Uporaba predloge mesta za sodelovanje skupine v SharePointu

Uporaba predloge mesta za sodelovanje skupine v SharePointu

Spletno SharePointskupine povezuje vas in vašo skupino z vsebino in viri v skupni rabi. Z mesti skupine lahko shranjujete datoteke in sodelujete pri ustvarjanju in upravljanju seznamov z informacijami ter: 

  • Spremljajte stanje projekta in ostanite na posodobljenem

  • Organiziranje in soavtorstvo vsebine v skupni rabi

  • Povezovanje s skupino v storitvi Microsoft 365 za dostop do virov skupine

Če potrebujete spletno mesto za oddajanje informacij drugim, uporabite spletno mesto za komunikacijo. 

Opomba: Mesto za sodelovanje skupine je privzeto SharePointovo spletno mesto skupine.

Domača stran SharePointovega spletnega mesta storitve Teams

Upoštevajte spodnja navodila za ustvarjanje, prilagajanje in skupno rabo spletnega mesta skupine.

Začnite tako, da ustvarite novo spletno mesto skupine. Privzeto dobite novo predlogo spletnega mesta za sodelovanje skupine. 

Če želite prebrskati več predlog spletnega mesta skupine, izberite Nastavitve in nato Predloge mesta, da si ogledate možnosti predlog.

Slika izbirnika predlog za spletna mesta skupine

Opomba: Se sprašujete, kdaj uporabiti OneDrive za službo ali šolo ali SharePointovo spletno mesto skupine? Če želite več informacij o tem, katero aplikacijo uporabiti, glejte Ali naj shranim datoteke v OneDrive ali SharePoint?.

Glava spletnega mesta   

Na vrhu spletnega mesta skupine so prikazani logotip mesta, ime mesta in informacije o tem, ali je mesto zasebno (obiščejo ga lahko le odobreni člani) oziroma javno (obiščejo ga lahko vsi v vaši organizaciji).

glava spletnega mesta skupine

Če imate dovoljenje za urejanje mesta, je na vrhu spletnega mesta skupine na voljo tudi povezava za dodajanje novega seznama,knjižnice dokumentov,strani,objave novic ali spletne aplikacije na spletno mesto.

Dodajanje novega elementa na SharePointovo mesto

Podokno za krmarjenje na levi strani   

Na levi strani mesta pri vrhu podokna za krmarjenje je iskalno polje, kjer lahko poiščete datoteke na spletnem mestu skupine. Med vnašanjem se prikažejo predlogi glede na datoteke, ki ste jih nedavno delali ali si jih ogledali. Pritisnite tipko Enter, če si želite ogledati celoten seznam rezultatov iskanja, prikazanih na ločeni strani, kjer lahko razširite prikazano besedilo, da vključite rezultate za vsa spletna mesta storitve SharePoint, ali pa natančneje prikažete rezultate tako, da so prikazane le določene vrste datotek.

Polje za iskanje spletnega mesta skupine

Pod poljem za iskanje so prikazane tudi povezave do privzete knjižnice dokumentov skupine, zvezka aplikacije OneNote skupine, strani mesta, vsebine mesta in koša mesta. Če imate dovoljenje za urejanje mesta, lahko po potrebi dodate dodatne povezave ali spremenite vrstni red povezav.

Levi meni na SharePointovem spletnem mestu skupine

Domača stran   

Domača stran spletnega mesta skupine vsebuje različne privzete spletne gradnike. Na voljo je na primer razdelek Novice, kjer lahko ustvarite in prikažete objave o pomembnih ali zanimivih elementih za svojo skupino. Kliknite +Dodaj, ustvarite svojo zgodbo, nato pa kliknite Objavi, da prikažete zgodbo pri vrhu domače strani spletnega mesta skupine. Če si želite ogledati celoten članek, kliknite naslov.

Starejše novice najdete tako, da v zgornjem desnem kotu razdelka Novice kliknete Pokaži vse. Tukaj lahko poiščete vse novice, ki jih je objavila vaša skupina. Če želite več informacij o razdelku »Novice skupine«, si oglejte Obveščanje skupine o novostih z novicami na spletnem mestu skupine.

Nov odsek spletnega mesta skupine na domači strani

Morda boste videli tudi razdelek Hitre povezave, kjer lahko dodate povezavo do datotek ali spletnih strani na vrhu strani. Kliknite +Dodaj, nato pa bodisi vnesite URL ali pa izberite element s seznama nedavnih datotek ali spletnih strani. Če želite več informacij o tem spletnem gradniku, glejte Uporaba spletnega gradnika »Hitre povezave«.

Hitre povezave na SharePointovem spletnem mestu skupine

Na domači strani so prikazani tudi podatki o dejavnostih, tako da ste takoj obveščeni, ko nekdo doda ali uredi datoteko, strani ali seznam na spletno mesto. Če želite več informacij o tem spletnem gradniku, glejte Uporaba spletnega gradnika »Dejavnost mesta«.

