Klasično i moderno iskustvo u radu sa uslugom SharePoint

Saznajte više o modernim iskustvima u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365, uključujući šta su to i kako ih prepoznajete.

Moderan utisak je dizajniran tako da bude interesantan, fleksibilan, mobilan i lakši za korišćenje. Dostupno je u sistemu SharePoint u sistemu Microsoft 365. Neka moderna iskustva su dostupna uz SharePoint Server 2019.

Sledeća iskustva su podrazumevano moderna:

• SharePoint početna stranica u sistemu Microsoft 365
• Većina lista i biblioteka
• Nove matične stranice sajta tima i sajta za komunikaciju
• Nove stranice
• Sadržaj lokacije
• Korišćenje sajta
• Korpa za otpatke

Postojeće matične stranice lokacije tima i druge stranice lokacije kao što su wiki stranice i stranice sa veb segmentima predstavljaju klasična iskustva.

Ne postoji 1:1 mapiranje svih klasičnih i modernih iskustava. Ovaj članak istražuje razlike između klasičnog i modernog iskustva i nudi predloge za prelazak na moderna iskustva.

Detaljnije informacije potražite u vodiču za moderno iskustvo u radu sa sistemom SharePoint.

SharePoint početna stranica

Početna stranica sistema SharePoint u usluzi Microsoft 365 u usluzi Microsoft 365 je moderno iskustvo u kojem možete lako da pronađete i pristupite SharePoint sajtovima u okviru svoje organizacije. Takođe ćete pronaći vesti sa sajtova koje pratite, sajtova koje često posećujete; i druge predložene vesti. Pored toga, sa te stranice možete da kreirate sajtove i objave vesti (ako je administrator omogućio da to uradite). Saznajte više o tome šta ćete videti i kako da koristite početnu stranicu u članku Pronalaženje vesti, sajtova i portala u sistemu SharePoint.

Liste i biblioteke

Iskustvo pri radu sa podrazumevanim listama i bibliotekama je optimizovano za najčešće zadatke. Kopirajte i premeštajte datoteke pomoću komandne trake. Zakačite dokumente, dodajte datoteke kao veze, filtrirajte i sortirajte lako i primenite oblikovanje na kolone.

Razlike između klasičnih i modernih lista i biblioteka

Klasična biblioteka
        

Moderna biblioteka
        

Postoje neke klasične funkcije koje se razlikuju ili nisu dostupne u modernom prikazu. To uključuje neke tipove kolona i neka prilagođavanja. Detaljnije informacije potražite u članku Razlike između novog i klasičnog iskustva za liste i biblioteke.

Prebacivanje između klasičnih i modernih lista i biblioteka

Da biste se prebacivali između klasičnog i modernog prikaza lista i biblioteka, pogledajte članak "Prebacivanje podrazumevanog iskustva za liste ili biblioteke dokumenata iz novog ili klasičnog".

Sajtovi timova

Moderni sajtovi tima su saradnički nego ikada. Oni koriste Microsoft 365 grupe za jednostavniji model dozvola. Sajtovi tima takođe dolaze unapred popunjeni modernim vestima, brzim vezama i aktivnostima sajta. Kao i sve moderne funkcije, lokacije tima su optimizovane tako da izgledaju odlično na mobilnim uređajima. Da biste saznali više o svim sjajnim funkcijama, pogledajte članak Šta je to SharePoint sajt tima?

Razlike između klasičnih i modernih lokacija tima

Klasični sajt tima
        

Moderni sajt tima
        

Evo nekoliko glavnih razlika između klasičnih i modernih lokacija tima:

