Ustvarjanje opravil z aplikacijo To Do v Outlooku

Ustvarjanje in upravljanje opravil z aplikacijo To Do vnovi Outlook

Microsoft To Do je preprost in pameten seznam opravil, s katerim lahko spremljate opravila in organizirate svoj dan na enem mestu. Z integracijo aplikacije To Do s storitvijonovi Outlook si lahko s funkcijo Moj dan ogledate prihajajoče dogodke na koledarju in opravila kjer koli vnovi Outlook, vključno s pošto, koledarjem in Ljudje.

Odprite aplikacijo To Do

Na levem robu oknanovi Outlook izberite ikono zadolžitvi odpre podokno Opravila . Tukaj lahko izberete različne sezname ali ustvarite nov seznam. 

Ustvarjanje, urejanje, brisanje in obnavljanje opravil

Ustvarjanje opravila   

Opravilo lahko ustvarite iz vnosnega polja Dodajanje opravila. Izberite polje, vnesite naslov opravila in pritisnite Return ali Enter. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v opravila in povezano s seznamom, na katerega ste bili, ko ste ga ustvarili.

Urejanje opravila    

Če želite preimenovati opravilo, izberite opravilo, da odprete njegov pogled podrobnosti. V podrobnem pogledu lahko kliknete ali tapnete naslov opravila. V polju z naslovom opravila se bo prikazal kazalec, vi pa boste lahko preimenovali ali urejali naslov. 

Brisanje opravila   

Če želite izbrisati opravilo, izberite ikono koša v spodnjem desnem kotu pogleda s podrobnostmi opravila. 

Obnovitev izbrisanega opravila    

Ker so opravila shranjena v storitvi Exchange Online in si jih lahko ogledate tudinovi Outlook opravilih, lahko pomotoma izbrisana opravila obnovite v storitvinovi Outlook: 

1. Na novem seznamu Outlookovih map v razdelku Pošta izberite Izbrisano.

2. Poiščite izbrisano opravilo, ga izberite in pridržite (ali kliknite z desno tipko miške) in nato izberite Obnovi.

Izbrisano opravilo se bo nato znova prikazalo na ustreznem seznamu.

Uporaba funkcije »Moj dan« v Outlookunovi Outlook 

Z možnostjo Zadolžitvi lahko hitro organizirate opravila tako, da jih dodate na seznam Moj dan, jih označite kot pomembna ali pa jih dodate na nove sezname, ki jih ustvarite. 

S podoknom »Opravilo« in »Moj dan« lahko dostopate do prihajajočih dogodkov koledarja in opravil kjer koli v Outlooku, vključno s pošto, koledarjem, Ljudje, Skupine in še več.

Preberite več o uporabi funkcije Moj dan.

Ustvarjanje in upravljanje opravil z aplikacijo To Do Outlook v spletu in Outlook.com

Microsoft To Do je preprost in pameten seznam opravil, s katerim lahko spremljate opravila in organizirate svoj dan na enem mestu. Z integracijo aplikacije To Do s storitvijo Outlook v spletu in Outlook.com si lahko s funkcijo Moj dan ogledate prihajajoče dogodke v koledarju in opravila kjer koli v Outlooku, vključno s pošto, koledarjem in Ljudje.

Odprite aplikacijo To Do

Na levem robu zavihka Outlook v spletu ali na Outlook.com izberite ikono opravila , ki odpre podokno Opravila. Tukaj lahko izberete različne sezname ali ustvarite nov seznam. 

Ustvarjanje, urejanje, brisanje in obnavljanje opravil

Ustvarjanje opravila   

Opravilo lahko ustvarite iz vnosnega polja Dodajanje opravila. Izberite polje, vnesite naslov opravila in pritisnite Return ali Enter. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v opravila in povezano s seznamom, na katerega ste bili, ko ste ga ustvarili.

Urejanje opravila    

Če želite preimenovati opravilo, izberite opravilo, da odprete njegov pogled podrobnosti. V podrobnem pogledu lahko kliknete ali tapnete naslov opravila. V polju z naslovom opravila se bo prikazal kazalec, vi pa boste lahko preimenovali ali urejali naslov. 

Brisanje opravila   

Če želite izbrisati opravilo, izberite ikono koša v spodnjem desnem kotu pogleda s podrobnostmi opravila. 

Obnovitev izbrisanega opravila    

Ker so opravila shranjena v storitvi Exchange Online in si jih lahko ogledate tudi v storitvi Outlook v spletu ali Outlook.com Opravilih, lahko pomotoma izbrisana opravila obnovite v Outlooku: 

1. Na seznamu Outlookovih map v razdelku Pošta izberite Izbrisano.

2. Poiščite izbrisano opravilo, ga izberite in pridržite (ali kliknite z desno tipko miške) in nato izberite Obnovi.

Izbrisano opravilo se bo nato znova prikazalo na ustreznem seznamu.

