Korišćenje predloška za ulaženje u uslugu SharePoint Za nove zaposlene

Prvo, pratite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Istražite unapred naseljeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta su neophodna da biste uskladili sa brendom, glasom i ukupnim poslovnim ciljem vaše organizacije. 

Unapred naneto mesto, lista i sadržaj predloška objave vesti:

• Matična stranica – Pruža ciljno mesto na kom će gledaoci biti uključeni u vesti, događaje, razgovor i saznati više o rukovodstvu i viziji.

• Prvi koraci – Ističe informacije koje će novim zaposlenima pomoći da znaju odakle da počnu u procesu orijentacije. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Ugoj" i "Lista".

• Lista za proveru početka – Sadrži listu da bi novim zaposlenima pomogla da odrede prioritet zadataka početka. Prilagodite ovu stranicu tako što ćete prilagoditi novi predložak liste za ulaženje zaposlenih.

• Ko smo mi – ističe informacije o organizacionoj strukturi i drugim informacijama o osnovama odseka. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst", "Brze veze", "Osobe" i "Bing mape".

• Naše rukovodstvo – Uvod u profile rukovodstva sektora. Prilagodite ovu stranicu tako što ćete urediti veb segmente Tekst i Slika.

• Naši prioriteti – Prikazuje vrednosti organizacije i prioritete na nivou sektora. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Tekst i Osobe.

• Pomoć i podrška – Pružite odgovore na najčešća pitanja i korisne veze ka resursima na koje se često upućuje. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem brzih veza i tekstualnih veb segmenata.

• Novi uvodni predložak za vesti za zaposlene – Koristite ovaj gotovi predložak da biste lako objavili uvod za nove zaposlene. Prilagodite predložak stranice uređivanjem veb segmenata teksta i slike.

Kada dodate predložak sajta za ulaženje u novi zaposleni, vreme je da ga prilagodite i prilagodite ga na sopstveni način. 

Učinite da novi zaposleni smatraju dobrodošlim – Koristite veb segmente "Tekst", "Slika" i "Dugme" da biste prikazali poruku dobrodošlice. Pomozite novim zaposlenima da saznaju o organizaciji – Koristite veb segment Heroj da biste dodali nove resurse zaposlenih. Pomozite novim zaposlenima da odu do korisnih resursa – Koristite veb segment Brze veze da biste pomogli resursima za izlaz na surface. Predstavljanje novih zaposlenih članovima tima – Koristite veb segment Vesti da biste pokazali nove članove tima unutar organizacije. Istaknite organizacione ciljeve i discipline – Koristite veb segment Slika da biste istakli različite aspekte organizacije. Predstavite nove zaposlene rukovodiocima – Koristite veb segment "Osobe" da biste predstavili koautore organizacije.

Prilagodite izgled lokacije , navigacijulokacije, veb segmentei sadržaj tako da odgovara potrebama pregledača i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što će izabrati stavku Uredi u gornjem desnom okviru lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verzijuili Ponovo objavljivanje promena da bi uređivanja bila vidljiva prikazivačima.

1. Uređivanje veb segmenata "Slika", "Tekst" i "Dugme"

1. Započinjanje uređivanjem i oblikovanjem teksta u redu.

2. Zatim kliknite na dugme i odaberite stavku Uredi da biste preimenovali dugme Oznaka i veza.

3. Zatim izaberite sliku i otpremite novu sliku.

Saznajte više o veb segmentima "Slika","Tekst" i "Dugme"

2. Uredite veb segment Heroj kako bi novi zaposleni bili dobrodošli

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Heroj i odaberite stavku Uredi .

2. Zatim odaberite opcije Sloj i Pločić koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.

Saznajte više o veb segmentu Heroj. 

3. Uredite veb segment brzih veza da biste novim zaposlenima pomogli da se nađu u resursima

1. U veb segmentu Brze veze izaberite vezu, a zatim stavku Uredi .

2. Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.

3. Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.

Pogledajte različite tipove rasporeda i opcije uređivanja za veb segment Brze veze.

4. Uređivanje veb segmenta "Vesti" za predstavljanje novih zaposlenih članovima tima

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Vesti i odaberite stavku Uredi .

2. Zatim izaberite izvor vesti.

3. Izaberite stavkeRaspored , Opcije prikazai Filter koji najbolje prikazuje članove tima organizacije.

4. U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.

Saznajte više o veb segmentu Vesti. 

