Pregled: Sledenje poteka

	Ko spremljate napredek svojega urnika, vam bosta najbolj pomagali dve stvari: Ustvarite osnovni načrt, preden se projekt začne. Uporabite prave poglede, da vidite, kako stvari potekajo. S tema dvema korakoma imate najboljše možnosti za vodenje uspešnega projekta. Več člankov v tej seriji vodnikov z navodili za upravljanje projektov najdete v poglavju Zemljevid upravljanja projekta.

Nasveti za vodenje projektov, preden začnete. . .

Ne glede na to, ali ste novi v vodenju projektov ali izkušen strokovnjak, boste pri spremljanju napredka verjetno opravili tri korake.

1. Ustvarjanje osnovnega načrta za projekt Ko ustvarite začetni urnik, ustvarite osnovni načrt zanj. Osnovni načrt je posnetek projekta, preden se začne. Ko projekt napreduje, lahko primerjate njegov napredek z osnovnim načrtom.
2. Redno pregledujte napredek svojega urnika Navadite se, da vsaj tedensko pregledujete napredek svojega urnika. Če počakate do sredine projekta, boste morda prepozno za odpravljanje težav z urnikom.
3. Ukrepajte prej kot slej Projekti se ponavadi hitro izognejo nadzoru, ko se pojavijo težave. Ko se vaš projekt začne odstopati od tega, kako ste mislili, da bo potekal, takoj ukrepajte.

Preverjanje napredka urnika

Shranjevanje osnovnega načrta	Ko vaš šef vpraša, kako gre vašemu projektu, je zadnja stvar, ki jo želite reči, "Ne vem." Izognite se tej usodi tako, da nastavite izhodišče kot posnetek prvotnega urnika. Ko nastavite osnovni načrt, lahko začnete preverjati napredek urnika.
Hitro posodabljanje stanja opravil	Stanje opravila lahko hitro posodobite z enim samim klikom na traku.
Napredovanje razporeda si oglejte v gantogramu	Sledite projektu tako, da opazujete, kako se gantografski trakovi spreminjajo med napredovanjem dela.
Ogled dejavnosti projekta na časovnici	Zainteresirane strani včasih želijo širšo sliko napredka projekta. Časovnica projekta jim daje posnetek ključnih opravil in mejnikov. Preprosto ga spustite na PowerPointov diapozitiv, natisnite ali pošljite po e-pošti za takojšnje poročilo o napredku
Ogled informacij o napredku z vizualnim poročilom	Ustvarite lahko grafična poročila o napredku s stolpčnimi grafikoni, tortnimi grafikoni in še več. Če poročilo ni videti pravilno, ga lahko prilagodite v nekaj sekundah.
Ogled poročil stanja prislužene vrednosti	Poročila o zasluženi vrednosti vam pomagajo odgovoriti na vprašanja, kot so: "Če pogledamo količino dela, ki je bilo doslej opravljeno v tem projektu, koliko denarja bi morali porabiti?" Ali "Bomo končali pravočasno?"
Ogled stanja projekta na SharePointovem mestu	Člani skupine si lahko ogledajo načrt projekta in posodobijo svoj napredek v SharePointu – ne da bi uporabljali Project.