Pooblastitev v Viva Engage
Pooblastitev v Viva Engage
Pooblastilo je funkcija Viva Engage ki vam omogoča, da nekoga imenujete za objavo in izvajanje dejanj v vašem imenu. Ta funkcija je lahko uporabna, če morate na primer sodelovati s skupnostmi in privrženci, ne morete pa objavljati toliko pogosto, kot želite, ali če vas ne bo v pisarni.
Vsak Viva Engage lahko drugemu uporabniku iz istega omrežja dodeli Viva Engage kot njihov pooblaščenec ali upravitelj pooblaščenca. Ko pooblaščenec objavi objavo, je videti, kot da jo je avtor avtor uporabnika, ki je dodelil vlogo – pooblaščenca. Kot pooblaščenec ali upravitelj pooblaščencev imate dovoljenja za objavljanje, urejanje, zapiranje in brisanje sporočil v imenu pooblaščenca v skupnostih Viva Engage in zgodb, do katerih imata dostop tako vi kot vaš pooblaščenec.
Opomba: Vse priloge, prenesene za objavo, so označene kot v lasti pooblaščenca ali upravitelja pooblaščencev.
Ko pooblaščenec ali upravitelj pooblaščencev objavlja sporočilo v imenu pooblaščenca, se sproži obvestilo pooblaščencu in drugim pooblaščencem, ki so jih imenovali.
Opomba: V imenu sporočil so prikazana v zapisih za izvoz podatkov in jih vidijo skrbniki.
Dostop do nadzorne plošče pooblastitev
-
V Viva Engage v spletu v zgornji plošči za krmarjenje izberite gumb zobnika na desni strani in izberite Upravljanje nastavitev pooblaščenca.
-
V Viva Engage Teams izberite gumb s tremi pikami na levi strani in v meniju izberite Upravljanje pooblaščencev.
Dodajanje pooblaščencev
-
Če želite dodati pooblaščence, vnesite ime uporabnika v polje Dodaj pooblaščenca
-
Izberite vlogo pooblaščenca ali pooblaščenega upravitelja
-
Izberite +, da dodate pooblaščenca. Dodate lahko do 20 pooblaščencev.
Ko dodelite pooblaščenca, vi in vaš pooblaščenec prejmete e-poštno obvestilo o stanju pooblaščenca.Namig: Če želite odstraniti pooblaščenca ali upravitelja pooblaščencev, upoštevajte ta navodila. Počistite vlogo ob imenu pooblaščenca.
Ko dodajate pooblaščence, boste lahko s preklopnim stikalom na strani Nastavitve pooblaščenca omogočili ali onemogočili dostop načrtovanje.
Opomba: Če dodate osebo kot upravitelja pooblaščencev in ji dodelite dostop do vaše zgodbe kot upravitelja pooblaščencev, lahko ta oseba istemu (načrtovanju) dodeli dostop do drugih članov pooblaščenca v vaši skupini.
Pooblaščenec in upravitelj pooblaščencev
-
Objavljanje, odgovarjanje, urejanje in brisanje sporočil v imenu pooblaščenega zastopnika. Če ima pooblaščenec pravice do obvestila, lahko pooblaščenec objavi obvestila.
Opomba: Odzivi, kot sta »Všeč mije« in »Hvala«, niso na voljo pooblaščencem. -
Zaprite pogovore za nadaljnje odgovore v skupnostih (do katerih imata dostop obe) v imenu pooblaščenega zastopnika. Le globalni skrbniki ali skrbniki storitve Microsoft 365 Engage lahko znova odprejo pogovore.
-
Oglejte si analitiko osebnih podatkov in analitike občinstva (Viva zahtevana je licenca zbirke Suite), če je skrbnik prepoznan vodja.
-
Če ima pooblaščenec dostop Viva načrtovanje (zahtevana je licenca za zbirko Suite), lahko pooblaščenec:
-
Objavite v imenu pooblaščenca v zgodbi
-
Zapiranje ali vnovično odpiranje pogovorov za nadaljnje odgovore v imenu zgodb ali pooblaščenca
-
Lahko da datoteke v skupno rabo in jih upravlja v mapi zgodbe v aplikaciji OneDrive v aplikaciji Delegator
-
-
Objavljanje, odgovarjanje, urejanje in brisanje v imenu pooblaščenega zastopnika. Če ima pooblaščenec pravice do obvestila, lahko pooblaščenec objavi obvestila.
Opomba: Odzivi, kot sta »Všeč mije« in »Hvala«, niso na voljo upraviteljem pooblaščencev. -
Zaprite pogovore za nadaljnje odgovore v skupnostih (do katerih imata dostop obe) v imenu pooblaščenega zastopnika. Le globalni skrbniki ali skrbniki storitve Microsoft 365 Engage lahko znova odprejo pogovore.
-
Odstranjevanje ali dodeljevanje drugih pooblaščencev in upraviteljev pooblaščencev
-
Če imate dostop do zgodbe (Viva zahtevana licenca za zbirko), lahko upravitelji pooblaščencev:
-
Objavite v imenu pooblaščenca v zgodbi
-
Zapiranje ali vnovično odpiranje pogovorov za nadaljnje odgovore v imenu zgodb ali pooblaščenca
-
Dodeljevanje dostopa do načrtovanje drugim pooblaščencem/upraviteljem pooblaščencev
-
Skupna raba in upravljanje datotek v mapi zgodbe v aplikaciji One Drive
-
-
Ustvarjanje amas v imenu pooblaščenega zastopnika (zahtevana Viva licenca zbirke Suite)
-
Oglejte si analitiko osebnih podatkov in analitike občinstva (Viva zahtevana je licenca zbirke Suite), če je skrbnik prepoznan vodja.
-
Upravljanje občinstva v delegator-ih, če je delegator vodja
Opomba: Več o licenci za Viva zbirke najdete tukaj.
Kdo si lahko ogleda informacije pooblaščenca
Informacije o pooblastitev v celotnem Viva Engage niso na voljo globalnim skrbnikom ali Engage skrbnikom. Vendar pa lahko prepoznajo vsa sporočila, poslana v imenu enega samega uporabnika, ki je prenesel opravilo, tako da izvozijo omrežne podatke v datoteko CSV in filtrirajo delegate_id stolpcu.
Tako uporabnik, ki je dodelil pooblastilo, kot tudi dodeljeni upravitelj pooblaščencev lahko dodajata ali odstranjujeta pooblaščence v imenu uporabnika, ki je dodelil pooblastilo. Ko katera koli od njihovih pooblaščencev objavlja v imenu uporabnika, ki se odvaja, vsi pooblaščenci prejmejo obvestilo z zvoncem v Viva Engage z informacijami o tem, kdo je objavljal v imenu uporabnika.
Ko pooblaščenec ali pooblaščenec zapusti svojo vlogo
Ko odstranite pooblaščenca, tako da ne more več objavljati v vašem imenu, se pooblaščencu prejšnje objave pooblaščenca ne spremenijo. Vse objave, ki jih je naredil pooblaščenec, ostanejo in so shranjene za nedoločen čas z drugimi objavami pooblaščenca. Če vodja na primer zapusti podjetje, so vsa sporočila vodje, vključno s sporočili, objavljenimi v njegovem imenu, prikazana kot podatki vodje (ne podatki pooblaščenca) v izvozu podatkov.
Več o tem
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
