Opomba
Ta članek se nanaša na izkušnjo posrednika aplikacije Planner, ki je vgrajena neposredno v načrt za dodeljevanje opravil, poročanje o stanju in ustvarjanje opravil iz ciljev. Če želite informacije o izkušnji klepeta z agentom aplikacije Planner v storitvi Microsoft Copilot, si oglejte Kaj je posrednik aplikacije Planner v storitvi Copilot?.
Posrednik aplikacije Planner deluje skupaj z vašo skupino in vam pomaga hitreje dokončati delo. Izvaja lahko opravila, obravnava povratne informacije in piše poročila o stanju na podlagi posodobitev vašega načrta.
Kdo lahko dostopa do posrednika aplikacije Planner?
Za dostop do agenta aplikacije Planner potrebujete licenco za Microsoft Copilot.
Uporabniki, ki imajo dodatno licenco za Planner (paket 1), Planner in Project (paket 3) ali Planner in Project (paket 5), bodo imeli dostop do funkcij Premium.
Uporabniki brez licence za Microsoft Copilot lahko sodelujejo pri načrtih, ne morejo pa komunicirati z agentom aplikacije Planner, kot je dodeljevanje opravil.
Preberite več o licenciranju v aplikaciji Microsoft Planner
Dostop do posrednika aplikacije Planner
Posrednik aplikacije Planner je zdaj na voljo v:
- Vsi paketi Premium (v skupni rabi s skupino Microsoft 365)
- Vsi osnovni paketi (v skupni rabi s skupino Microsoft 365)
Opomba
Ustvarjanje opravil iz ciljev je na voljo le v paketih Premium.
Do nje lahko dostopate na dva načina:
1. možnost: Osnovni paketi (novo!)
Posrednik aplikacije Planner je za uporabnike, ki imajo licenco za Microsoft Copilot, privzeto omogočen v vseh osnovnih paketih v skupni rabi.
- Ustvarite ali odprite osnovni načrt v skupni rabi s skupino Microsoft 365.
- Do posrednika lahko dostopate kadar koli s plavajočim interaktivnim gumbom v spodnjem desnem kotu načrta. Od tu lahko naložite datoteke kot kontekst za posrednika prek virov znanja.
- Posredniku aplikacije Planner dodelite opravilo, da začnete uporabljati pomočnika za UI.
Opomba
Ko posredniku aplikacije Planner dodelite opravilo, boste dodeljeni tudi opravilu, tako da lahko preprosto spremljate napredovanje posrednika.
- Če ima vaš načrt vsaj 10 opravil, se pomaknite na zavihek »Poročila« in ustvarite poročilo o stanju s podrobnostmi o napredku načrta.
2. možnost: Paketi Premium
Če v aplikaciji Planner že imate paket premium v skupni rabi, je posrednik aplikacije Planner privzeto omogočen.
- Odprite kateri koli paket premium, ki je v skupni rabi s skupino Microsoft 365.
- Posredniku aplikacije Planner dodelite opravilo, da začnete uporabljati pomočnika za UI.
Opomba
Ko posredniku aplikacije Planner dodelite opravilo, boste dodeljeni tudi opravilu, tako da lahko preprosto spremljate napredovanje posrednika.
- Ali pa pojdite na zavihek »Cilji« , če želite ustvariti opravila iz cilja na visoki ravni.
- Če ima vaš načrt vsaj 10 opravil, se pomaknite na zavihek »Poročila« in ustvarite poročilo o stanju s podrobnostmi o napredku načrta.
Pogled table
Pogled table ponuja podroben pregled napredka posrednika aplikacije Planner.
Izberite spustni meni » Združi po« v zgornjem desnem kotu pogleda table.
V spustnem meniju izberite opravila posrednika za UI .
Opravila bodo razvrščena glede na napredek posrednika aplikacije Planner:
- Vsa opravila v čakanju: opravila, ki niso dodeljena posredniku aplikacije Planner.
- Dodeljeno posredniku aplikacije Planner: Opravila, ki so dodeljena posredniku aplikacije Planner, vendar se še niso začela.
- Ni bilo mogoče dokončati: Opravila, za katera posrednik aplikacije Planner potrebuje dodatne informacije, da jih dokonča.
- Pripravljeno za pregled: opravila, ki jih je posrednik aplikacije Planner dokončal z izvajanjem.
Zavihek »Poročila«
Ustvarjanje, ogled in urejanje poročila na zavihku »Poročila«.
- Premaknite se na zavihek »Poročila« na vrhu zaslona.
- Če želite dodati obdobje poročanja, se pomaknite do razdelka Obdobje poročanja in v spustnem meniju izberite bodisi prejšnji teden, Pretekla dva tedna, Prejšnji mesec ali Prejšnje četrtletje , da določite časovno obdobje, ki naj poročilo zajema.
Če želite izbrati razdelke, ki jih želite vključiti v poročilo, odprite spustni meni » Odseki poročila « in izberite ali prekličite izbiro razpoložljivih odsekov. - V razdelku »Pokaži več možnosti« lahko dodate določene podrobnosti o tem, kaj želite v poročilu. Na primer, »Ustvari celovito posodobitev pomembnih prednostnih elementov za vodstveno ekipo«.
- Spremenite lahko tudi dolžino poročila in izberete med možnostmi »Zgoščeno«, »Standardno in »Podrobno«.
- Izberite gumb »Ustvari poročilo «. Posrednik aplikacije Planner bo sintetiziral informacije iz načrta in ustvaril prilagojeno poročilo.
- Vaše poročilo bo prikazano na platnu aplikacije Loop, prejeli pa boste obvestilo v aplikaciji s povezavo do poročila.
Opomba
Vse datoteke Loop, ki jih ustvari agent, vključno s poročili, bodo shranjene na SharePointovem mestu povezane skupine načrta. Preberite več o aplikaciji Planner Agent in storitvi Microsoft SharePoint.
- Ko je poročilo ustvarjeno, izberite »Obdrži«, da shranite poročilo, ali »Zavrzi«, če želite poročilo izbrisati.
- Poročilo daste lahko v skupno rabo tudi kot SharePointovo glasilo tako, da izberete » Daj v skupno rabo kot glasilo«.
Zavihek »Cilji« (na voljo samo v paketih premium)
Na zavihku »Cilji« lahko zdaj:
- S posrednikom aplikacije Planner ustvarite seznam opravil za vsak cilj.
- Z vgrajenim izbiralnikom datotek dodate vire kot kontekst za agenta aplikacije Planner. Z zagotavljanjem teh virov vnosa posrednik Planner zagotavlja natančnejše in kontekstualno ustreznejše odgovore.
Več načinov dela s posrednikom aplikacije Planner
Ustvarjanje načrta od začetka s posrednikom aplikacije Planner
Uporaba predlog za začetek dela s posrednikom aplikacije Planner