Deljenje liste ili stavke liste

Liste i stavke liste koje skladištite uMicrosoft 365 su obično dostupne svima sa dozvolama za sajt, ali u određenim slučajevima ćete možda želeti da delite određene stavke sa osobama koje drugačije nemaju pristup listi.

Liste možete deliti u programu Microsoft SharePoint, aplikaciji "liste" u Microsoft 365 ili Microsoft Teams. Saznajte kako da Prvi koraci sa listama u Microsoft timovima.

Ovaj članak govori o deljenju liste ili stavki na listi, tako da možete da odlučite da li da dozvolite da uređuju ili prikažu sadržaj i da li osobe sa kojima delite može da dele sa drugima. Možete upravljati dozvolama na listama i stavkama sa liste u bilo kom trenutku kao što to možete da radite sa datotekama.

Napomena: Da li ekran izgleda drugačiji od primera ovde? Lokacija je možda postavljena da koristi klasični doživljaj po podrazumevanoj vrednosti ili možda koristite stariju verziju sistema SharePoint. Ako ste vlasnik liste, vlasnik lokacije ili administrator, pogledajte članak Prebacivanje podrazumevanog iskustva za liste ili biblioteke dokumenata iz novog ili klasičnog za korake za postavljanje podrazumevanog iskustva.

Deljenje liste

  1. Idite na listu koju želite da delite, a zatim izaberite stavku deli.

    Dozvoli pristup

  2. Unesite imena osoba sa kojima želite da delite listu.

  3. Izaberite opcije za nivo pristupa listi, ako želite:

    Može da prikazuje

    Može da uređuje

    Puna kontrola

    Prikaz stavki na listi

    Uređivanje stavki na listi

    Dodavanje novih stavki na listu

    Deljenje liste

    Konfigurisanje liste (npr. Dodavanje ili uklanjanje kolona, kreiranje prikaza, promena kolone ili oblikovanje prikaza)

  4. Ako želite, dodajte poruku.

  5. Izaberite stavku Dodeli pristup.

Napomene: 

  • Ako želite da odobrite pristup osobama, ali ne i da pošaljete obaveštenje, opozovite izbor u polju Obavesti osobe.

  • Liste za deljenje zahtevaju dozvolu "Upravljanje dozvolama" u SharePoint. To podrazumevano znači da samo vlasnici lokacija mogu da dele liste.

  • Ako član Veb lokacija ili posetilac lokacija (ili bilo koji tip koji nije vlasnik) pokušavaju da dele listu, SharePoint šalje zahtev vlasnicima lokacija ako lokacija omogućava pristup zahtevima.

  • Ako je lokacija isključenana sajtu, oni koji nemaju vlasnika primaju poruku koja im omogućava da imaju dozvole za deljenje.

  • Administrator korporacije može da ograničava deljenje na korisnike izvan vaše organizacije.

Deljenje stavke liste

  1. Izaberite stavku liste koju želite da delite, a zatim izaberite stavku deli.

    Deljenje liste u sistemu SharePoint

  2. (Opcionalno) Izaberite padajuću listu da biste promenili tip veze. Otvara se okno sa detaljima , gde možete da promenite ko može da pristupi vezi i da li osobe mogu da uređuju stavku koju delite.

  3. Izaberite opciju za koga želite da date pristup vezi (opcije se razlikuju u zavisnosti od postavki administracije):

    Napomena: Ako je opcija deljenja nedostupna, administratori organizacije su je možda ograničili. Na primer, oni mogu da odaberu da onemoguće opciju Bilo ko da bi sprečili prosleđivanje korisnih veza drugima.

    •  Svako omogućava pristup svakome ko dobije ovu vezu, bilo da su je primili direktno od vas ili im je vezu prosledio neko drugi. To može da obuhvata osobe izvan vaše organizacije.

      Napomena: Ova opcija nije dostupna na SharePoint server 2019.

    • Osobe u <vašoj organizaciji> pružaju svima u organizaciji ko ima pristup stavci liste, bilo da je primaju direktno od vas ili prosleđene iz nekog drugog.

    • Osobe sa postojećim pristupom mogu da koriste osobe koje već imaju pristup stavki liste ili liste. Koristite ovu opciju ako želite da pošaljete vezu nekome ko je već ima pristup.

    • Određene osobe omogućava pristup samo osobama koje ste naveli, mada druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koristite vezu.

  4. Ako želite da osobe vide samo stavku liste, opozovite izbor u polju za potvrdu Omogući uređivanje . (Podrazumevano je uključeno uređivanje).

  5. Kada završite, izaberite stavku Prijavise.

  6. Unesite imena ljudi sa kojima želite da delite, kao i poruku, ako želite.

  7. Kada budete spremni da pošaljete tu veze, izaberite stavku Pošalji.

Napomene: 

  • Dozvola koju deli deljena veza traje samo dok postoji veza. Na primer, kada je karika omogućena, Access se opozove (iako ljudi možda i dalje imaju pristup stavci liste drugim sredstvima).

  • Kada je potvrđen izbor u okviru dozvole za uređivanje , osobe u organizaciji mogu da uređuju vrednosti kolone liste. Kada nije izabrana opcija Uređivanje , osobe u organizaciji mogu da prikažu stavku i njene vrednosti kolone, ali ne mogu da ih uređuju.

  • Administratori lokacija mogu da ograniče deljenje tako da samo vlasnici mogu da dele.

  • Ako Administratori lokacija nisu ograničili deljenje na vlasnike lokacija, bilo koja osoba sa dozvolama za uređivanje na stavku liste može da deli tu stavku sa drugima tako što će izabrati povezanost deljenja ili kopiranja. Osobe koje nemaju dozvole za uređivanje mogu da koriste veze kopiranja da bi se dobila karika koja je pristupačna osobama koje već imaju dozvole za stavku liste.

Deljenje stavke liste pomoću "Kopiraj povezanost"

  1. Izaberite stavku liste, a zatim na komandnoj traci izaberite stavku Kopiraj povezivanje. Ako dugme Kopiraj povezanost nije dostupno, uverite se da ne uređujete listu ili da niste izabrali više stavki.

  2. Kliknite na dugme Kopiraj da biste kopirali vezu u ostavu.

  3. Pošaljite ih osobama koje želite. Karika će funkcionisati samo za osobe ako već imaju dozvolu za listu.

Ostavite komentar

Da li je ovaj članak bio koristan? Ako jeste, obavestite nas o tome na dnu ove stranice. Ako nije bio koristan, recite nam šta je bilo zbunjujuće ili šta je nedostajalo. Iskoristićemo vaše povratne informacije da bismo dodatno proverili podatke, dodali informacije i ažurirali ovaj članak.

Budite korak ispred uz Microsoft 365

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala za povratne informacije! Izgleda da će biti od pomoći ako vas povežemo sa našim agentima Office podrške.

×