Navodila po korakih za sprejemanje in ustvarjanje prvega SharePointovega mesta s pomočjo uporabniškega vmesnika.

Uvod

Ta vodnik je zasnovan tako, da novim uporabnikom pomaga hitro in učinkovito začeti uporabljati moč umetne inteligence, s katero lahko ustvarijo privlačna, funkcionalna in vizualno privlačna SharePointova mesta. Ne glede na to, ali nastavljate spletno mesto skupine, portal za komunikacijo. AI v SharePointu poenoti postopek graditelja rešitev za AI – ni potrebna predhodna izkušnja razvoja spleta.

Kaj je Graditelj rešitev?

Solution Builder je nova SharePointova funkcija, zasnovana za poenostavitev ustvarjanja mesta. Omogoča vam hitro in preprosto ustvarjanje SharePointovih mest brez strokovnega znanja o kodiranju ali oblikovanju. Med nastavljanjem spletnega mesta lahko komunicirate z vmesnikom AI v SharePointu, da natančneje določate vsebino in strukturo. Preprosto opišite, kaj potrebujete, in uporabniški vmesnik bo zagotavljal pametne predloge.

Funkcija uporablja umetno inteligenco, ki vam pomaga pri gradnji in prilagajanju spletnih mest. Z analizo vaših zahtev, vsebine in potreb organizacije predlaga postavitve, načrte in strukture vsebine ter tako drastično zmanjša čas in trud, potreben za ustvarjanje prizadetih spletnih mest.

Za kaj ga lahko uporabite

  • Spletna mesta projekta skupine

  • Novice ali posodobitve podjetja

  • Pomoč ali strani s pogostimi vprašanji

  • Izobraževanje in sprejemanje

  • In še veliko več

Pogoji

  • Dostop do storitve SharePoint Online z ustreznimi dovoljenji za ustvarjanje mest.

  • Licenca za Copilot

  • Osnovne informacije o spletnem mestu, ki ga želite ustvariti (namen, ciljno občinstvo itd.)

Način delovanja

1. korak: Accessing Solution Builder

  1. Pojdite na domačo stran SharePointa v organizaciji.

  2. V zgornjem meniju za krmarjenje kliknite »Ustvari mesto«.

  3. Med razpoložljivimi možnostmi izberite Ustvari mesto z vmesnikom AI. Če te možnosti ne vidite, se obrnite na SharePointovega skrbnika in se prepričajte, da je funkcija omogočena za vašega najemnika.

  4. Če pa uporabljate nov SharePointov vmesnik, lahko kjer koli v SharePointu v levi stranski vrstici izberete možnost »Zgradi«

2. korak: Opišite svoje spletno mesto

  1. Začnite tako, da vnesete poziv, ki pojasnjuje mesto, ki ga iščete. Na primer »Ustvariti želim spletno mesto, ki bo moji skupini pomagalo pri sodelovanju in sledenju napredovanju projekta«. Izberete ga lahko tudi s seznama predlaganih pozivov

  2. Posrednik znanja vam lahko zastavi nekaj vprašanj o vaših ciljih, če ti še niso na voljo v izvirnem pozivu. Primeri vprašanj za nadaljnje spremljanje so:

    1. Kaj je glavni namen tega spletnega mesta? (npr. projektno vodenje, skupinsko sodelovanje, skupna raba novic)

    2. Ali bi bilo vaše mesto uporabljeno za notranje ali zunanje uporabnike?

  3. Na ta vprašanja odgovorite čim natančneje. Vaši odgovori bodo uporabljeni za ustvarjanje načrta mesta.

  4. V celotni izkušnji boste imeli tudi predlagane pozive za AI. Te pozive lahko izkoristite tako, da ustreza vašim potrebam.

3. korak: Pregled predlogov za AI in prilagajanje

  1. Ko graditelj rešitev vsebuje dovolj informacij, vam bo predstavil predlog načrta mesta. Načrt mesta vključuje komponente, kot so seznami, knjižnice, strani in splošna struktura mesta, ki bo ustvarjeno.

  2. Na platnu je prikazana vizualna strukturna predstavitev načrta, do podrobnejšega načrta pa lahko dostopate v obliki oznake tako, da izberete gumb »Izrezek kode« na vrhu menija za krmarjenje.

