Budite u toku sa sastancima uz Microsoft 365 Copilot u usluzi Teams

Kako se koristi Copilot na sastanku

Copilot rezimira ključne tačke diskusije, uključujući ko je govorio i šta je rekao. Takođe predlaže stavke radnji i daje odgovore na sva pitanja koja imate, u realnom vremenu tokom ili posle sastanka.

Podešavanje sastanaka pomoću funkcije Copilot

Kao organizator sastanka, možete da odlučite kako i da li učesnici mogu da koriste Copilot. Čak i ako nemate licencu, imate kontrolu nad funkcijom Copilot za sastanke koje organizujete.   

U zavisnosti od smernica, oznake osetljivosti i postavki predloška vaše organizacije, možete da odaberete neku od sledećih vrednosti za opciju Dozvoli sastanke funkcije Copilot i moderatora .

Ova postavka je dostupna u planeru sastanaka u okviru Opcije> sastanka namreži, Copilot i drugi AI. 

Dozvolite postavke za Copilot i facilitator	Dostupne Copilot radnje
Tokom i posle sastanka	Transkripcija je obavezna za korišćenje usluge Copilot. Copilot se pokreće čim neko na sastanku počne transkribovanje. Zaustavljanje transkripcije će takođe zaustaviti Copilot. Izbor Copilot u kontrolama sastanka će poslati odziv za pokretanje transkripcije; Potvrda će pokrenuti Copilot i transkripciju za sastanak.
Samo tokom sastanka	Copilot se pokreće čim se izabere u kontrolama sastanka. Copilot koristi podatke pretvaranja govora u tekst da bi pružio uvid u ono što je rečeno na sastanku. Ako neko počne sa transkribovanjem sastanka, Copilot će biti dostupan tokom i posle sastanka za delove koji su transkribovani. Kada se sastanak završi, podaci pretvaranja govora u tekst koji nisu transkribovani i interakcije sa funkcijom Copilot više neće biti dostupni. Izbor Copilot u kontrolama sastanka će poslati odziv za izbor odgovarajućeg govornog jezika za podatke pretvaranja govora u tekst; potvrda će pokrenuti Copilot za sastanak.
isključen	Copilot je onemogućen za ovaj sastanak. Snimanje i transkripcija su takođe onemogućeni za sastanak kako bi se sprečilo da Microsoft 365 Copilot pristupi bilo kojim osetljivim informacijama koje su možda podeljene.

Organizujte efikasniji sastanak

Copilot vam pomaže da ostanete u toku tako što obrađuje diskusiju i ćaskanje tokom sastanka kako bi odgovorio na pitanja o sastanku. iz kontrola sastanka da biste započeli privatno ćaskanje sa funkcijom Copilot.

Izaberite Prikažite odzive u oknu Copilot da biste videli predloge za odziv ili postavili usluzi Copilot pitanja pomoću okvira za sastavljanje poruke. Evo nekih ideja:

• Gde se ne slažemo sa ovom temom?
• Kako je [učesnik sastanka] odgovorio na ovaj predlog?

• Koja pitanja mogu da postavim da pomerim sastanak unapred?
• Gde se nalaze neke rupe u argumentu [učesnika sastanka]?
• Kreiraj tabelu sa diskusijama o idejama i njihovim prednostima i protiv.
• Navedite ideje, uključujući povratne informacije ljudi , iz transkripta i ćaskanja.

Posetite Galerija upita za Copilot da biste istražili još odziva i saznali kako da na najbolji način iskoristite Copilot.

Ako se pridružite sastanku više od 5 minuta nakon što je on započet, a Copilot je aktivan, Copilot će poslati obaveštenje koje nudi da vas nadoknadi. Izaberite stavku "Otvori Copilot" i sačekajte da se rezime generiše sa desne strane prozora sastanka.

Dok koristite Teams aplikaciju za računare, izaberite prozor Otvorite privatnu funkciju Copilot u novom prozoru da biste prikazali u novom prozoru i obavljali više zadataka istovremeno tokom sastanka.

Uređivanje odgovora funkcije Copilot u programu Word ili Excel

Copilot u usluzi Teams za sastanke može da pomogne vašem timu da počne sa radom na važnim dokumentima koji se mogu izvoziti u Word ili Excel radi dalje saradnje.

• Ako Copilot odgovor sadrži više od 1300 znakova, izaberite Otvori u programu Word da biste otvorili Copilot u odgovoru usluge Teams u programu Word.
• Ako je odgovor funkcije Copilot oblikovan kao tabela, izaberite Otvori u programu Excel da biste otvorili funkciju Copilot u tabeli usluge Teams u programu Excel.

Ako ste sastanku dodali oznaku osetljivosti koja ne dozvoljava učesnicima da izvezu sadržaj sa sastanka, ne možete da izvezete odgovore usluge Copilot u Word ili Excel.

Ako ste uključili opciju sastankaIsključite kopiranje i prosleđivanje ćaskanja na sastanku, natpisa uživo i transkripta, ne možete da izvezete odgovore funkcije Copilot u Word ili Excel.

Kako se koristi Copilot posle sastanka

Copilotu možete da pristupite nakon sastanka iz ćaskanja sastanka i sa kartice "Podsetnik ". Da biste postavili pitanja o tome šta je rečeno na sastanku nakon njegovog završetka, mora biti dostupan transkript sastanka.

Iz ćaskanja tokom sastanka

Copilot pruža sveobuhvatne informacije i uvide koristeći ono što je napisano u ćaskanju i izgovoreni sadržaj zabeležen u transkriptu sastanka, ako je dostupan.

Da biste počeli, izaberite " Otvorite funkciju Copilot u gornjem desnom uglu ćaskanja. Zatim pošaljite odziv u polje za sastavljanje. Na primer, pitanje "O kojim idejama se razgovaralo?" rezultira odgovorom koji uključuje ideje deljene naglas i u ćaskanju. Copilot je takođe naveo koji izvori su korišćeni da bi se pružio odgovor.

Pre nego što sastanak počne, možete da koristite Copilot u niti ćaskanja tokom sastanka, baš kao i bilo koje drugo ćaskanje. Ako neko započne transkripciju na sastanku, Copilot će zajedno sa transkriptom uključiti podatke ćaskanja do 24 sata pre sastanka. Sve dok je transkript dostupan, Copilot može da koristi i ćaskanje i transkript kao izvore u ćaskanju sastanka. 

Sa kartice „Rekapitulacija“

Ako je transkripcija uključena tokom sastanka, usluzi Copilot se može pristupiti i sa kartice "Rekapitulacija " u ćaskanju na sastanku. da biste videli istu istoriju razgovora uz Copilot kao i ona kojoj se pristupa iz ćaskanja sastanka.
​​​​

Srodne teme

Automatizovanje hvatanja beležaka na sastancima u usluzi Microsoft Teams

Koristite funkciju Copilot bez snimanja Teams sastanka