Ustvarjanje pogledov v knjižnici

Kaj omogoča

Posrednik znanja vam lahko pomaga ustvariti poglede v SharePointovi knjižnici dokumentov tako, da uporabite informacije, izpeljane iz vsebine datotek.

Pogledi omogočajo, da si iste datoteke ogledate na različne načine s filtriranjem, združevanjem ali razvrščanjem glede na stolpce, ki so na voljo.

Uporaba

1. Odprite SharePointovo knjižnico dokumentov, kjer želite ustvariti pogled.

2. Odprite agenta znanja s plavajočim gumbom.

3. Z agentom znanja lahko ustvarite ali izpolnite stolpce na podlagi vsebine datoteke.

4. Ustvarite nov pogled knjižnice, ki uporablja te stolpce.

5. Shranite pogled.

Kaj lahko pričakujete

• Pogledi ne podvojijo ali premikajo datotek.

• Pogledi spremenijo le način prikaza datotek.

• Med pogledi lahko preklapljate kadar koli.

• Obstoječa dovoljenja in kontrolniki za dostop se še naprej uporabljajo.

Več informacij

Podrobna navodila in primeri so na voljo v članku: Ustvarjanje pogledov v knjižnici (Microsoft Learn)