Posredovanje srečanja
Če želite nekoga povabiti v srečanje, ki ga niste organizirali, mu lahko posredujete srečanje. Ko prejemnik prejme povabilo na srečanje, je videti, kot da ga je posredoval organizator srečanja, organizator srečanja pa prejme obvestilo, da ste posredovali srečanje.
Pomembno: Koraki se lahko razlikujejo med novo in klasično različico Outlook za Windows. Če želite ugotoviti, katero različico Outlooka uporabljate, na traku poiščite možnost Datoteka. Če možnost Datoteka ni prikazana, upoštevajte navodila na zavihku Nov Outlook . Če je možnost Datoteka prikazana, izberite zavihek za klasični Outlook.
Posredovanje srečanja, ko niste organizator
Posredujete lahko srečanje, na katerega vas je povabil nekdo drug:
-
Odprite srečanje, ki ga želite posredovati.
-
V orodni vrstici izberite
(Če je srečanje niz, lahko posredujete le izbrani dogodek ali celoten niz.)
-
V vrstico Za dodajte osebe, ki jim želite posredovati srečanje, in po potrebi dodajte sporočilo prejemniku.
-
Izberite Pošlji.
Preprečevanje posredovanja srečanja
-
V koledarju izberite Nov dogodek ali odprite srečanje, ki ste ga ustvarili.
-
Izberite
-
Izberite Pošlji.
Namig: Če želite preprečiti posredovanje e-poštnih sporočil, glejte Preprečevanje posredovanja e-pošte.
Posredovanje srečanja, ko niste organizator
Če želite posredovati srečanje ali niz srečanj, ki je na vašem koledarju:
-
V koledarju dvokliknite srečanje, da ga odprete.
-
Če želite ponavljajoče se srečanje, kliknite Samo ta, če želite posredovati eno srečanje v nizu, ali pa kliknite Celoten niz , če želite posredovati celoten niz.
-
-
V glavnem meniju srečanja (Srečanje, Ponavljanje srečanja ali Niz srečanj) v skupini Dejanja kliknite Posreduj > posreduj.
-
-
V polje Za vnesite e-poštni naslov ali več naslovov oseb, ki jim želite posredovati srečanje, nato pa kliknite Pošlji.
Posredovanje srečanja, ko ste organizator srečanja
Če ste organizator srečanja, lahko na srečanje najlažje povabite tako, da odprete srečanje v koledarju in ga dodate kot udeleženca.
Ko dodate dodatne udeležence, kliknite Pošlji posodobitev. Posodobitev lahko pošljete le dodanim ali spremenjenim udeležencem ali vsem udeležencem.
Najboljše prakse posredovanja povabil na srečanje
Če za posredovanje povabil na srečanje nekomu, ki ni prvotno povabljen na srečanje, uporabljate Outlook, Outlook organizatorju srečanja pošlje obvestilo o posredovanju srečanja.
Obstoječi udeleženci srečanja niso obveščeni o dodanem udeležencu.
-
Če morajo obstoječi udeleženci srečanja vedeti, da je bil srečanju dodan drug udeleženec, mora organizator odpreti srečanje v koledarju in vse udeležencem poslati posodobitev srečanja.
V zahtevi za srečanje ne morete uporabiti možnosti Kp ali Skp posameznika. Lahko pa dodate prejemnike kot izbirne udeležence.
-
Ustvarjanje novega povabila na srečanje.
-
Na zavihku Pomočnik za razporejanje časa z desno tipko miške kliknite ikono ob imenu prejemnika.
-
Izberite Izbirni udeleženec.
-
Pošljite povabilo na srečanje.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
