Posrednik aplikacije Planner lahko uporabi datoteke, dodane v načrt, kot vire za izboljšanje rezultatov. Z zagotavljanjem teh virov vnosa posrednik Planner zagotavlja natančnejše in kontekstualno ustreznejše odgovore.
Opomba
Posrednik aplikacije Planner se trenutno uvaja za stranke. Preberite več o aplikaciji v razdelku Pogosta vprašanja o aplikaciji Planner.
Dodajanje virov v osnovnih paketih
Če želite v načrt dodati vire, ki jih bo uporabljal posrednik aplikacije Planner:
1. Izberite meni posrednika aplikacije Planner v spodnjem desnem kotu načrta
2. Izberite vire znanja
3. Izberite »Dodaj vir«
4. Izberite datoteko, za katero želite, da jo posrednik aplikacije Planner uporabi kot vir
Pomembno
Vse datoteke, ki jih dodate v načrt, bodo na voljo vsem članom načrta. Izberite le datoteke, do katerih bi morali imeti dostop vsi člani skupine.
5. Posrednik aplikacije Planner bo te datoteke samodejno upošteval pri vseh prihodnjih izvajanjih opravil.
Poglejmo primer, kako lahko dodajanje virov v načrt izboljša rezultate. Anja je vodja trženja v arhitekturnem podjetju. Vodi načrt trženja za novo storitev, ki jo ponuja njeno podjetje, imenovano »Strategija in oblikovanje delovnega prostora«, za ustvarjanje prilagodljivih in učinkovitih delovnih okolij, ki se prilagajajo spreminjajočim se potrebam podjetij in njihovih zaposlenih. V svoj načrt naloži niz datotek, na katere se lahko sklicuje posrednik aplikacije Planner:
- Strategija in načrtovanje delovnega prostora plans.docx – dokument, v katerem so opisani različni načrti storitev, ki so na voljo kot del te nove storitve, kar omogoča posredniku aplikacije Planner, da se na te ponudbe sklicuje v svojih rezultatih.
- Strategija in oblikovanje delovnega prostora Sprehajalni Deck.ppt – paket predstavitve v PowerPointu, ki predstavi novo storitev, posredniku aplikacije Planner pa pomaga razumeti namen storitve in njene edinstvene podrobnosti.
- Brand guide.ppt - pregled blagovne znamke arhitekturnega podjetja, ki agentu Planner omogoča, da ustvari zavarovanje, ki ustreza smernicam njihove blagovne znamke.
Brez teh datotek posrednik aplikacije Planner ne bi imel kontekstnega znanja o storitvi, rezultati pa bi bili zelo standardni in ne bi bili zasnovani na edinstvenem kontekstu skupine.
Odstranjevanje virov v osnovnih paketih
Če želite odstraniti vire, za katere ne želite, da se nanje sklicuje posrednik aplikacije Planner:
Izberite meni posrednika aplikacije Planner v spodnjem desnem kotu načrta
Izberite vire znanja
Izberite več možnosti (...) poleg datoteke, ki jo želite odstraniti
Izberite »Odstrani«
Potrdite, da želite odstraniti datoteko, tako da v pogovornem oknu za potrditev izberete možnost »Odstrani «.
Pomembno
Če odstranite datoteko iz načrta, s tem ne odstranite dostopa članov načrta. Če želite odstraniti dostop članov, to naredite neposredno iz datoteke.
Dodajanje virov v paketih Premium
Če želite v načrt dodati vire, ki jih bo uporabljal posrednik aplikacije Planner:
Premaknite se v pogled »Cilji«.
Izberite + Dodaj datoteke. Če ste že dodali nekatere datoteke, izberite + Dodaj datoteke , da dodate več datotek.
Izberite datoteko, za katero želite, da jo posrednik aplikacije Planner uporabi kot vir.
Pomembno
Vse datoteke, ki jih dodate v načrt, bodo na voljo vsem članom načrta. Izberite le datoteke, do katerih bi morali imeti dostop vsi člani skupine.
Posrednik aplikacije Planner bo te datoteke samodejno upošteval pri vseh prihodnjih ustvarjanjih ali izvajanjih opravil.
Poglejmo primer, kako lahko dodajanje virov v načrt izboljša rezultate. Anja je vodja trženja v arhitekturnem podjetju. Vodi načrt trženja za novo storitev, ki jo ponuja njeno podjetje, imenovano »Strategija in oblikovanje delovnega prostora«, za ustvarjanje prilagodljivih in učinkovitih delovnih okolij, ki se prilagajajo spreminjajočim se potrebam podjetij in njihovih zaposlenih. V svoj načrt naloži niz datotek, na katere se lahko sklicuje posrednik aplikacije Planner:
- Strategija in načrtovanje delovnega prostora plans.docx – dokument, v katerem so opisani različni načrti storitev, ki so na voljo kot del te nove storitve, kar omogoča posredniku aplikacije Planner, da se na te ponudbe sklicuje v svojih rezultatih.
- Strategija in oblikovanje delovnega prostora Sprehajalni Deck.ppt – paket predstavitve v PowerPointu, ki predstavi novo storitev, posredniku aplikacije Planner pa pomaga razumeti namen storitve in njene edinstvene podrobnosti.
- Brand guide.ppt - pregled blagovne znamke arhitekturnega podjetja, ki agentu Planner omogoča, da ustvari zavarovanje, ki ustreza smernicam njihove blagovne znamke.
Brez teh datotek posrednik aplikacije Planner ne bi imel kontekstnega znanja o storitvi, rezultati pa bi bili zelo standardni in ne bi bili zasnovani na edinstvenem kontekstu skupine.
Odstranjevanje virov v paketih Premium
Če želite odstraniti vire, za katere ne želite, da se nanje sklicuje posrednik aplikacije Planner:
Premaknite se v pogled »Cilji«.
Izberite X ob datoteki, ki jo želite odstraniti.
V pojavnem oknu za potrditev izberite »Odstrani «.
Posrednik aplikacije Planner se ne bo več skliceval na te datoteke pri prihodnjem ustvarjanju ali izvajanju opravil, te datoteke pa bodo odstranjene iz povezane SharePointove mape.
Pomembno
Če odstranite datoteko iz načrta, s tem ne odstranite dostopa članov načrta. Če želite odstraniti dostop članov, to naredite neposredno iz datoteke.
Več načinov dela s posrednikom aplikacije Planner
Ustvarjanje načrta od začetka s posrednikom aplikacije Planner
Izvajanje opravil s posrednikom aplikacije Planner
Ustvarjanje samodejnih poročil o stanju s posrednikom aplikacije Planner