Uvod v aplikacijo Izmene
Applies To
Teams Microsoft TeamsDobrodošli v aplikaciji Shifts, aplikaciji za načrtovanje zaposlenih in sledenje časa, vključeni v aplikacijo Microsoft Teams. S izmenami in skupinami imate vi in vaša skupina eno mesto za načrtovanje, komunikacijo in sodelovanje, ki ga morate opraviti, kjer koli in v kateri koli napravi.
Ne glede na to, ali ste vodja v ospredju in želite zapolniti odprte izmene ali čeliden delavec, ki si želite ogledati ali zahtevati spremembe vašega urnika, smo za vas na voljo.
V temu članku
Kako pridobim aplikacijo Izmene?
Kako pridobim aplikacijo Izmene?
Aplikacija Shifts je vključena v aplikacijo Teams. Če imate aplikacijo Teams, imate nameščene izmene.
Izmene lahko uporabljate v namizni različici aplikacije Teams, spletu in mobilnih napravah.
-
Izmene na namizju in v spletu so optimizirane za ustvarjanje in upravljanje urnika. Vodje lahko načrtujejo prihajajoči dan, teden ali mesec in se odzovejo na spreminjajoče se potrebe, ko se pojavijo.
-
Izmene v mobilnih napravah so nastavljene za delavce. Člani skupine si lahko s hitrim tapom ogledajo prihajajoče izmene, nastavljajo razpoložljivost ter po potrebi vstavljajo zahteve za izmene in dela dela za delanje.
Kako dostopam do izmen?
-
V namizni in spletni različici: V vrstici z aplikacijami na levi strani aplikacije Teams izberite Izmene. Če je tam ne vidite, izberite Prikaži več aplikacij
-
V prenosni napravi: V aplikaciji Teams tapnite Shifts v vrstici z aplikacijami. Če ga tam ne vidite, podrsnite navzgor iz vrstice s programi.
Pripnite aplikacijo Izmene za hiter dostop
Če imate licenco za Microsoft 365 F3 ali F1, je aplikacija Shifts samodejno pripeta v aplikacijo Teams za lažji dostop. V nasprotnem primeru, da jo pripnete:
-
V namizni in spletni različici: V vrstici z aplikacijami na levi strani aplikacije Teams izberite Prikaži več aplikacij
-
V prenosni napravi: Podrsnite navzgor v vrstici z aplikacijami, tapnite Uredi in nato povlecite izmene iz Več aplikacij v zgornji razdelek.
Kako začnem uporabljati izmene?
Vodje frontline
Če želite začeti, si oglejte pregled, kako prvič ustvarite in objavite urnik skupine.
-
Ustvarite urnik skupine. Ustvarite urnik, dodajte skupine urnikov in dodajte člane skupine v vsako skupino.
-
Konfigurirajte nastavitve urnika za skupino. Določite možnosti urnika in zmogljivosti izmen, ki jih želite na voljo svoji skupini.
-
Dodajte izmene v urnik. Dodelite izmene članom skupine in po potrebi dodajte odprte izmene skupinam.
-
Objavite (dajte v skupno rabo) urnik. Ko je skupina v skupni rabi, si lahko ogledajo svoje izmene in izmene ekipe v urniku.
Namig: Z Excelovim delovnim zvezkom lahko uvozite urnik v izmene. Z uvozom v Excelu si lahko pomagate hitreje nastavite kot ročno izpolnjevanje urnika, še posebej, če upravljate veliko skupino.Če želite izvedeti več, glejte Uvoz urnika iz Excela v izmene.
Uslužbenci, ki imajo stik s strankami
Ko upravitelj ustvari urnik skupine in ga objavi, si lahko v urniku ogledate vse svoje izmene in izmene svoje skupine.
V izmenah lahko glede na nastavitve, ki so omogočene za vašo skupino, naredite na primer ure v izmenah in izmen, zahtevate dela brez dela, zamenjate izmeno ali pa ponudite izmeno članu ekipe in zahtevate delo v odprti izmeni.