Uporaba funkcije »Moj dan« v Outlooku 

Z možnostjo Zadolžitvi lahko hitro organizirate opravila tako, da jih dodate na seznam Moj dan, jih označite kot pomembna ali pa jih dodate na nove sezname, ki jih ustvarite. 

S podoknom »Opravilo« in »Moj dan« lahko dostopate do prihajajočih dogodkov koledarja in opravil kjer koli v Outlooku, vključno s pošto, koledarjem, Ljudje, Skupine in še več.

Preberite več o uporabi funkcije Moj dan.

Ustvarjanje in upravljanje opravil z aplikacijo To Do v klasičnem Outlooku

Microsoft To Do je preprost in pameten seznam opravil, s katerim lahko spremljate opravila in organizirate svoj dan na enem mestu.  

Odprite aplikacijo To Do 

Na levem robu klasičnega oknaOutlook izberite ikono opravilo, ki odpre podokno Opravila. Tukaj lahko izberete različne sezname ali ustvarite nov seznam. 

Poskrbite, da bo aplikacija To Do vaša prednostna izkušnja upravljanja opravil v klasičnem Outlooku

Želeno izkušnjo za upravljanje opravil lahko določite v klasičnem Outlooku. To možnost lahko konfigurirate na več načinov.

• V oblačku za poučevanje izberite Preskusi:

  

• V razdelku Opravila v rumeni vrstici izberite Preskusi.

  

• Premaknite se do > možnosti > opravilain nato izberite Odpri opravila v aplikaciji Zadolžitve. Na Outlookova opravila lahko kadar koli preklopite tako, da počistite nastavitev.

  

Način delovanja

Ko izberete možnost za odpiranje opravil v aplikaciji Opravilo, so narejene te spremembe:

• Ikona opravil () je odpeta iz vrstice za krmarjenje (na levem robu klasičnega oknaOutlook ) in premaknjena v razdelek Več aplikacij v vrstici za krmarjenje. Ikona aplikacije To Do ostane pripeta in vidna.

• Ko v opravilu izberete >elementi, se odpre aplikacija Opravilo namesto klasične aplikacije Outlookova opravila.

  

Ko odprete opravilo v vrstici Opravil, oknu Opomniki ali na seznamu dnevnih opravil v koledarju, se opravilo odpre v aplikaciji Opravilo.

Ustvarjanje, urejanje, brisanje in obnavljanje opravil v klasičnem Outlooku

Ustvarjanje opravila   

Opravilo lahko ustvarite iz vnosnega polja Dodajanje opravila. Izberite polje, vnesite naslov opravila in pritisnite Return ali Enter. Če dodate opravilo na pametni seznam, bo opravilo shranjeno v opravila in povezano s seznamom, na katerega ste bili, ko ste ga ustvarili.

Urejanje opravila    

Če želite preimenovati opravilo, izberite opravilo, da odprete njegov pogled podrobnosti. V podrobnem pogledu lahko kliknete ali tapnete naslov opravila. V polju z naslovom opravila se bo prikazal kazalec, vi pa boste lahko preimenovali ali urejali naslov. 

Brisanje opravila   

Če želite izbrisati opravilo, izberite ikono koša v spodnjem desnem kotu pogleda s podrobnostmi opravila. 

Obnovitev izbrisanega opravila    

Ker so opravila shranjena v storitvi Exchange Online in si jih lahko ogledate tudi v klasičnih Outlookovih opravilih, lahko pomotoma izbrisana opravila obnovite v klasičnem Outlooku: 

1. Na seznamu Outlookovih map v razdelku Pošta izberite Izbrisano.

2. Poiščite izbrisano opravilo, ga izberite in pridržite (ali kliknite z desno tipko miške) in nato izberite Obnovi.

Izbrisano opravilo se bo nato znova prikazalo na ustreznem seznamu.

Ogled opravil in koledarja v klasičnem Outlooku

Opravila so prikazana na treh mestih v klasičniOutlook – v vrstici To-Do, v opravilih in na seznamu dnevnih opravil v koledarju. Če se naročite na seznam SharePoint, so vsa opravila, ki so vam dodeljena s tega seznama, prikazana tudi na vseh treh mestih.

1. V vrstica za krmarjenje izberite Opravila.

   

2. Izberite opravilo, da si ga ogledate v podokno za branje, ali pa ga dvokliknite, da ga odprete v novem oknu.

   Opravila si lahko ogledate tudi v povzetku opravil, vključno z elementi zadolžitvi, označenimi z zastavico.

   • Pokažite na Opravila na vrstica za krmarjenje.

   

   Prikaže se povzetek opravil. Če želite ohraniti pregled opravil, ga pripnite tako, da izberete .

   

Razvrstite seznam opravil tako, da izberete Opravila > Osnovno in izberete eno od številnih možnosti »Trenutni pogled«, ki so na voljo.