Izvajanje opravil s posrednikom aplikacije Planner

Velja za
Microsoft Planner

Posrednik storitve Planner je dragocen član skupine, ki vam lahko pomaga pri delu tako, da izvede opravila, ki so mu dodeljena.

Opomba

Agent Planner je trenutno na voljo za stranke. ​​​Preberite več o aplikaciji v razdelku Pogosta vprašanja o aplikaciji Planner.

Dodeljevanje opravil posredniku aplikacije Planner

Prvi korak pri izvajanju opravil s posrednikom aplikacije Planner je dodelitev posrednika pomembnim opravilom, ki jih je mogoče izvesti v poljubnem pogledu.

Pogled table

  1. Izberite Združi po : Opravila posrednika AI v zgornjem desnem kotu pogleda Table.
  2. Izberite ikono Dodeli to opravilo v poljubnem opravilu in izberite Posrednik načrtovalnika ali povlecite kartico opravila v vedro Dodeli posredniku načrtovalnika.
  3. Posrednik aplikacije Planner bo začel urejati izbrana opravila

Spremljanje napredka opravila agenta Planner

Ko dodelite opravila posredniku aplikacije Planner, lahko spremljate njegov najnovejši napredek. Na voljo so 4 države, v katere je lahko agent Planner dodeljen, medtem ko je dodeljen opravilu:

  1. V čakalni vrsti – posrednik aplikacije Planner je dodeljen opravilu, vendar še ni začel delati, saj se trenutno izvaja v drugem opravilu.
  2. V teku – posrednik aplikacije Planner aktivno izvaja to opravilo.
  3. Potrebuje vnos – posrednik aplikacije Planner nima dovolj podatkov za dokončanje opravila in potrebuje nekaj dodatnih informacij.
  4. Dokončano – posrednik aplikacije Planner je dokončal opravilo in mora pregledati rezultat. Vsi izhodni podatki posrednika bodo v komponenti Loop znotraj podrobnosti opravila.

Opomba

Če želite uporabnikom omogočiti, da ohranijo nadzor nad svojim načrtom, posrednik aplikacije Planner nikoli ne bo opravil označi kot dokončanega, tudi ko je izvajanje dokončano. Uporabniki bodo morali ročno pregledati rezultate posrednika aplikacije Planner in označiti opravilo kot dokončano.

Ta stanja so uporabljena v vseh pogledih, s katerimi lahko preprosto spremljate napredek.

Pogled table

V pogledu »Združi po opravilih posrednika AI« sta na voljo dva glavna načina za razumevanje trenutnega stanja posrednika v opravilu.

  1. Oznake posrednika za Planner – te oznake so enakovredne štirim zgoraj navedenim stanjem in posrednik jih bo posodabljal med napredovanjem opravil.
  2. Vedra opravil posrednika za AI združite – ko izberete opravila posrednika »Združi po AI«, boste videli štiri enolična vedra posrednika aplikacije Planner. Ko posrednik izvaja opravila, jih premika po teh vedrih, kot je opisano v oknu:
  • Vsa čakajoča opravila – opravila niso dodeljena posredniku aplikacije Planner.
  • Assigned to Planner agent - Tasks that areassigned to the Planner Agent but not yet begun execution.
  • Ni bilo mogoče dokončati – opravila, za katera posrednik planner potrebuje dodatne informacije za dokončanje.
  • Pripravljeno za pregled – opravila, za katera je posrednik načrtovalnika dokončal izvajanje.

Navedite vnos

Ko posrednik meni, da nima dovolj informacij za dokončanje opravil, boste morali zagotoviti potrebne informacije, da bo posrednik lahko nadaljeval izvajanje. To storite tako:

  1. Izberite podrobnosti opravila za ustrezno opravilo. Vodja projekta bo pustil nabor vprašanj, na katere potrebuje odgovore v komponenti Loop znotraj podrobnosti opravila.
  2. Vnesite odgovore na vprašanja neposredno v Loop komponenti
  3. Ko odgovorite na vsa vprašanja, izberite Obnovi.
  4. Opravilo se premakne nazaj v vedro posrednika Dodeljeno načrtovalniku in v stanje V čakalni vrsti ali V teku.
  5. Projektni vodja bo pri znova izvajanju opravila prikazal vaše odgovore.

Pošljite povratne informacije posredniku aplikacije Planner

Ko posrednik dokonča opravilo, lahko posredujete povratne informacije o rezultatu, da se bo ujemalo z vašimi pričakovanji. Posrednika lahko prosite, da skrajša svoj rezultat, naredi ton bolj profesionalen ali doda dodatne podrobnosti.

  1. Kliknite podrobnosti opravila za opravilo, za katerega želite posredovati povratne informacije.

  2. Povratne informacije posrednika posnete neposredno v komponenti Loop znotraj podrobnosti opravila. To lahko naredite tako:

    1. Zapuščanje pripombe
    2. Vnašanje neposredno v Loop komponento

  3. Izberite Obnovi.

  4. Opravilo se premakne nazaj v vedro posrednika Dodeljeno načrtovalniku in v čakalno vrsto ali v stanju poteka.

  5. Vodja projekta bo vaše povratne informacije upoštevati in ustvaril posodobljen rezultat.

Več načinov za delo s posrednikom za Planner

Dodajanje virov kot konteksta za posrednika aplikacije Planner

Ustvarjanje načrta z ničle s posrednikom za Planner

Ustvarjanje samodejnih poročil o stanju s posrednikom aplikacije Planner

Pogosta vprašanja o posredniku aplikacije Planner