Kaj lahko naredim v aplikaciji Shifts?
Tukaj je pregled, kaj lahko upravitelji in člani skupine poučeno v izmenah na namizju, v spletu in mobilnih napravah.
Vodje oseb, ki so v neposrednem stiku s strankami (lastniki ekip)
|
Zmogljivost¹ |
Namizje |
Splet |
Prenosne naprave |
|---|---|---|---|
|
Ustvarite urnik in ga dajte v skupno rabo za ekipo. |
|
|
|
|
Uvoz razporeda iz Excela v Izmene. |
|
|
|
|
Kopirajte urnik. |
|
|
|
|
Dodajte, posodobite in brišite skupine razporedov za organizacijo članov ekipe na podlagi skupnih značilnosti znotraj ekipe. Na primer oddelek ali vrsta opravila. |
|
|
|
|
Dodajte, posodobite in izbrišite izmene. |
|
|
|
|
Dodajte, posodobite in izbrišite nedodeljene izmene, ki jih lahko zahtevajo delavci v lastni ekipi. |
|
|
|
|
Dodajte, posodobite in izbrišite odprte izmene za delavce v drugih ekipah (lokacijah), ki jih lahko zahtevajo. |
|
|
|
|
Upravljajte nastavitve urnika za ekipo. |
|
|
|
|
Upravljajte (odobrite in zavrnite) zahteve delavcev za odsotnost in izmeno. |
|
|
|
|
Izvozite in si oglejte poročila časovnega lista. |
|
|
|
|
Izvozite urnik v Excel. |
|
|
|
|
Prekličite izmene na urniku. |
|
|
|
|
Natisnite urnik. |
|
|
¹ V tej tabeli je na voljo povzetek zmogljivosti, ko uporabljate Izmene kot samostojno aplikacijo. Če vaša organizacija uporablja Izmene s sistemom za upravljanje delavcev (WFM) za sinhronizacijo podatkov urnika prek povezovalnika, si lahko ogledate in upravljate urnike v sistemu WFM v Izmenah. Preberite več o zmogljivostih, ki so na voljo vodjem, ko uporabljajo Izmene s sistemom WFM .
Delavci, ki so v neposrednem stiku s strankami (člani ekipe)
|
Zmogljivost¹ |
Namizje |
Splet |
Prenosne naprave |
|---|---|---|---|
|
Oglejte si svoje izmene. |
|
|
|
|
Oglejte si urnik skupine. |
|
|
|
|
Oglejte si odprte izmene, ki so na voljo v skupinah urnika. |
|
|
|
|
Zahteva za prevzem odprtih izmen na vaši lokaciji. |
|
|
|
|
Zahteva za prevzem odprtih izmen na drugih lokacijah. |
|
|
|
|
Zahtevajte prosti čas. |
|
|
|
|
Zamenjajte izmeno s sodelavcem v isti skupini. |
|
|
|
|
Ponudite izmeno sodelavca v isti skupini. |
|
|
|
|
Prijava in odjava na delovnem mestu med delom in odmori. |
|
|
|
|
Uredite vnose časovnega lista za prijavo/odjavo na delovnem mestu in med odmori. |
|
||
|
Nastavite razpoložljivost. |
|
||
|
Nastavite opomnike izmene. |
|
¹ V tej tabeli je na voljo povzetek zmogljivosti, ko uporabljate Izmene kot samostojno aplikacijo. Če vaša organizacija uporablja Izmene s sistemom za upravljanje delavcev (WFM) za sinhronizacijo podatkov urnika prek povezovalnika, si lahko ogledate in upravljate urnike v sistemu WFM v Izmenah. Preberite več o zmogljivostih, ki so na voljo članom ekipe pri uporabi storitve Izmene s sistemom WFM .
Za skrbnike za IT
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