• Microsoft 365 grupe: Jedna od najvećih razlika između klasičnih i modernih sajtova tima jeste to što su moderni sajtovi timova povezani sa Microsoft 365 grupama. Grupe vam omogućavaju da odaberete skup osoba sa kojima želite da sarađujete i da lako podesite kolekciju resursa koje će te osobe deliti; resurse kao što su deljeno Outlook prijemno sanduče, deljeni kalendar ili biblioteka dokumenata za saradnju na datotekama. Ne morate da brinete o ručnoj dodeli dozvola za sve te resurse jer članovi automatski dobijaju neophodne dozvole za alatke koje grupa pruža kada ih dodate u grupu. Microsoft 365 grupe se razlikuju od SharePoint grupa po tome što obuhvataju više Microsoft 365 resursa, fleksibilnije su i lakše se sa njima radi. Možete lako da dodate osobe u grupu ili samo da delite lokaciju sa pojedincima tako što ćete kliknuti na stavku "Postavke", a zatim na stavku " Dozvole lokacije " na vašoj lokaciji.
• Matična stranica: Kada kreirate klasičnu lokaciju tima na osnovu predloška lokacije tima, veb segmenti za objave, Calendar i Veze automatski se dodaju na matičnu stranicu, dok na modernoj lokaciji dobijate odeljak za vesti, brze veze, aktivnost na lokaciji i biblioteku dokumenata.
• Brendovanje: Korišćenje brendovanja preduzeća na SharePoint lokacijama tima je veoma uobičajeno, a za klasične lokacije ste možda koristili teme lokacije, alternativne CSS i master stranice. Iako ovi elementi nisu podržani na modernim sajtovima, postoje novi i lakši načini za prilagođavanje sajta i brendiranje. Na primer, možete brzo i lako da prilagodite boje SharePoint sajta tako što ćete promeniti temu tako da odražava vaš profesionalni stil i brend. Više informacija o radu sa temama potražite u članku "Promena izgleda SharePoint lokacije". Informacije o tome kako se prave prilagođene teme potražite u članku Kreiranje tema SharePoint sajta.
• Neke od drugih razlika između klasičnih i modernih lokacija tima uključuju brže obezbeđivanje lokacije, uređivanje menija za brzi početak u liniji i još mnogo toga.

Kako da premestite klasični sajt tima u moderan sajt tima

Ne postoji mapiranje 1:1 između svih funkcija na klasičnom sajtu i modernom sajtu tima. Međutim, administratori kolekcije lokacija mogu klasični sajt da povežu sa grupom i da istovremeno ažuriraju matičnu stranicu tako da koristi novo iskustvo matične stranice. Saznajte kako u članku Povežite klasično iskustvo SharePoint sajta tima sa novom Microsoft 365 grupom. Ako ste administrator kolekcije sajtova, ali ne možete da povežete klasični sajt sa grupom, administrator je možda onemogućio ovu mogućnost. Pogledajte omogućavanje korisnicima da povežu klasične sajtove tima sa novim Microsoft 365 grupama.

Ako želite da zadržite klasični sajt bez dodavanja grupe, ali želite da iskoristite pogodnosti moderne matične stranice, možete da kreirate modernu stranicu sa veb segmentima koje želite, a zatim da je postavite kao matičnu stranicu za klasičan sajt.

Detaljnije informacije i alatke potražite u članku "Modernizacija klasičnih sajtova".

Sajtovi za komunikaciju

Sajt za komunikaciju je sjajno mesto za prenos informacija drugima. Možete da delite vesti, izveštaje, statuse i druge informacije u vizuelno privlačnom formatu. Svrha sajta za komunikaciju je slična nameni klasičnih sajtova za objavljivanje, ali postoji mnogo razlika. Sajtovi za komunikaciju obično su jednostavniji za kreiranje i ne oslanjaju se na infrastrukturu sajta za objavljivanje.

         Sajt za komunikaciju
        

Razlike između sajtova za komunikaciju i sajtova za objavljivanje

SharePoint lokacija za objavljivanje obično se koristi za kreiranje intraneta i portala za komunikaciju. Lokacije za objavljivanje su obično strukturisanije i izgrađene pomoću master stranice i predloška za objavljivanje lokacije. Pošto je portal za objavljivanje kolekcija sajtova, može da obuhvata i podsajtove. Da biste napravili lokaciju za objavljivanje, funkcije objavljivanja moraju biti aktivirane. Kompletno rešenje za lokaciju za objavljivanje može da zahteva dublji rad na dizajniranju i razvoju kako bi se kreirale prilagođene master stranice i rasporedi na stranici dizajna.

Sajt za komunikaciju se ne oslanja na aktiviranje funkcija objavljivanja; ne koristi master stranicu; i generalno je manje strukturirana. Dizajnirana je tako da može da se koristi bez podlokacija. Koristi moderne stranice i veb segmente. Iako postoji manje strukture i sprovođenje na sajtu za komunikaciju, lako je kreirati prelepu, mobilnu stranicu bez koda.

Kreira se pomoću jednog od tri predloška:

• Tema: Ovaj predložak se dobija sa veb segmentima da biste mogli da započnete deljenje informacija kao što su vesti i događaji.
• Izlog: Ovaj predložak se dobija uz veb segmente za korišćenje fotografija ili slika koje prikazuju proizvod, tim ili događaj.
• Prazno: Prazan predložak za kreiranje sopstvenog dizajna.

