Scenario je skup vrednosti koje Excel čuva i može automatski da ih zameni na radnom listu. Možete da napravite i sačuvate različite grupe vrednosti kao scenarije, a zatim da se prebacujete između tih scenarija kako biste videli različite rezultate.
Ako nekoliko osoba ima određene informacije koje želite da koristite u scenarijima, možete da sakupite informacije u zasebne radne sveske, a zatim objedinite scenarije iz različitih radnih svezaka u jednu.
Kada imate sve neophodne scenarije, možete da napravite izveštaj sa rezimeom scenarija koji uključuje informacije iz svih scenarija.
Scenarijima pomoću menadžera scenarija možete da upravljate iz analize šta-ako u grupi "Predviđanje" na kartici "Podaci".
Vrste What-If analize
Excel sadrži tri vrste alatki za analizu What-If: "Menadžer scenarija", "Tabela podataka" i "Traženje cilja". Scenariji i tabela podataka uzimaju skupove ulaznih vrednosti i projektuju unapred da bi utvrdili moguće rezultate. Traženje cilja se razlikuje od scenarija i tabele podataka po tome što uzima rezultat i predviđa unazad da bi odredilo moguće ulazne vrednosti koje daju taj rezultat.
Svaki scenario može da sadrži najviše 32 promenljive vrednosti. Ako želite da analizirate više od 32 vrednosti, a te vrednosti predstavljaju samo jednu ili dve promenljive, možete da koristite tabele podataka. Iako je ograničena na samo jednu ili dve promenljive (jednu za ulaznu ćeliju reda i jednu za ulaznu ćeliju kolone), tabela podataka može sadržati koliko god želite različitih vrednosti promenljivih. Scenario može da ima najviše 32 različitih vrednosti, ali možete da napravite koliko god želite scenarija.
Pored ove tri alatke, na primer programski dodatak "Rešavač" možete da instalirate programske dodatke koji vam pomažu da izvršite analizu What-If. Programski dodatak „Rešavač“ sličan je traženju cilja, ali može da sadrži više promenljivih. Možete da napravite i predviđanja pomoću pokazivača za popunjavanje i raznih komandi koje su ugrađene u Excel.
Kreiranje scenarija
Pretpostavimo da želite da napravite budžet, ali niste sigurni u vezi sa prihodima. Pomoću scenarija možete da definišete različite moguće vrednosti prihoda, a zatim da se prebacujete između scenarija da biste izvršavali analize šta-ako.
Na primer, pretpostavimo da je najnepovoljniji scenario budžeta bruto prihod od 50.000 din. i troškovi prodate robe od 13.200 din. i bruto dobit od 36.800 din. Da biste definisali ovaj skup vrednosti kao scenario, prvo unesite vrednosti u radni list, kao što je prikazano na sledećoj ilustraciji:
Promenljive ćelije imaju vrednosti koje vi otkucate, dok ćelija rezultata sadrži formulu koja je zasnovana na promenljivim ćelijama (na ovoj ilustraciji ćelija B4 ima formulu =B2-B3).
Zatim koristite dijalog menadžera scenarija da biste sačuvali te vrednosti kao scenario. Idite na karticu "Podaci ", izaberite "Analiza šta-ako", izaberite "Menadžer scenarija", a zatim kliknite na dugme "Dodaj".
U dijalogu "Ime scenarija " imenujte scenario Najnepovoljniji ishod i navedite da ćelije B2 i B3 predstavljaju vrednosti koje se menjaju između scenarija. Ako pre dodavanja scenarija izaberete promenljive ćelije na radnom listu, menadžer scenarija automatski umeće ćelije umesto vas. U suprotnom, možete da ih otkucate ručno ili da koristite dijalog za izbor ćelije desno od dijaloga "Promenljive ćelije".
Napomena
Iako ovaj primer sadrži samo dve promenljive ćelije (B2 i B3), scenario može da sadrži i do 32 ćelije.
Zaštita – Možete i da zaštitite scenarije. U odeljku "Zaštita" potvrdite željene opcije ili ih opozovite ako ne želite nikakvu zaštitu.
- Izaberite stavku "Spreči promene" da biste sprečili uređivanje scenarija kada je radni list zaštićen.
- Izaberite stavku "Skriveno" da biste sprečili prikazivanje scenarija kada je radni list zaštićen.
Napomena
Ove opcije primenjuju se samo na zaštićene radne listove. Više informacija o zaštićenim radnim listovima potražite u članku "Zaštita radnog lista".
