SharePoint u sistemu Microsoft 365 se konstantno razvija da bi bolje služilo potrebama komunikacije i saradnje. Razvili smo pomoć u proizvodu koja se pojavljuje u gornjem desnom vremenu SharePoint tima i sajtova za komunikaciju.
Sada imate pristup SharePoint savetima za produktivnost u oknu "Sledeći koraci" u navigaciji po programu programski dodaci sajta. Megaphone je ikona Saveti za sledeće korake.
Prednosti korišćenja sledećih koraka:
-
Olakšava upravljanje SharePoint lokacijama za nove vlasnike sajtova tako što pruža akcione korake za povećanje angažovanja korisnika lokacije i poboljšanje efikasnosti lokacije.
-
Pomaže da se ubrza razumevanje vlasnika sajta o tome kako da na sve načine dobijete SharePoint kako organizacija raste i kako raste.
-
Saveti su korisni svima koji saznaju više o programu SharePoint ili podešavanju nove lokacije po prvi put.
Saznajte kako da koristite sledeće korake
Saveti u tabli Sledeći koraci zavise od tipa SharePoint lokacije koji koristite i tipova radnji koje ste već preduzeli. Za lokacije tima, saveti se takođe razlikuju između lokacija tima povezanog sa uslugom Microsoft 365 i lokacija tima koje nisu grupisane.
Napomena: Kartica "Napajanje lokacije sa aplikacijama" pojaviće se samo na SharePoint lokacijama tima koje nisu povezane sa novom Microsoft 365 grupom. Kada se pokrene ova ispravka, ta opcija se više neće pojavljivati za tu lokaciju tima i tada će se pojaviti dodatne opcije "Pozovi članove tima".
|
Prikaz sajta tima povezanog sa grupom |
Saveti za sledeće korake |
|---|---|
|
|
Primena predloška lokacije – Brzo poboljšajte lokaciju pomoću predloška lokacije specifičnog za scenario. Prvi koraci Pozovite članove tima – Angažujte se sa timom tako što ćete ih dodati u grupu sajta. Dodavanje članova Otpremanje datoteka – Sarađujte na deljenom sadržaju sa timom. Otpremanje dokumenta Objavljivanje vesti – Komunicirajte sa timom putem deljenja ažuriranja i objava. Kreiranje objave vesti Dodajte ćaskanje u realnom vremenu – Dodajte Microsoft Teams da biste sarađivali u realnom vremenu i delili resurse sa timom. Dodavanje aplikacija na lokaciju Promenite izgled – prilagodite izgled lokacije ažuriranju tema, zaglavlja ili navigacije. Uređivanje izgleda lokacije |
|
Prikaz sajta za komunikaciju |
Saveti za sledeće korake |
|---|---|
|
|
Primena predloška lokacije – Brzo poboljšajte lokaciju pomoću predloška lokacije specifičnog za scenario. Prvi koraci Deljenje lokacije sa drugima – Dobijanje pomoći za upravljanje sadržajem lokacije dodavanjem vlasnika i članova sajta, a zatim delite lokaciju sa posetiocima. Dodavanje vlasnika, članova i posetilaca Otpremanje datoteka – Deljenje sadržaja sa kolegama. Otpremanje dokumenta Objavljivanje vesti – Komunicirajte sa publikom putem deljenja ažuriranja i objava. Kreiranje objave vesti Promena izgleda – Prilagođavanje izgleda lokacije ažuriranjem tema, zaglavlja, navigacije ili podnožja. Uređivanje izgleda lokacije |
Više informacija o savetima za sledeće korake
Saznajte više o tome kako da iskoristite savete za sledeće korake kako biste na sve načine iskoristili Svoju SharePoint lokaciju.
Korišćenje i prilagođavanje predložaka lokacije
SharePoint sada nudi nekoliko predložaka lokacije koji sadrže unapred grupisani sadržaj, stranice i veb segmente koji se mogu prilagoditi potrebama vaše organizacije. Koristite predložak SharePoint lokacije kada kreirate novu lokaciju ili primenite predložak na postojeću lokaciju. Zatim prilagodite lokaciju tako da ispunjava potrebe organizacije.
Promena izgleda lokacije
Možete brzo i lako da prilagodite izgled SharePoint lokacije tako da odražava stil i brend vaše organizacije. U zavisnosti od tipa lokacije koju koristite, uredite zaglavlje, tema, navigaciju i podnožje. Uredite ove detalje u bilo kom trenutku tako što biste prešli na Postavkus, a zatim izaberite promeni izgled.
Otpremanje datoteka
Povežite tim sa dokumentima i resursima koji se često pristupaju. Datoteke sa računara možete da prevučete da biste ih otpremili na SharePoint lokaciju tima. Otpremanje datoteka i fascikli u biblioteku dokumenata
Kada prevučete ili otpremite datoteku u SharePoint, videćete opciju da obavestite svoj tim nakon otpremanja datoteke u SharePoint. Izaberite Obavesti tim , a zatimizaberite SharePoint pojedinci ili grupe da biste obavestili o novoj datoteci.
