Pregled potekov dela v aplikaciji Microsoft Teams

Kako vam lahko poteki dela pomagajo? 

Vzemite si nekaj trenutkov, da si zastavite ta vprašanja. Vsakič, ko odgovorite »da«, obstaja priložnost, da povečate svojo storilnost s potekom dela.

• Ali v aplikaciji Teams vedno znova in znova kaj naredite?

• Ali preklapljate med aplikacijo Teams in drugimi aplikacijami, da preverite, ali so na voljo posodobitve, ali dokončate opravila?

• Ali kdaj kopirate in lepite podatke iz aplikacije Teams v druge aplikacije?

• Ali prejemate obvestila aplikacij po e-pošti, ki bi jih raje dobili v aplikaciji Teams?

• Ali ljudem redno zastavite ista vprašanja v kanalu, klepetu ali srečanju? (Ali lahko na primer objavite tedensko posodobitev stanja?)

Iskanje in dodajanje potekov dela

Najlažji način za začetek je brskanje po zbirki vnaprej ustvarjenih potekov dela.

1. Izberite Aplikacije, v aplikaciji Teams.

2. V na levi strani izberite Poteki dela, ki se odprejo.

3. Izberite potek dela, ki vas zanima.

4. Sledite pozivom.

Ko končate, se prikaže potrditveno sporočilo »Potek dela je bil uspešno dodan!« Potrditev vključuje tudi navodila za zagon poteka dela.

Kako se poteki dela izvajajo v aplikaciji Teams

Ko dodate potek dela, dobite navodila za zagon poteka dela. Poteki dela se izvajajo na več različnih načinov:

Samodejno. Samodejnega poteka dela vam ni treba narediti ničesar, ko ga dodate. Vsak potek dela ima sprožilec in ko se sproži sprožilec, se dejanje ali niz dejanj izvede samodejno. Tukaj sta dva primera:

Pogojno. Nekateri poteki dela so zasnovani tako, da delujejo v skladu z vsebino enega sporočila v aplikaciji Teams. Ko nastavite to vrsto poteka dela, je prikazana v razdelku Več možnosti . Zaženete ga lahko v katerem koli sporočilu. Preberite navodila po korakih.

Editable.S temi vrstami potekov dela lahko spremenite način poslanega sporočila ali vstavite vsebino v novo sporočilo. Preberite navodila po korakih.

Upravljanje potekov dela

Oglejte si, kdaj so poteki dela zagnali in spremenili povezave ali jih izbrisali v orodju za upravljanje poteka dela.

1. Izberite Aplikacije , v aplikaciji Teams.

2. Pojdite na Workflows .

3. Izberite Upravljanje potekov dela . 

Sorodne povezave

Dodajanje ali zagon poteka dela iz sporočila

Dodajanje ali zagon poteka dela iz predela za sporočanje

Ustvarjanje poteka dela iz kanala v aplikaciji Teams

Ustvarjanje poteka dela iz klepeta v aplikaciji Teams