Agent Plannerja v Microsoft Planner deluje s storitvijo Microsoft Loop in samodejno ustvarja delovne prostore za sodelovanje za vaše načrte. Vsak delovni prostor je podprt s SharePointovo mapo, kar omogoča preprosto organiziranje opravil, skupno rabo vsebine in usklajenost s skupino.
Opomba
Planner Agent je trenutno na voljo strankam. Preberite več o aplikaciji v razdelku Pogosta vprašanja o aplikaciji Planner.
SharePointova mapa
Ko je načrt ustvarjen, je ustvarjena tudi nova mapa Microsoft SharePoint, ki je povezana s skupino Microsoft 365 paketa. Ta mapa bo shranila vse izhodne rezultate opravil agenta Planner na posameznih straneh Loop in datotekah z viri. Če želite dostopati do SharePointove mape prek aplikacije Planner:
V glavi načrta izberite SharePoint .
Namig
Če v glavni glavi ne vidite SharePointa , izberite meni prelivanja (...) in nato izberite SharePoint.
Preusmerjeni boste v SharePointovo mapo, ki je povezana z načrtom, kjer si lahko ogledate vse dodane datoteke in izhode zanke agenta Planner.
Lastništvo skupine v okolju Microsoft 365
SharePointova mapa, ki je ustvarjena skupaj z načrtom, je v lasti iste skupine Microsoft 365, ki je v lasti načrta. To pomeni, da bodo do SharePointove mape lahko dostopali le člani te skupine. Če želite omogočiti dodaten dostop do mape, boste morali v skupino dodati želene uporabnike, da bodo lahko dostopali. Če želite preklicati dostop, boste morali predvidene uporabnike odstraniti iz skupine. Preberite več o skupinah v okolju Microsoft 365.
Ko izbrišete skupino v okolju Microsoft 365, vse povezane SharePointove mape in paketi postanejo nedostopni. Če je skupina obnovljena v 30 dneh po izbrisu, bo obnovljena tudi SharePointova mapa in dostop do načrta. Če je načrtu dodana druga skupina, potem ko je prvotna skupina izbrisana, bodo odstranjene vse strani in datoteke Loop, povezane s tem načrtom.
Loop strani
Stran Loop bo ustvarjena v SharePointovi mapi, ki je povezana z načrtom, za vsako opravilo, ki ga izvede agent Planner. Ta stran bo vsebovala izhod agenta Planner in bo dostopna iz SharePointove mape in pogleda podrobnosti opravila za povezano opravilo v Plannerju.
Na teh straneh lahko uporabljate funkcije, ki so na voljo v Loop, vključno z:
- Dodajanje komponent Loop
- Komentiranje
- @ omemba
- In še več!
Preberite več o zmogljivostih Loop.
Brisanje strani
Če izbrišete opravilo v Plannerju, ne boste samodejno izbrisali povezane strani Loop. Če želite izbrisati povezano stran, morate to storiti v SharePointovi mapi.
- Pomaknite se na stran v Loop.
- Izberite Več možnosti (...) v zgornjem desnem kotu strani.
- Izberite Izbriši.
- V potrditvenem pojavnem oknu izberite Izbriši .
Pomembno
Če izbrišete stran Loop, ki je povezana z opravili, ki ni bila izbrisana v Plannerju, agent Plannerja ne bo več mogel izvajati tega opravila. Če želite, da agent Planner znova ustvari stran, boste morali znova ustvariti opravilo in dodeliti novo opravilo agentu Planner.