Razmislite o korišćenju veb segmenta "Prikaz datoteka" i veb segmenta Brze veze za personalizovanje iskustva sa prikazivanjem datoteka za korisnike.
Objavljivanje vesti
Kreiranjem i deljenjem vesti na SharePoint lokaciji možete da svima bude u toku i zainteresujte publiku sa važnim ili zanimljivim pričama.
Možete brzo da kreirate dopanjuće objave kao što su objave, vesti o osobama, ispravke statusa i još mnogo toga koje mogu da uključuju grafiku i bogato oblikovanje pomoću veb segmenta "Vesti" na SharePointstranici.
Pozivanje članova tima
Ako ste vlasnik sajta za komunikaciju, možete da delite sajt tima sa članovima tima tako što ćete ih dodati kao vlasnike, članove ili posetioce. Idite na Postavke, a zatim Dozvole za lokaciju, a zatim i napredne dozvole za lokaciju.
Ako ste vlasnik lokacije tima, povežite lokaciju tima saMicrosoft 365 grupom.Takođe možete da dodate goste u Microsoft 365 grupe da biste delili lokaciju. Izaberite postavke , a zatimDozvole za lokaciju, a zatim Pozovi osobe.
Napomena: Neke zadatke za povezivanje sa Microsoft 365 grupom može da dovrši samo administrator sistema SharePoint.
Dodavanje aplikacija na lokaciju
Grupe u sistemu Microsoft 365 vam mogu da odaberete skup osoba sa kojima želite da sarađujete i da lako podesite kolekciju resursa za te osobe. Resursi kao što su deljeni Outlook pseudonim, kalendar tima, Microsoft OneNote i Microsoft Planner.
Ne morate da brinete o ručnoj dodeli dozvola svim tim resursima jer dodavanje članova u grupu automatski daje Microsoft 365 članovima grupe dozvole koje su im potrebne za alatke koje vaša grupa pruža.
Povežite lokaciju tima saMicrosoft 365 grupom tako što će izabrati Power site sa aplikacijama u okviru saveta Sledeći koraci, a zatim Dodajte aplikacije na lokaciju.
Pratite korake za povezivanje sajta tima sa Microsoft 365 grupom. Kada završite, lokacija tima će imati pristup sledećim resursima:
-
Deljena adresa e-pošte, prijemno poštansko sanduče, kalendar tima i OneNote knjige.
-
Microsoft Planner, alatka za upravljanje zadacima koja kreira transparentnost u vezi sa statusom projekta i rokovima. Koristite veb segment Planner na lokaciji tima.
-
Sada možete da dodate ćaskanje u realnom vremenu, sastanke na mreži i deljenje ekrana tako što ćete integrisati Microsoft Teams.
Kreiranje kanala Microsoft Team od sajta tima
Dodajte ćaskanje u realnom vremenu, mogućnosti virtuelnih sastanaka i proširene funkcije saradnje na SharePoint sajt tima dodavanjem usluge Microsoft Teams. Lokacije tima koje su povezane sa Microsoft 365 grupom u sistemu SharePoint mogu lako da dodaju Microsoft Teams. Sajtovi tima koji već nisu povezani sa grupom prvo će morati da se povežu sa Microsoft 365 grupom da bi mogli da se dodaju u Microsoft Teams.
Saznajte više o tome kako da kreirate Teams kanal iz usluge SharePoint.
Saznajte više o navigaciji u SharePoint programu za programe SharePoint
Pomoć za proizvod koja se pojavljuje u gornjem desnom vremenu navigacije SharePoint paketa pruža vam pristup Microsoft 365 obaveštenjima, savetima o produktivnosti i još mnogo toga. Ikone na slici zaglavlja ispod odgovaraju opisima ikona koje se čitaju sleva na desno:
Sledeći koraci (ikona megaphone) – Tabla Sledeći koraci vam pomaže da efikasnije komunicirate i sarađujete pomoću SharePoint sajtova pružanjem saveta za poboljšanje sajta.
Obaveštenja (zvono ikona) – Različita obaveštenja iz svih Microsoft 365 usluga prikazana su ovde i zasnovana su na željenim postavkema obaveštenja korisnika.
Postavke (ikona zupčanik) – Pristupite dubljem nivou postavki sajta, kao što su sadržaj sajta, promenite izgled, korišćenje sajta i još mnogo toga.
Pomoć (znak pitanja) – Saznajte više o tome kako da kreirate SharePoint sajtove i upravljate njima.
Vaš Office profil (inicijali ili slika profila) – Prilagođavanje postavki naloga i Microsoft profila.
