojo skupino ali želite zamenjati izmene s člani skupine, smo za vas že na voljo.

Mobilna aplikacija je zobocena za prvega delavca. S prstom si lahko ogledate prihajajoče izmene in po potrebi zahtevate izmeno ali dela čas.

Orodje »Izmene« v mobilni napravi z enim izbranim izmeno

V tem članku

Odpiranje aplikacije Izmene

V Teams, tapnite Shifts v vrstici za krmarjenje.

Če aplikacije Shifts ne vidite, ko odprete Teams, podrsnite navzgor z dna zaslona, da jo odprete.

Pripenjanje aplikacije Izmene za hiter dostop

Če shifts še ni pripet v vrstico za krmarjenje v Teams, to naredite tako:

  1. V Teams podrsnite navzgor po spodnjem podoknu za krmarjenje in tapnite Uredi.

  2. V razdelku Urejanje krmarjenjapovlecite izmene iz več aplikacij v zgornji razdelek.

    Opomba: Število aplikacij, ki jih lahko imate v vrstici za krmarjenje je omejeno, zato boste morda morali odstraniti druge programe, preden pripnete izmene.

Ogled izmen

Spremljajte vse prihajajoče izmene v urniku skupine.

  1. V Teams tapnite Shifts (Izmene).

  2. Če aplikacijo že imate prvič v aplikaciji, bodo vaše izmene prva stvar, ki jo boste videli. Ko v aplikaciji počnete druge stvari in si želite ogledate izmene, se vrnite nazaj sem.

Tapnite izmeno, da jo odprete in si ogledate podrobnosti.

Oglejte si izmene vseh

Preverite, kdo ima izmeno kateri koli dan.

  1. V Teams tapnite Shifts (Izmene).

  2. Tapnite Razpored skupine Gumb »Izmene skupine«.

  3. Tapnite dan, ki vas zanima, da si ogledate, kdo ima izmeno.

Nato lahko tapnete izmeno, da si ogledate podrobnosti, jo zamenjate ali pa jo ponudite nekomu drugemu.

Odpiranje drugega urnika

Tukaj je navodila, kako odprete drug urnik, če ste v več kot eni skupini.

  1. V Teams tapnite Shifts (Izmene).

  2. Tapnite ime ekipe na vrhu aplikacije.

  3. Izberite skupino, ki jo želite.

Zdaj boste delali na drugem urniku.

Želite vedeti več?

Preberite več o izmenah

Za skrbnike za IT

Upravljanje aplikacije Izmene za organizacijo

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×