Sada pretpostavimo da je najbolji scenario budžeta bruto prihod od 150.000 USD i troškovi prodate robe od 26.000 USD, čime ostaje 124.000 USD bruto profita. Da biste definisali ovaj skup vrednosti kao scenario, kreirajte drugi scenario, imenujte ga "Najbolji slučaj" i navedite različite vrednosti za ćelije B2 (150.000) i B3 (26.000). Pošto je bruto profit (ćelija B4) formula – razlika između prihoda (B2) i troškova (B3) – ne menjate ćeliju B4 za najbolji scenario.
Kada sačuvate scenario, on postaje dostupan na listi scenarija koje možete da koristite u analizama šta-ako. S obzirom na vrednosti na prethodnoj ilustraciji, ako odaberete da prikažete scenario najboljeg ishoda, vrednosti na radnom listu menjaju se tako da izgledaju kao na sledećoj ilustraciji:
Scenariji objedinjavanja
Možda ćete imati sve informacije koje su vam potrebne u jednom radnom listu ili radnoj svesci da biste napravili scenarije koje želite da razmotrite. Međutim, možda ćete želeti da prikupite informacije o scenariju iz drugih izvora. Na primer, recimo da pokušavate da kreirate budžet preduzeća. Možete da prikupite scenarije iz različitih sektora, kao što su prodaja, platni spisak, proizvodnja, marketing i pravno, zato što svaki od tih izvora ima drugačije informacije za korišćenje pri kreiranju budžeta.
Ove scenarije možete da sakupite u jedan radni list pomoću komande "Objedini". Svaki izvor može da obezbedi onoliko vrednosti promenljivih ćelija koliko želite. Na primer, možda želite da svako odeljenje snabdijeva projekcije rashoda, ali su vam potrebne samo projekcije prihoda od nekoliko.
Kada odaberete da odaberete da objedinite, menadžer scenarija učitava dijalog " Scenariji objedinjavanja " koji navodi sve radne listove u aktivnoj radnoj svesci, kao i sve druge radne sveske koje ste otvorili u tom trenutku. Čarobnjak vam govori koliko scenarija imate na svakom izvornom radnom listu koji izaberete.
Kada prikupljate različite scenarije iz različitih izvora, koristite istu strukturu ćelija u svakoj radnoj svesci. Na primer, stavite "Prihod" uvek u ćeliju B2, a "Rashodi" uvek u ćeliju B3. Ako koristite različite strukture za scenarije iz različitih izvora, može biti teško objediniti rezultate.
Savet
Prvo sami napravite scenario, a zatim kolegama pošaljete kopiju radne sveske koja sadrži taj scenario. Ovim pristupom je lakše osigurati da svi scenariji budu strukturirani na isti način.
Izveštaji sa rezimeom scenarija
Da biste uporedili nekoliko scenarija, napravite izveštaj koji ih rezimira na istoj stranici. Izveštaj može da navede scenarije uporedno ili da ih predstavi u izveštaju izvedene tabele.
Izveštaj sa rezimeom scenarija zasnovan na prethodna dva primera može da izgleda ovako:
Excel automatski dodaje nivoe grupisanja koji razvijaju i skupljaju prikaz kada birate različite opcije.
Pojavljuje se beleška na kraju izveštaja sa rezimeom koja objašnjava da kolona Trenutne vrednosti predstavlja vrednosti promenljivih ćelija kada napravite izveštaj sa rezimeom scenarija. Ćelije koje su promenjene za svaki scenario markirane su sivom bojom.
Napomena
- Izveštaj sa rezimeom podrazumevano koristi reference ćelija za identifikovanje promenljivih ćelija i ćelija sa rezultatom. Ako kreirate imenovane opsege za ćelije pre nego što pokrenete izveštaj o rezimeu, izveštaj sadrži imena umesto referenci ćelija.
- Izveštaji o scenariju se ne izračunavaju ponovo automatski. Ako promenite vrednosti scenarija, te promene se ne prikazuju u postojećem izveštaju o rezimeu. One se pojavljuju ako kreirate novi izveštaj o rezimeu.
- Ćelije sa rezultatima nisu vam potrebne da biste generisali izveštaj sa rezimeom scenarija, ali su vam potrebne za izveštaj izvedene tabele scenarija.
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da potražite pomoć u zajednicama.
Takođe pogledajte
Izračunavanje više rezultata pomoću tabele podataka
Definisanje i rešavanje problema pomoću programskog dodatka „Rešavač“
Pregled formula u programu Excel
Način izbegavanja oštećenih formula u programu Excel
Otkrivanje grešaka u formulama u programu Excel
Tasterske prečice u programu Excel