Create a new project

Vedno lahko ustvarite nov projekt iz predloge ali drugega projekta. Če pa začenjate na novo, lahko ustvarite prazno datoteko projekta:

Kliknite »Datoteka«>,»Nov>prazen projekt«.

S tem dobite prazno podlago za delo. Če niste prepričani, kaj narediti potem, berite naprej.

Kaj narediti z novim projektom

• Nastavljanje začetnega in končnega datuma projekta
• Nastavljanje imena ali naslova in drugih lastnosti datoteke
• Dodajanje opravil
• Prikaz naloge s povzetkom projekta
• Nadaljnji članki

Nastavljanje začetnega in končnega datuma projekta

1. Kliknite»Informacije o projektu>«.
   
2. V polju Načrtuj od izberite Začetni datum projekta ali Končni datum projekta.
3. Dodajte datum v polje Začetni datum or Končni datum.

Namig o vodenju projekta Če želite izvedeti, kako pozno lahko začnete projekt in ga še vedno naredite v roku, načrtujte od končnega datuma. Ko se delo s projektom začne, spremenite zgornjo nastavitev in načrtujete od začetnega datuma, tako da boste lahko videli, kdaj spremembe pomenijo nevarnost, da projekt ne bo končan v roku.

Ko si ustvarite okvirno sliko, s programom Project lažje izdelate podrobnosti načrta:

• S koledarjem spremenite delovne dneve in ure.
• Dodajte načrtu praznike ali drug nedelovni čas.
• Nastavite dni dopusta za osebe, ki delajo v projektu.
• Nastavite različen koledar za določeno opravilo.

Na vrh strani

Nastavljanje imena ali naslova in drugih lastnosti datoteke

Shranite projekt, da mu daste ime ali naslov. Ime in druge lastnosti datoteke lahko kadar koli spremenite.

1. Kliknite»Informacije o datoteki>«.
2. Na desni kliknite Podatki o projektu in kliknite Dodatne lastnosti.
3. Na zavihku Povzetek vnesite ime v polje Naslov.
4. Dodajte druge podatke, ki jih želite vključiti v datoteko projekta.
   

Na vrh strani

Dodajanje opravil

Večina projektov se začne kot seznam opravil v Excelu, Wordu ali celo na kosu papirja. Če želite ta opravila načrtovati in upravljati, jih morate vključiti v datoteko projekta.

• Ročno dodajanje opravil To pomeni, da jih vtipkate v Project.
• Izrezovanje in lepljenje Project si zapomni strukturo orisa, ki ste jo za opravila ustvarili v Wordu, Outlooku ali PowerPointu, in iz njih naredi naloge s povzetkom in podopravila, ko jih prilepite v Project.
• Uvažanje podatkov iz Excela Če Excelov seznam opravil vsebuje podatke o trajanju, oceni stroškov, rokih in druge podatke o projektu, lahko prenesete tudi ti.
• Sinhronizacija s SharePointomS Projectom lahko delate v SharePointu. Ko ta opravila načrtujete, lahko člani skupine vidijo razpored in posodobijo svoje delo v SharePointu, vi pa si lahko te spremembe ogledate v Projectu. In obratno.

Ko opravila dodate, lahko začnete delati z njimi:

• Nastavljanje končnih iz začetnih datumov.
• Povežite jih, da ustvarite odvisnosti med njimi.
• Dodajte mejnike, če želite označiti pomembne dogodke v urniku.
• Ustvarite oris projekta z nalogami s povzetkom in podopravili.

Na vrh strani

Prikaz naloge s povzetkom projekta

Opravilo povzetka projekta vsebuje vsa druga opravila in je prikazano na vrhu seznama opravil. Privzeto Project skrije nalogo s povzetkom projekta. Če želite vklopiti to možnost, odprite gantogram, kliknite Oblika, nato pa še Opravilo povzetka projekta.

Na vrh strani

Nadaljnji članki

• Dodajanje oseb (virov) v projekt.
• Dodeljevanje oseb (virov) opravilom.
• Shranjevanje projekta.
• Objava projekta ga v programu Project Web App.

Ko ustvarite nov projekt v programu Project Web App, imate na voljo te možnosti:

• Projekt podjetja. S to možnostjo ustvarite projekt, tako da ga je mogoče urejati v spletnem programu Project Web App.
• SharePointov seznam opravil. S to možnostjo ustvarite projekt kot mesto projekta. Seznam opravil za projekt lahko prikažete s seznamom opravil na mestu projekta. Ko boste ustvarjali seznam opravil na tem mestu projekta, bodo ta opravila prikazana v središču za projekte v spletnem programu Project Web App.

Vaša organizacija ima morda več različnih predlog za ustvarjanje novih projektov, zato izberite predlogo, ki je najbolj smiselna za projekt, ki ga ustvarjate.

Ustvarjanje novega projekta podjetja

Če želite ustvariti nov projekt podjetja:

1. V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Projekti.
2. Na zavihku »Projekti « kliknite »Novo« in nato izberite »Projekt podjetja« ali pa izberite predlogo projekta podjetja, ki je specifična za vašo organizacijo.
3. Na strani, ki se prikaže, vnesite ustrezne informacije v polja » Ime«, »Opis« in »Začetni datum «, nato pa izberite »Končaj«.
4. Dokončajte čim več informacij na straneh, ustvarjenih za vaš projekt. Ko vnesete informacije, na zavihku » Opravilo « ali »Projekt« v skupini »Projekt« kliknite »Shrani«. Medtem ko je projekt odprt, je vsaka stran projekta navedena v vrstici za hitri zagon pod imenom projekta. Med stranmi se lahko premikate s klikanjem povezav za hitri zagon ali tako, da na zavihku »Projekt« v skupini»Stran« na zavihku »Projekt« kliknete »Prejšnji in Naprej«.

Če je projekt ali predlog povezan s potekom dela z več stopnjami, lahko kliknete »Pošlji «, da zaženete potek dela, ko dodate čim več informacij na strani s podrobnostmi o projektu.

Ko prvič ustvarite projekt ali predlog, je ta viden le lastniku projekta. Če želite, da bo viden članom skupine, ki so dodeljena opravilom v projektu, morate projekt objaviti. Če želite več informacij o objavljanju projekta, glejte »Objava projekta«.

Ustvarjanje novega projekta s SharePointovim seznamom opravil

Če želite ustvariti nov projekt s SharePointovim seznamom opravil:

1. V orodni vrstici za hitri zagon kliknite Projekti.

2. Na zavihku »Projekti « kliknite »Novo« in nato izberite »SharePointov seznam opravil« ali pa izberite predlogo projekta SharePointovega seznama opravil, ki je specifična za vašo organizacijo.

3. Na strani » Ustvarjanje novega projekta « vnesite ime novega projekta in nato kliknite »Dokončaj«.

4. Ko ustvarite mesto projekta, kliknite » Uredi « v sivem polju na levi strani spletnega gradnika povzetka projekta .

5. Na strani »Opravila « lahko dodate opravila projekta, vključno z rokom in informacijami o dodeljenih osebah .

   Namig

   Če želite več informacij o ustvarjanju opravil na mestu projekta, glejte »Dodajanje opravil v projekt«.

Ko ustvarite ta seznam opravil, če se vrnete v Project Web App, ga vidite kot projekt v središču za projekte. Posodobitve seznama opravil na spletnem mestu projekta so prikazane v središču za projekte v programu Project Web App.