Activity web part shows the latest activity on the site

Obstaja lahko tudi odsek, ki prikazuje povezave do datotek na domači strani spletnega mesta skupine. Če želite več informacij, glejte Uporaba spletnega gradnika pregledovalnika datotek

Urejanje domače strani   

Če imate dovoljenja za urejanje ali lastniška dovoljenja za spletno mesto, lahko domačo stran uredite tako, da v zgornjem desnem kotu strani kliknete Uredi, vnesete spremembe, nato pa izberete Shrani in zapri, da shranite spremembe in zaprete način za urejanje. Če želite, da uporabniki vidijo vaše spremembe, kliknite Objavi. Če želite več informacij o urejanju domači strani vašega spletnega mesta skupine, glejte Uporaba spletnih gradnikov na strani.

Microsoft 365 skupine je zmogljiva in produktivna platforma za uporabnike storitve SharePoint v Microsoft 365, ki združuje pogovore in koledar iz storitve Outlook, informacije in datoteke iz sistema SharePoint v Microsoft 365, opravil iz storitve Planner in zvezka storitve OneNote v skupni rabi v en prostor za sodelovanje za vašo skupino. Če Microsoft 365 skupine, lahko vsi novi in Microsoft 365 skupine dobite spletno mesto skupine.

Pomembno: Integracija s Microsoft 365 skupine je na voljo le s SharePoint v Microsoft 365 in le, če Microsoft 365 skupine skrbnik omogočil. Če ste skrbnik, si oglejte Upravljanje, kdo lahko ustvari skupine v storitvi Microsoft 365, v korakih za omogočanje Microsoft 365 skupine za vašo organizacijo. Brez Microsoft 365 skupine integraciji ne boste imeli dostopa do Microsoft 365 skupine, kot je outlookova mapa »Prejeto« v skupni rabi ali Outlookov koledar v skupni rabi.

Če Microsoft 365 skupine skupina omogočena, je ob ustvarjanju spletnega mesta skupinesamodejno Microsoft 365 skupina skupine. Vsi uporabniki, ki jih dodate na spletno mesto skupine, so samodejno dodani v Microsoft 365 skupine. Podobno, ko v Outlooku ustvarite skupino Microsoft 365, je spletno mesto skupine SharePoint v Microsoft 365 samodejno ustvarjeno, vsi uporabniki, ki jih dodate v skupino Microsoft 365 pa so dodani na spletno mesto skupine.

Skupine v storitvi Office 365 v Outlooku

Vsi člani skupine Microsoft 365 imajo dostop do spletnega mesta skupine in vsi člani spletnega mesta skupine imajo dostop do skupine Microsoft 365. Člani lahko po potrebi dodajo knjižnice dokumentov, sezname in spletne gradnike. Ni vam treba ustvarjati seznama prejemnikov ali skupine SharePoint.

Če želite več informacij o Microsoft 365 skupine, glejte Več informacij o skupinah v storitvi Microsoft 365.

Prilagodite videz spletnega mesta , krmarjenjepo mestu, spletnegradnike in vsebino tako, da ustreza potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju zagotovite, da je mesto v načinu urejanja tako, da v zgornjem desnem kotu mesta izberete Uredi. Med delom lahko spremembe, ki jih ogledajogledalci, shranite kot osnutek ali jih znova objavite.

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite zadnji osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

  1. Izberite Nastavitve in nato  Dovoljenja za mesto.

  2. Nato izberite Povabi osebe, nato izberite Dodaj člane v skupino in Dodaj, da dodelite poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, vire v skupni rabi, kot je koledar skupine v Outlooku, in uredite pravice za mesto.

  3. Nato izberite Povabi osebe in nato Daj le mesto v skupno rabo in nato Shrani, če želite dati mesto v skupno rabo, ne pa tudi virov v skupni rabi ali pravic za urejanje mesta.

Več informacij o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o mestu in dovoljenjih.

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Poskrbite, da boste imeli načrt za posodobljeno vsebino in spletne gradnike. 

Najboljše prakse vzdrževanja mesta:

  • Načrt za vzdrževanje mesta – načrtujte, kako po potrebi pregledati vsebino mesta, da bo vsebina še vedno točna in relevantna.

  • Redno objavljanje novic – porazdelitev najnovejših obvestil, informacij in stanja v organizaciji.  Naučite se dodati objavo novic na spletno mesto skupine ali spletno mesto za komunikacijo in pokazati drugim, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabijo SharePointove novice.

  • Preverite povezave in spletne gradnike – redno posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite polno vrednost svojega spletnega mesta.

  • Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom o podatkih o uporabi, da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih spletnih mest indrugih podatkih.

  • Občasno preglejte nastavitve spletnega mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spreminjate nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več informacij o spletnih mestih skupin in SharePointu

Več informacij o načrtovanju,gradnjiin vzdrževanju SharePointovih mest.

Prilagajanje spletnega mesta skupine za shranjevanje in skupno rabo datotek

Ustvarjanje, nalaganje in skupna raba datotek v knjižnici dokumentov

Premikanje ali kopiranje elementov iz SharePointove knjižnice dokumentov

Oglejte si več predlog SharePointovega mesta.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×