SharePoint organizacijam omogoča, da poiščejo rešitve za pogoste poslovne težave z vnaprej pripravljenimi spletnimi gradniki in programi. Vaši enolični poslovni scenariji določajo vrsto mesta in spletnih gradnikov, ki bodo uporabljeni.
Če želite izvedeti več o postopku ustvarjanja mesta, si oglejte spodnjo zgodbo. Z zgodbami si lahko ogledate, kako lahko različne vrste vlog in oddelkov v poljubni organizaciji sodelujejo pri izpolnjevanju potreb uporabnikov in poslovnih ciljev. Seznanite se s stopnjami ustvarjanja mesta (načrtovanje, ustvarjanje in upravljanje) in vrstami opravil na posamezni stopnji. Nato začnite ustvarjati SharePointovo spletno mesto.
Priporočamo, da za hiter začetek uporabite in prilagodite predlogo mesta za vodenje projektov .
Več navdihnjenih virov:
- Oglejte si, kaj je mogoče s SharePointovim videzom
- Pridobite navodila po korakih za ustvarjanje mesta z vodenimi koraki
- Več zgodb o ustvarjanju SharePointovih mest
Scenarij: organizacija mora notranje zainteresirane skupine in podporne skupine pripraviti na podrobnosti glede zagona novega izdelka
Matej je vodja trženja, ki se pripravlja na uvedbo novega izdelka. Sodeluje že z več notranjimi zainteresiranimi skupinami, kot so inženiring izdelkov, podpora strankam in maloprodaja. Strinjajo se, da je prostor v skupni rabi, s katerim lahko preostali del organizacije pripravite na zagon prihajajočega izdelka, prava rešitev.
Mesto za predstavitev novega izdelka:
Cilji scenarija:
- Vzpostavite en vir resničnih informacij, da zagotovite, da zaposleni popolnoma razumejo podrobnosti izdelka
- Omogočite zaposlenim, da predstavijo nov izdelek in samozavestno govorijo o njem znotraj in navzven
- Opremite zaposlene z vizualnimi sredstvi, odobrenimi za trženje, ki jih je mogoče dati v zunanjo skupno rabo
- Omogočite dostop do virov izdelka, izobraževanja in dogodkov ter odgovorite na vprašanja o izdelkih
Navodila za ustvarjanje mesta:
Načrtujte mesto - 1/2 dneva
Mike ve, da mora za podporo tega novega izdelka navdušiti in pripraviti celotno organizacijo. Srečuje se s strokovnjaki določenega področja, kot so skupina za inženirje, skupine za izdelke in skupina za podporo, da preveri veljavnost vsebine, ki mora biti na spletnem mestu. Nato zbira sredstva spletnega mesta, kot so odobrene slike izdelkov, logotipi, trženjsko gradivo in vodniki za izobraževanje.
Matej se odloči, da bo ustvaril SharePointovo mesto za komunikacijo z vsemi zaposlenimi v organizaciji.
Ustvarjanje spletnega mesta – 2 dni
Matej ustvari SharePointovo mesto za komunikacijo s spletnimi gradniki, s katerimi bo pritegnil občinstvo in o njih informiral. Osredotoča se na oblikovanje spletnega mesta tako, da je vizualno prijetno, interaktivno in enostavno za uporabo. Mike ve, da bo njegovo občinstvo najverjetneje dostopalo do spletnega mesta za predstavitev novega izdelka v prenosni napravi, zato bo s SharePointovimi komunikacijskimi mesti njegovo mesto optimizirano tudi za pametne telefone.
- S spletnim gradnikom časovnika odštevanja je datum lansiranja izdelka vedno viden
- S spletnim gradnikom »Koledar skupine « si lahko zaposleni ogledajo prihodnje predstavitve izdelkov in priložnosti za izobraževanje
- Spletni gradnik »Pogovori« v storitvi Yammer omogoča komunikacijo na ravni podjetja glede vprašanj in odgovorov o izdelku
- Spletni gradnik SharePointove knjižnice dokumentov se uporablja za shranjevanje odobrenih sredstev izdelka, ki jih je mogoče uporabiti za zunanje trženje novega izdelka prek družabnih omrežij in drugih kanalov
Upravljanje mesta – v teku
- Matej redno spremlja uporabo spletnega mesta , da bi razumel, koliko zaposlenih obiskuje spletno mesto in katera vsebina je priljubljena
- S spletnim gradnikom »Obrazci« je na stran spletnega mesta vdelana anketa, ki zbira povratne informacije o učinkovitosti izobraževanja za izdelek
- Ker se izdelek sčasoma razvija, Matej še naprej uporablja spletno mesto za obveščanje zaposlenih o posodobitvah izdelka in mejnikih
Rezultati:
- Večja pripravljenost v primerjavi s prejšnjimi najavami o lansiranju izdelkov
- Večja učinkovitost skupine za podporo in zmožnost podpore za stranke pri uvajanju novega izdelka
- Zmanjšano število srečanj in e-poštnih sporočil, povezanih z izdelkom, po zagonu spletnega mesta, hkrati pa povečana storilnost
- Večja ozaveščenost organizacije in navdušenje nad zagonom prihajajočega izdelka
- Povečalo se je število zaposlenih, ki promovirajo prihajajočo uvedbo novega izdelka prek svojih dejavnosti v družabnih omrežjih
Več navdiha za ustvarjanje spletnega mesta:
Uporaba in prilagajanje predlog mest
Vodeni koraki: ustvarjanje spletnih mest
Knjižnica za storilnost Microsoft 365
Izobraževanje za sodoben delovni prostor
Microsoft Tech Community – spodbujanje uvedbe
Načrtovanje SharePointovega mesta
Videoposnetek: Ustvarjanje spletnega mesta skupine ali spletnega mesta za komunikacijo