Korišćenje spremnog predloška objave vesti za nove zaposlene uvod

1. Da biste prikazali predloške objave vesti, izaberite stavku Postavke, a zatim sadržaj sajta ,a zatim Stranice lokacije.

2. Izaberite fasciklu Predlošci da biste prikazali predložak objave uvodnih vesti.

3. Da biste koristili predložak u novoj objavi vesti, počnite tako što ćemo izabrati stavku Novo u gornjem levom uglu matične stranice, a zatim izaberite stavku Objava vesti.

4. Zatim izaberite predložak koji želite da koristite, a zatim počnite da pišete vesti.

Saznajte više o kreiranju i korišćenju predložaka stranica.

5. Uredite veb segment "Slika" da biste istakli ciljeve i discipline organizacije 

1. Počnite tako što biste izabrali veb segment Slika i odaberite stavku Uredi.

2. Zatim izaberite stavku Promeni, izaberite izvor slike, a zatim izaberite stavku Umetni.

3. Dodajte veb adresu slici u odeljku Veza da biste usmerili prikazivače na drugu stranicu.

4. Promenite preklonjeni tekst veb segmenta tako što će kucati preko teksta koji već postoji.

5. Ponovite korake od 1. do 4. za svaku sliku.

Saznajte više o veb segmentu "Slika". 

6. Uredite veb segment "Osobe" da biste predstavili nove zaposlene rukovodstvu

1. Počnite brisanjem slike veb segmenta "Osobe".

2. Zatim dodajte veb segment "Osobe" na mesto tako što će izabrati liniju sa zaokruženim znakom +, ovako:

   

3. Izaberite stavku Uredi u veb segmentu Osobe.

4. Unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite stavku Sačuvaj.

Saznajte više o veb segmentu "Osobe".

Prilagodite sledeće stranice i liste u okviru sajta:

• Prvi koraci – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem vebsegmenata Tekst , Ugoji Lista. Razmotrite korišćenje veb segmenata YouTube ili Stream za ugnavljanje video zapisa.

• Lista za proveru ukrcavanja – Prilagodite ovu stranicu tako što ćete prilagoditi novi predložak liste za upis zaposlenih.

• Ko smo – prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata teksta, brzihveza , osoba i Bing mapa.

• Naše rukovodstvo – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Tekst i Slika.

• Naši prioriteti – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata Teksti Osobe.

• Pomoć i podrška – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata brzih veza i teksta.

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, stavite završne dodire na lokaciju tako što ćete korisnicima omogućiti da lako pronađu lokaciju, da se lako pređu na veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

• Uredite biblioteke dokumenata ažurirannjem imena fascikli iotpremanjem resursa.

• Uređivanje i prilagođavanje navigacije lokacije.

• Promenite izgled lokacije tako što ćete prilagoditi temu, logotip, rasporede zaglavlja i izgled lokacije.

• Dodajte ili uklonite stranice na ovoj lokaciji ili navigaciju lokacije da biste uklonili postojeći sadržaj.

• Odaberite da povežete ovaj sajt sa sajtom čvorišta u organizaciji ili dodajte ovaj sajt u postojeću navigaciju sajta čvorišta ako je potrebno.

Delite sajt sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate je da li je tačno tačan i objavite konačnu radnu verziju. 

1. Izaberite stavku Deli sajt u desnom uglu.

2. Nabavite pomoć za upravljanje lokacijom tako što ćete dodati vlasnike sajta i članove koji će imati dozvolu za uređivanje sadržaja lokacije.

3. U oknu Deljenje sajta unesite imena ljudi sa kojima želite da delite lokaciju. Možete da odaberete Svi (osim spoljnih korisnika) ako želite da svi u organizaciji imaju pristup lokaciji. Podrazumevani nivo dozvole je Samo za čitanje.

   

4. Unesite opcionalnu poruku za slanje sa obaveštenjem putem e-pošte koje će se slati kada se lokacija deli ili opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji e-poruku ako ne želite da pošaljete e-poruku.

5. Izaberite stavku Deli.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza jeste održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan kako bi sadržaj i veb segmenti bili aženjeni. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

• Plan za održavanje lokacije – Uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije kad god je to potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

• Redovno objavljujete vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i drugima koji će objavljujeti objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

• Provera veza i veb segmenata – Redovno ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da ste priverili punoj vrednosti svog sajta.

• Korišćenje analize da biste poboljšali angažovanje – Prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju podataka da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

• Povremeno pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u programu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.