Uporaba predloge SharePointovega mesta za upravljanje projektov

Predloga spletnega mesta za vodenje projektov je spletno mesto skupine , ki je zasnovano kot notranja domača stran projektne skupine. Ustvarite prostor za sodelovanje za svojo skupino, kjer lahko daste v skupno rabo posodobitve projekta, objavljate zapiske s sestanka in dostopate do dokumentov skupine.

V tem članku bomo dali v skupno rabo elemente, ki so v predlogi SharePointovega mesta za vodenje projektov, in razpravljali o tem, kako lahko prilagodite spletno mesto, da ga prilagodite po svoje.

Funkcije spletnega mesta

• Prilagodljivo spletno mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki navdihuje urejevalnike mest pri prilagajanju za pomoč skupinam pri sodelovanju.
• Predloga poročila o stanju projekta, pripravljena za uporabo, ki omogoča preprosto objavljanje in skupno rabo posodobitev projekta s skupino in partnerji.
• Uporabite Seznami Microsoft, da ustvarite sledilnik projektov in seznam za sledenje težavam, da boste lažje upravljali in spremljali podrobnosti projekta s svojo skupino.

1. korak: Dodajanje predloge mesta za vodenje projektov

Najprej sledite navodilom za dodajanje predloge na novo ali obstoječe spletno mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino spletnega mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta bodo potrebne za uskladitev z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem vaše organizacije.

Vnaprej izpolnjena vsebina predloge spletnega mesta, seznama in novic:

• Domača stran – zagotavlja ciljno mesto za skupine za preprosto skupno rabo vsebine, sodelovanje in pridobivanje posodobitev za projekt
• Calendar – prikaže Outlookov koledar skupine
• Seznam sledilnikov projektov - Spremljajte ves napredek dela, povezanega s prihajajočim projektom. Prilagodite to predlogo seznama tako, da uredite besedilna polja seznama.
• Seznam za sledenje težav - Sledite vsem težavam, ki bi lahko ovirale projekt. Prilagodite to predlogo seznama tako, da uredite besedilna polja seznama.
• Knjižnica dokumentov – enostaven in varen dostop do projektnih datotek
• Koš – omogoča dostop do nedavno zavržene vsebine, povezane s projektom
• Predloga poročila o stanju - S to pripravljeno predlogo lahko preprosto objavite poročila o stanju projekta v svoji skupini. Prilagodite to predlogo novice tako, da uredite spletne gradnike seznama Besedilo in Slika.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo spletnega mesta za vodenje projektov, je čas, da jo prilagodite in prilagodite svoje. Če želite začeti urejanje spletnega mesta, izberite Uredi v zgornjem desnem kotu. Zdaj lahko začnete urejati vse spletne delnike in druge elemente na spletnem mestu.

Preverjanje stanja projekta in seznamov za sledenje težav – uporabite spletni gradnik Hero, da člane skupine obveščate o stanju projekta. Odštevanje do zagona projekta – s spletnim gradnikom časovnika odštevanja lahko članom skupine sporočite, koliko časa je še ostalo za pripravo na zagon projekta. Označevanje pogosto uporabljenih virov – s spletnim gradnikom knjižnice dokumentov omogočite hiter dostop do virov in datotek skupine. Pregled nedavne dejavnosti na spletnem mestu skupine – s spletnim gradnikom dejavnosti na spletnem mestu si lahko ogledate nedavno ogledano vsebino drugih članov skupine. Prikaz seznama načrtov in rokov projekta – s spletnim gradnikom dogodkov ustvarite seznam pomembnih rokov skupine. Skupna raba novic in obvestil skupine – s spletnim gradnikom novic lahko objavite obvestila skupine in priložnosti za dogodke. Navedite seznam pogosto uporabljenih orodij – uporabite spletni gradnik hitrih povezav, da poenostavite sodelovanje tako, da sestavite seznam pogosto uporabljenih orodij za projekt. Zagotavljanje dostopa do ključnih stikov – s spletnim gradnikom aplikacije People lahko navedete primarne kontaktne točke za vodenje projektov.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju se prepričajte, da je mesto v načinu urejanja, tako da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko shranite kot osnutek ali znova objavite spremembe, da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. Uporaba spletnega gradnika Hero za označevanje stanja projekta

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in izberete Uredi lastnosti ( ).
2. Nato izberite možnosti Plast in Ploščice , ki najbolj ustrezajo potrebam organizacije.

Oglejte si različne postavitve in preberite več o urejanju spletnega gradnika Hero.

2. Uporabite spletni gradnik za časovnik odštevanja, da člani skupine vedo, koliko časa je še ostalo

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik časovnika odštevanja in izberete Uredi lastnosti ( ).
2. Dodajte datum in uro dogodka.
3. Izberite Oblika za prikaz časovnika.
4. Dodajte poziv k dejanju tako, da spremenite prekrivno besedilo in dodate povezavo do več informacij.
5. Prilagodite sliko ozadja spletnega gradnika tako, da izberete Spremeni, izberete vir slike in izberete Vstavi.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika za odštevanje.

3. S spletnim gradnikom knjižnice dokumentov omogočite hiter dostop do virov

1. Če želite spremeniti vir pogleda ali mape za spletni gradnik knjižnice dokumentov, izberite Uredi lastnosti ( ).
2. Če želite urediti mape, oznake in vsebino knjižnice dokumentov, se pomaknite do knjižnice v razdelku Vsebina mesta. Naredite spremembe in vsebina se bo posodobila v spletnem gradniku.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika knjižnice dokumentov.

4. Uporaba spletnega gradnika dejavnosti na spletnem mestu za spremljanje dejavnosti skupine

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Dejavnost mesta in izberete Uredi lastnosti ( ).
2. Vnesite številko v orodje v razdelku Pokaži toliko elementov hkrati.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika dejavnosti na mestu.

5. Uporabite spletni gradnik dogodkov za spremljanje datumov in rokov

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Dogodki in izberete Uredi lastnosti ( ).
2. Izberite vir.
3. Nato izberite časovno obdobje , ki naj bo prikazano na spletnem mestu.
4. Nato izberite postavitev.
5. Izberite Največje število elementov , ki naj bodo navedeni v tem spletnem gradniku.

Preberite več o spletnem gradniku dogodkov.

6. Uporabite spletni gradnik novic, da poudarite obvestila projektne skupine in priložnosti za dogodke.

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik novic in izberete Uredi lastnosti ( ).
2. Nato izberite vir novic, ki vsebuje informacije, ki jih želite prikazati.
3. Izberite možnosti postavitve, ogleda in filtra , ki najbolje prikaže člane skupine organizacije.
4. V razdelku Organiziraj določite vrstni red, v katerem naj bodo novice prikazane.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika za novice.

7. S spletnim gradnikom hitrih povezav sestavite seznam pogosto uporabljenih orodij za projekt.

1. Pomaknite se do spletnega gradnika hitrih povezav in izberite povezavo ter nato Uredi lastnosti ( ).
2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.
3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne vrste postavitev in možnosti urejanja za spletni gradnik hitrih povezav.

8. Uporabite spletni gradnik People za navajanje primarnih stiknih točk za projekte

1. Začnite tako, da izbrišete sliko People spletnega gradnika.
2. Na desni strani poiščite komplet orodij ( ). Izberite »Prikaži vse spletne gradnike«, nato pa izberite ali povlecite in spustite program People na seznamu spletnih gradnikov.
3. V spletnem gradniku People izberite »Uredi lastnosti« ().
4. Vnesite ime osebe ali skupine in izberite »Shrani«.

Več informacij o spletnem gradniku People.

Prilagodite te strani znotraj spletnega mesta:

• Seznam sledilnikov projektov – sledite vsem delovnim napredkom, povezanim s prihajajočim projektom. Prilagodite to predlogo seznama z urejanjem polj z besedilom seznama.
• Seznam sledilnikov težav – sledite težavam, ki lahko ovirajo projekt. Prilagodite to predlogo seznama z urejanjem polj z besedilom seznama.
• Predloga poročila o stanju – Do te predloge lahko dostopate v nastavitvah in nato do vsebine mesta. S to vnaprej pripravljeno predlogo lahko svoji skupini na preprost način objavite poročila o stanju projekta. Prilagodite to predlogo objave novic z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in sliko seznama.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste svoje spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte njegovo delo tako, da zagotovite, da bodo uporabniki lahko našli mesto, se preprosto premikali po povezavah in straneh ter hitro dostopali do vsebine na mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov, tako da posodobite imena map in prenesete vire.
• uredite in prilagodite krmarjenje po mestu.
• Videz spletnega mesta lahko spremenite tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• Če želite prilagoditi obstoječo vsebino, lahko dodate ali odstranite strani na tem mestu ali v krmarjenje po mestu.
• To mesto lahko povežete s spletnim mestom zvezdišča v organizaciji ali pa po potrebi dodate to mesto v obstoječe krmarjenje po mestu zvezdišča .

4. korak: Skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi.

1. Izberite »Nastavitve « in nato »Dovoljenja za spletna mesta«.
2. Nato izberite »Povabi osebe« in nato »Dodaj člane v skupino« ter nato »Dodaj«, da dodelite poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, virov v skupni rabi, kot je Outlookov koledar skupine, in pravic za urejanje mesta.
3. Nato izberite »Povabi osebe « in nato »Daj v skupno rabo samo mesto« in nato »Shrani «, da daste mesto v skupno rabo, ne pa tudi virov ali pravic za urejanje mesta.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov.

Najboljše prakse za vzdrževanje mesta:

• Načrtovanje vzdrževanja mesta – sestavite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljajte novice – distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanja v celotni organizaciji. Naučite se dodati objavo Novice na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite vsem, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – povezave in spletne gradnike redno posodabljajte, da zagotovite polni izkoristek spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom podatkov o uporabi , da pridobite informacije o priljubljenih vsebinah, obiskih spletnih mest in drugem.
• Redno pregledujte nastavitve spletnega mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Več informacij o načrtovanju, gradnji in vzdrževanju SharePointovih spletnih mest.

Oglejte si več SharePointovih predlog spletnih mest.