Avtomatizacija potekov dela v knjižnici

Kaj omogoča

Posrednik znanja vam lahko pomaga avtomatizirati dejanja v SharePointovi knjižnici dokumentov tako, da uporabi informacije, ki so izpeljane iz vsebine datotek.

To potekom dela omogoča, da vsebino datoteke uporabijo kot del pogojev ali dejanj.

Uporaba

1. Odprite SharePointovo knjižnico dokumentov, kjer želite avtomatizirati dejanja.

2. Odprite agenta znanja s plavajočim gumbom.

3. Z agentom znanja lahko ustvarite ali izpolnite stolpce na podlagi vsebine datoteke.

4. Te stolpce uporabite pri nastavljanju pravil ali potekov dela v knjižnici.

5. Shranite in uporabite potek dela.

Kaj lahko pričakujete

• Avtomatizacija temelji na metapodatkih, ki so na voljo v knjižnici.

• Posrednik znanja ne zažene potekov dela sam po sebi.

• Datoteke se ne premikajo, preimenujejo ali izbrišejo, razen če je za to konfiguriran potek dela.

• Obstoječa dovoljenja in kontrolniki za dostop se še naprej uporabljajo.

Več informacij

Če želite podrobna navodila in podprte scenarije, glejte: Avtomatizacija potekov dela v knjižnici (Microsoft Learn)