Kako da se premestite na sajtove za komunikaciju

Ne postoji mapiranje 1:1 između lokacija za objavljivanje i sajtova za komunikaciju, niti automatsko ažuriranje lokacija za objavljivanje na sajtove za komunikaciju. Moderna funkcionalnost stranice podrazumevano nije omogućena na SharePoint portalu za objavljivanje. Kada budete spremni, preporučujemo vam da isplanirate nove sajtove za komunikaciju i da počnete da ga pravite po potrebi. Saznajte više o pravljenju sajta za komunikaciju u sistemu SharePoint.

Stranice i veb segmenti

Moderne stranice pružaju brz i lak način za pravljenje responzivnih stranica pomoću funkcionalnosti modernih veb segmenata. Stranice su slične klasičnim stranicama sa veb segmentima i stranicama za objavljivanje, ali su manje strukturirane i lakše ih je kreirati. Da biste saznali više o modernim stranicama, pogledajte članak "Dodavanje stranice na sajt". Ako ne možete da kreirate modernu stranicu, administrator je možda isključio mogućnost da to uradite. Administratori mogu da pogledaju omogućavanje korisnicima da kreiraju moderne stranice lokacije za više informacija.

Razlike između klasičnih i modernih stranica

Klasična stranica sa veb segmentima sa leve strane, moderna stranica sa desne strane

Veb segmenti: Moderne stranice koriste moderne veb segmente. Moderni veb segmenti dizajnirani su tako da budu lakši za korišćenje, brži i da izgledaju odlično. Sa modernim veb segmentima nema potrebe za korišćenjem bilo kakvog koda. Važno je napomenuti da, iz bezbednosnih razloga, moderni veb segmenti ne dozvoljavaju umetanje koda kao što je JScript. Važno je i da znate da klasični veb segmenti ne mogu da se koriste na modernim stranicama, a moderni veb segmenti ne mogu da se koriste na klasičnim stranicama (osim ako projektant kreira prilagođeni veb segment koji je dizajniran za upotrebu na klasičnoj stranici). Pored toga, ne postoji 1:1 mapiranje klasičnih i modernih veb segmenata, ali postoje veb segmenti koji imaju sličnu svrhu. Da biste saznali više o svim modernim veb segmentima, pogledajte članak "Korišćenje veb segmenata na SharePoint stranicama". Da biste videli koji moderni veb segmenti imaju istu namenu kao neki klasični veb segmenti, pogledajte klasični i moderni veb segmenti.

SharePoint Framework projektantima omogućava izradu prilagođenih modernih veb segmenata koji se pojavljuju direktno u okviru sa alatkama veb segmenta. SharePoint Framework takođe dozvoljava prilagođena proširenja i korišćenje Microsoft Graph API-ja. Pored toga, projektanti mogu da pogledaju SharePoint Starter Kit u kojem ćete pronaći rešenje koje uključuje brojne veb segmente, proširenja i druge komponente koje možete da koristite kao primer i inspiraciju za sopstvena prilagođavanja.

Spremni za mobilne uređaje: Za razliku od klasičnih stranica, moderne stranice (a zapravo i sve moderne funkcije) dizajnirane su tako da budu odzivne i izgledaju odlično na mobilnim uređajima. Preuzmite aplikaciju SharePoint za mobilne uređaje.

Raspored: Kada kreirate klasičnu stranicu sa veb segmentima, birate raspored sa zonama veb segmenata za korišćenje. Raspored nije moguće naknadno menjati. Kod modernih stranica, raspored je fleksibilan i može se promeniti u bilo kom trenutku.

Wiki stranice: Drugi tip stranice u sistemu SharePoint je Wiki stranica. Ne postoji moderni ekvivalent Wiki stranice.

Kako da se premestite na moderne stranice

U ovom trenutku, ne postoji način da promenite klasičnu stranicu u modernu stranicu bez korišćenja rešenja koda u više koraka, koje bi moglo dobro da funkcioniše IT administratorima i projektantima. Ako niste ni jedno ni drugo, preporučujemo da postepeno počnete da planirate i kreirate moderne stranice po potrebi.