  3. Prilagodite vsebino tako, da prek klepeta ali platna dodate ali odstranite različne komponente v orisu. Med ustvarjanjem lahko uporabniški vmesnik še naprej predlaga ustrezno vsebino in postavitve.

  4. Spremembe lahko nadaljujete, dokler ne boste pripravljeni na ustvarjanje spletnega mesta. Ko pridobite več informacij in odstranite ali zahtevate več zmogljivosti, se paket nenehno posodablja.

  5. Če niste zadovoljni, lahko izberete možnost »Začni znova«. Če nadaljujete s to možnostjo, boste izgubili ves napredek graditelja.

4. korak: Dokončanje in objavljanje

  1. Ko opravite zahtevane spremembe, lahko ustvarite spletno mesto tako, da izberete »Zgradi« 

  2. Pozvani boste, da potrdite nekaj osnovnih informacij o mestu:

    1. Ime mesta: naslov novega mesta.

    2. Občutljivost: Izberite, ali bo vaše spletno mesto javno v organizaciji ali zasebno za povabljene člane.

    3. E-poštni naslov skupine: pomemben le, če ustvarjate spletno mesto skupine glede na svoje zahteve.

  3. Kliknite V redu, da potrdite, da ste zadovoljni s podrobnostmi in da se bo vaše spletno mesto začelo graditi. Ustvarjanje spletnega mesta lahko traja nekaj minut.

  4. Ko je graditev dokončana, boste preusmerjeni na novo spletno mesto. V nekaterih primerih boste med ustvarjanjem mesta morda pozvani, da navedete dodatne informacije, da boste lahko dokončali gradnjo.

  5. Ko se premaknete na spletno mesto, lahko nadaljujete s posodabljanjem vsebine in nastavitvijo mesta prek posrednika znanja. Posrednik znanja je še vedno na voljo, da predlaga izboljšave med razvojem spletnega mesta.

Ustvarjeni predlogi za AI so morda nepravilni, zato lahko s palcema navzgor in navzdol posnete povratne informacije o kakovosti predlogov.

Namigi za učinkovito uporabo graditelja rešitev

  • Bodite jasni in specifični v odgovorih na pozive za uporabo uporabniškega vmesnika za najosnejše predloge.

  • Izkoristite vpoglede v UI za stalno vzdrževanje in izboljšavo spletnega mesta; orodje lahko predlaga nove spletne gradnike ali reorganizacije, ko se vaše potrebe spremenijo.

Kaj morate vedeti

  • Nekatere napredne SharePointove funkcije še niso podprte, zato jih boste morda morali nastaviti, ko ustvarite spletno mesto. 

  • Ko se vaše spletno mesto začne graditi, ga ne morete ustaviti do dokončanja, zato se prepričajte, da ste zadovoljni z načrtom spletnega mesta. Če niste zadovoljni, lahko začnete in ustvarite novo spletno mesto.

Zaključek

Z graditeljem rešitev v SharePointu lahko enostavno ustvarite profesionalna in prilagojena spletna mesta. Če sledite temu vodniku za uvajanje, boste dobro na poti k ustvarjanju prostorov za sodelovanje, ki bodo vodili k produktivnosti in sodelovanju v celotni organizaciji.

Opombe o preglednosti: odgovorna AI (RAI) 

Microsoft si prizadeva odgovorno razvijati in uvajati AI. Pri uporabi funkcij, ki uporabljajo zaslon, ki uporabljajo AI, kot sta agent za znanje in graditelj rešitev:

  • Zasebnost podatkov: Zagotavljanje skladnosti s pravilniki organizacije o upravljanju podatkov in zasebnosti.

  • Občutljivi podatki: Izogibajte se vnašanju osebnih ali zaupnih podatkov v pozive za uv.

  • Človeški nadzor: pred objavo pregleda vsebino, ustvarjeno z AI, da se preveri točnost, ustreznost in primernost.

  • Preglednost & pravičnost: sledite Microsoftovim načelom odgovornega uporabniškega vmesnika za ohranjanje subsidiarnosti, zanesljivosti in varnosti.

  • Več informacij: Podrobna navodila najdete v www.microsoft.com/ai/responsible-ai

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost