Korišćenje predloška sajta tima za komunikaciju u kriznim situacijama

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice lokacije:

• Matična stranica – Obezbeđuje i sleće za posetioce da pregledaju vesti o tekućim krizama, ispravkama odgovora, informacijama o smernicama i procedurama i korisnim resursima.

• Najnovija ispravka – Ova stranica vam pruža prostor za deljenje trenutnih vesti i ispravki u odnosu na krize i organizaciju.

• Plan projekta – Praćenje svih radnih toka vezanih za predstojeće projekte. Prilagodite ovaj predložak liste uređivanjem tekstualnih polja liste.

• Planer sadržaja – Organizuje sadržaj koji će se deliti u vezi sa predstojećim događajima. Prilagodite ovu listu uređivanjem predloška liste.

• Razgovori – Povezuje se sa pseudonimom deljenog tima i kalendarom tima u programu Outlook. Povežite ovu lokaciju sa Microsoft 365 grupom da biste dodali ćaskanje u realnom vremenu u usluzi Microsoft Teams.

• Dokumenti – Povezuje se sa pseudonimom deljenog tima i kalendarom tima u programu Outlook. Povežite ovu lokaciju sa Microsoft 365 grupom da biste dodali ćaskanje u realnom vremenu u usluzi Microsoft Teams.

• Korpa za otpatke – Obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.

Kada dodate predložak sajta tima za komunikaciju u kriznim situacijama, vreme je da ga prilagodite i napravite sopstvenim. 

Prikaži važne vesti i objave - Koristite veb segment Heroj da biste istakli protokole za krizne situacije, situacije i korisne resurse. Pružanje korisnih informacija – Koristite veb segment "Tekst" da biste timu pružili korisne informacije. Isticanje veza ka često korišćenim resursima – Koristite veb segment Brze veze da biste pružili jednostavan pristup resursima u kriznim situacijama. Obezbedite pristup ključnim kontaktima – Koristite veb segment "Osobe" da biste nabrajali ključne kontakte za krizni tim. Pružanje jednostavnog pristupa dokumentima – Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup resursima i dokumentima sektora. Pregledajte nedavnu aktivnost sajta tima – Koristite veb segment aktivnosti sajta da biste prikazali sadržaj kojima su nedavno pristupali drugi članovi tima. Obezbedite pristup materijalu za učenje i drugim resursima – Koristite veb segment Brze veze da biste priredili listu resursa interne i spoljne agencije.

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment Heroj za isticanje protokola za krizne situacije, ažuriranja situacija i korisnih resursa

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i izabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Zatim izaberite opcije Sloji Pločice koje najviše odgovaraju potrebama organizacije.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanja veb segmenta Heroj.

2. Korišćenje veb segmenta "Tekst" za pružanje korisnih informacija timu

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Tekst i izabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Uredite tekst direktno u veb segmentu. 

Saznajte više o uređivanja veb segmenta "Tekst".

3.  Korišćenje veb segmenta brzih veza za pružanje lakog pristupa resursima u kriznim situacijama

1. Idite na veb segment Brze veze, izaberite vezu, a zatim izaberite stavku Uredi svojstva ().

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanja veb segmenta Brze veze.

4.  Korišćenje veb segmenta "Osobe" za nabrajanje ključnih kontakata za krizni tim

1. Počnite tako što ćete izbrisati veb segment "Osobe" čuvara mesta.

2. Pronađite okvir sa alatkama () sa desne strane. Izaberite stavku Prikaži sve veb segmente, a zatim sa liste veb segmenata izaberite stavku Osobe ili ih prevucite i otpustite.

3. Izaberite stavku Uredi svojstva ().

4. Prilagodite raspored i unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Saznajte više o veb segmentu "Osobe".

5.  Korišćenje veb segmenta biblioteke dokumenata za brz pristup resursima i dokumentima sektora

1. Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment biblioteke dokumenata,izaberite   stavku Uredi svojstva ().

2. Da biste uredili fascikle biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, idite u biblioteku u sadržaju lokacije, uredite ih, a zatim vidite ažuriranje sadržaja u veb segmentu.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta biblioteke dokumenata.

6.  Koristite veb segment "Aktivnost sajta" da biste bili u toku sa aktivnostima tima

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Aktivnost sajta i izabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Unesite broj u okvir sa alatkama u okviru Prikaži toliko stavki odjednom.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta Aktivnost sajta.

7.  Korišćenje veb segmenta "Brze veze" za zasnivanje liste resursa interne i spoljne agencije

1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Brze veze i izabrati stavku Uredi svojstva ().

2. Ako je potrebno, uredite vezu, naslov, ikonu i opis.

3. Da biste dodali vezu, izaberite stavku + Dodaj veze.

Saznajte više o korišćenju dela "Brze veze".

Prilagođavanje sledećih stranica u okviru lokacije 

• Najnovija ispravka – Obezbedite ispravke za trenutne krize i odgovor tima. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata tekstai poziva u radnje .

• Plan projekta – Pratite sve probleme koji vam mogu stati na put projektu. Prilagodite ovaj predložak liste uređivanjem tekstualnih polja liste.

• Planer sadržaja - Organizuje sadržaj koji će se deliti, što vodi do događaja. Prilagodite ovu listu uređivanjem predloška liste.

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.

• Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.

• Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Postavke , a zatim Dozvole sajta.

2. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim izaberite Dodaj članove u grupu, a zatim stavku Dodaj da biste odobrili pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su Outlook kalendar tima i prava na uređivanje sajta.

3. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe , a zatim stavku Samo deli lokaciju, a zatim sačuvaj da biste delili lokaciju, ali ne i deljene resurse ili prava za uređivanje lokacije.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

• Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.