Sajtovi čvorišta

Sajtovi čvorišta su sjajan način za povezivanje nekoliko sajtova pomoću istog brendiranja i navigacije. Za razliku od kolekcija sajtova, sajtovi čvorišta imaju ravnu, a ne hijerarhijsku strukturu. To im omogućava da budu fleksibilnije od klasičnih kolekcija lokacija. Da biste saznali sve o sajtovima čvorišta, pogledajte Šta je to SharePoint sajt čvorišta?

Razlike između sajtova čvorišta i kolekcija sajtova

Kolekcije lokacija su hijerarhijske i visoko strukturirane. Sajtovi čvorišta imaju ravnu strukturu i fleksibilniji su u pogledu dodavanja i uklanjanja sajtova iz čvorišta. Za razliku od kolekcija sajtova, sajtovi povezani sa sajtom čvorišta mogu automatski da usvoje isti brend i temu kao sajt čvorišta. Povezane lokacije takođe dobijaju uobičajenu navigaciju i korisnici mogu pretraživati sve povezane lokacije.

Kako da premestite kolekcije sajtova na sajtove čvorišta

Ne postoji mapiranje 1:1 između kolekcija lokacija i sajtova čvorišta, tako da ne možete automatski da premestite kolekciju sajtova na sajt čvorišta. Međutim, možete da kreirate sajtove čvorišta kada to omogući administrator. Zatim možete početi postepeno da premeštate sajtove u strukturu sajta čvorišta. Više informacija potražite u članku "Planiranje sajtova SharePoint čvorišta".

Microsoft Power Automate

SharePoint tokovi posla i Microsoft Power Automate dizajnirani su da automatizuju poslovne procese, kao što je usmeravanje dokumenata za odobrenje. Uz Microsoft Power Automate, automatizovanje procesa bez velikih resursa za projektante lakše je nego ranije. Da biste saznali više o dodatku Power Automate, pogledajte dokumentaciju za Microsoft Power Automate.

Razlike između Microsoft Power Automate i SharePoint toka posla

Microsoft Power Automate je podrazumevano integrisan u moderno iskustvo SharePoint lista i biblioteke. Samo izaberite stavku "Power Automate " na traci sa alatkama liste ili biblioteke. SharePoint tok posla, sa druge strane, kreira se u programu SharePoint Designer ili Visual Studio.

Power Automate omogućava integraciju širom sistema Microsoft 365, uključujući Outlook, Microsoft Teams i još mnogo toga. Takođe možete da automatizujete radnje pomoću usluga nezavisnih proizvođača kao što su DropBox i Twitter.

Power Automate koristi bogati, grafički interfejs koji pojednostavljuje automatizovanje procesa i dizajniran je tako da odlično funkcioniše na mobilnim uređajima. SharePoint tok posla takođe pruža automatizovane procese koji mogu zahtevati ulaganje u resurse za projektante. U ovom trenutku, sve radnje SharePoint toka posla nisu dostupne u Power Automate, ali će se vremenom dodavati još.

Kako premestiti SharePoint tokove posla u Microsoft Power Automate

Ne postoji mapiranje 1:1 između SharePoint toka posla i Microsoft Power Automate. Preporučujemo planiranje i automatizaciju svih novih procesa pomoću usluge Power Automate.

Nije potrebno da odmah premestite sve postojeće SharePoint tokove posla u Power Automate. Međutim, možda ćete pronaći neke slučajeve u kojima će Power Automate pružiti bolje mogućnosti, više tačaka integracije i bolje performanse nego SharePoint tok posla. U tim slučajevima, možda bi bilo vredno istražiti da li kreiranje novog toka posla ispočetka pruža bolju vrednost od daljnjeg zavisnosti od postojećeg SharePoint toka posla.

Pretraga

Moderna pretraga je lična, a rezultati koje vidite se razlikuju od onoga što vide druge osobe, čak i kada vi tražite iste reči. Rezultate ćete videti pre nego što počnete da unosite tekst u polje za pretragu, a rezultati se ažuriraju dok kucate. Saznajte više o tome šta ćete videti.

Moderna polja za pretragu možete pronaći na početnoj stranici sistema SharePoint, sajtovima za komunikaciju i modernim lokacijama tima.

Klasično polje za pretragu sa leve strane, moderno polje za pretragu sa desne strane

Određene funkcije klasične pretrage se razlikuju ili nisu dostupne u modernoj pretrazi. Saznajte više o razlikama između klasičnog i modernog iskustva pretrage u sistemu SharePoint.