Izvajanje opravil s posrednikom aplikacije Planner

Velja za
Microsoft Planner

Posrednik aplikacije Planner je dragocen sodelavec, ki vam lahko pomaga pri opravljanju opravil z izvajanjem dodeljenih opravil.

Opomba

Posrednik aplikacije Planner se trenutno uvaja za stranke. ​​​Preberite več o aplikaciji v razdelku Pogosta vprašanja o aplikaciji Planner.

Dodelite opravila posredniku aplikacije Planner

Prvi korak pri izvajanju opravil s posrednikom aplikacije Planner je, da agenta dodelite ustreznim opravilom, kar je mogoče izvesti v katerem koli pogledu.

Pogled table

  1. Izberite »Združi po«: opravila posrednika za UI v zgornjem desnem kotu pogleda table.
  2. Izberite ikono »Dodeli to opravilo « v poljubnem opravilu in izberite posrednika aplikacije Planner ali povlecite kartico opravila v vedro posrednika aplikacije Planner .
  3. Posrednik aplikacije Planner bo začel delati na izbranih opravilih

Spremljanje napredka posrednika aplikacije Planner pri opravilih

Ko dodelite opravila posredniku aplikacije Planner, lahko preprosto spremljate zadnji napredek. Na voljo so 4 stanja, v katerih se lahko posrednik aplikacije Planner znajde, ko je dodeljen opravilu:

  1. V čakalni vrsti – posrednik aplikacije Planner je dodeljen opravilu, vendar še ni začel delati, ker trenutno izvaja drugo opravilo.
  2. Poteka – posrednik aplikacije Planner aktivno izvaja to opravilo.
  3. Potrebuje vnos – posrednik aplikacije Planner nima dovolj informacij za dokončanje opravila in potrebuje nekaj dodatnih informacij.
  4. Dokončano – posrednik aplikacije Planner je dokončal opravilo in zahteva, da pregledate rezultate. Vsi izhodi agenta bodo v komponenti aplikacije Loop znotraj podrobnosti o opravilu.

Opomba

Da bi uporabniki ohranili nadzor nad svojim načrtom, posrednik aplikacije Planner nikoli ne bo označil opravila kot dokončanega, niti po tem, ko je izvajanje končano. Uporabniki bodo morali pregledati rezultate posrednika aplikacije Planner in ročno označiti opravilo kot dokončano.

Ta stanja so uporabljena v obeh pogledih, zato da lahko preprosto spremljate napredek.

Pogled table

V pogledu opravil posrednika »Združi po UI« obstajata dva glavna načina za razumevanje trenutnega stanja posrednika v opravilu.

  1. Oznake posrednika aplikacije Planner – te oznake so enakovredne štirim zgoraj omenjenim stanjem, posrednik pa jih bo posodabljal med izvajanjem opravil.
  2. Vedra opravil posrednika za združevanje po UI – ko izberete možnost »Združi po opravilih posrednika za UI«, se prikažejo štiri edinstvena vedra posrednikov aplikacije Planner. Ko posrednik napreduje pri opravilih, jih premika skozi ta vedra na naslednji način:
  • Vsa čakajoča opravila – opravila, ki niso dodeljena posredniku aplikacije Planner.
  • Dodeljeno posredniku aplikacije Planner – opravila, ki so dodeljena posredniku aplikacije Planner, vendar se še niso začela izvajati.
  • Ni bilo mogoče dokončati – opravila, za katera mora posrednik aplikacije Planner dokončati dodatne informacije.
  • Pripravljeno za pregled – opravila, ki jih je posrednik aplikacije Planner dokončal z izvajanjem.

Zagotovi vnos

Ko posrednik meni, da nima dovolj informacij za dokončanje opravil, boste morali posredniku zagotoviti potrebne podatke, da bo lahko nadaljeval izvajanje. To storite tako:

  1. Izberite podrobnosti opravila za ustrezno opravilo. Vodja projekta je pustil niz vprašanj, na katera potrebuje odgovore, v komponenti Loop znotraj podrobnosti o opravilu.
  2. Vnesite odgovor na vprašanja neposredno v komponento Loop
  3. Ko ste odgovorili na vsa vprašanja, izberite »Obnovi«.
  4. Opravilo se premakne nazaj v vedro posrednika »Dodeljeno aplikaciji Planner « in v stanje »V čakalni vrsti« ali »V teku«.
  5. Vodja projektov bo vaše odgovore upošteval pri ponovnem izvajanju opravila.

Posredujte povratne informacije posredniku aplikacije Planner

Ko posrednik dokonča opravilo, lahko pošljete povratne informacije o rezultatu, tako da ustreza vašim pričakovanjem. Na primer, posrednika lahko prosite, da skrajša svojo produkcijo, naredi ton bolj profesionalen ali doda dodatne podrobnosti.

  1. Kliknite podrobnosti opravila o opravilu, za katerega želite poslati povratne informacije.

  2. Povratne informacije za posrednika pustite neposredno v komponenti Loop v podrobnostih opravila. To lahko naredite tako:

    1. Pisanje komentarja
    2. Vnašanje neposredno v komponento Loop

  3. Izberite »Obnovi«.

  4. Opravilo se premakne nazaj v vedro posrednika »Dodeljeno aplikaciji Planner « in v stanje v čakalni vrsti ali stanja v teku.

  5. Vodja projektov bo upošteval vaše povratne informacije in ustvaril posodobljen rezultat.

Več načinov dela s posrednikom aplikacije Planner

Dodajanje virov kot konteksta za posrednika aplikacije Planner

Ustvarjanje načrta od začetka s posrednikom aplikacije Planner

Ustvarjanje samodejnih poročil o stanju s posrednikom aplikacije Planner

Pogosta vprašanja o posredniku aplikacije Planner