Objedinjavanje pošte sa kovertama

Ako je potrebno, pokrenite test na maloj probnoj grupi koverti pre nego što izvršite pravo objedinjavanje pošte.

1. Idite na karticu Datoteka > " Novi > prazan dokument".

2. Idite do stavke Poši >koverte.

   

3. U polju Adresa primaoca otkucajte probnu adresu da biste testirali kako koverta izgleda kada se odštampa.

4. Otkucajte adresu u polju Povratna adresa.

   

5. Izaberite opcije > opcije koverte i uradite sledeće:

   • Odaberite veličinu koja se podudara sa kovertom ili odaberite stavku Prilagođena veličina da biste podesili veličinu.

     

   • Ako je potrebno, odaberite font i levu i gornju poziciju pomaka za adresu isporuke i povratnu adresu.

6. Na kartici Opcije štampanja potvrdite da je izabran odgovarajući Način ubacivanja, ubacite kovertu u skladu sa ilustracijom, a zatim kliknite na dugme U redu.

   

7. Odaberite stavku Štampaj, a zatim stavku Da kako biste sačuvali povratnu adresu kao podrazumevanu.

1. Idite na stranicu Pošilja >započni objedinjavanje pošte > koverte.

   

2. U dijalogu Opcije koverte proverite opcije, a zatim kliknite na dugme U redu.

3. Ako želite da dodate povratnu adresu ili logotip na kovertu, sada je pravo vreme da to uradite.

4. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

1. Izaberite stavku Pošiljaoci > stavku Izbor primalaca.

   

2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

3. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Ako treba da uredite listu slanja, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: Uređivanje primalaca.

Adresni blok je polje za objedinjavanje pošte koje postavljate tamo gde želite da se adrese pojave na koverti. Da biste bolje videli gde, pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+8 da biste uključili oznake pasusa (¶).

1. Postavite kursor tamo gde želite da bude adresni blok.

2. Idite na pošiljaoca > adresni blok i odaberite format. Više informacija potražite u članku Umetanje adresnog bloka.

   

3. Odaberite format u dijalogu Umetanje adresnog bloka za ime primaoca kako će izgledati na koverti.

4. Ako želite, odaberite stavke Dalje ili da biste se kretali kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka da biste videli kako izgledaju.

5. Odaberite stavku U redu.

6. Idite na stavku Datoteka > Sačuvaj da biste sačuvali dokument za objedinjavanje.

Ako nedostaje neki deo adrese, pročitajte članak Objedinjavanje pošte : Upari polja da biste rešili problem.

Izvršite konačnu proveru pre nego što odštampate koverte.

1. Odaberite stavku Sledeće ili da biste se kretali kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka da biste videli kako izgledaju.

2. Odaberite stavke Završi i objedini > Štampanje dokumenata.

   

Kada sačuvate dokument koverte za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa listom slanja za buduću upotrebu.

Da biste ponovo koristili dokument za objedinjavanje pošte na koverti, otvorite dokument i odaberite stavku Da Word od vas zatraži da zadržite vezu. Da biste promenili adrese u dokumentu za objedinjavanje pošte na koverti, otvorite dokument i odaberite stavku Uredi listu primalaca da biste sortirali, filtrirali i odabrali određene adrese.

1. Idite na stranicu Pošilja >započni objedinjavanje pošte > koverte.

   

2. U dijalogu Koverta , u okviru Povratna adresa odaberite opciju.

3. U dijalogu Koverta , u okviru Opcije štampanja odaberite stavku Podešavanje stranice.

4. U dijalogu Podešavanje stranice , sa liste Veličina papira odaberite opciju koja se podudara sa veličinom koverte.

   Ako nijedna od opcija ne odgovara veličini koverte, uradite sledeće:

5. U dijalogu Podešavanje stranice odaberite stavku Položeno > U redu.

6. Kliknite na dugme U redu da biste zatvorili dijalog Koverta.

7. Idite na stavku Datoteka >Sačuvaj.

1. Na kartici Pošiljke odaberite stavku Izbor primalaca.

   

2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

3. Ako je potrebno, uredite listu primalaca. Više informacija potražite u članku Objedinjavanje pošte: Uređivanje primalaca.

4. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

1. U dokumentu odaberite polja Prevucite u ovaj okvir ili otkucajte okvir za tekst, a zatim kliknite na tekst ili ga dodirnite da biste ga uklonili.

2. Idite do stavke Poši >umetni polje za objedinjavanje i odaberite polje koje želite da dodate.

   

3. Dodajte i oblikujte polja koja želite da uključite na kovertu i kliknite na dugme U redu.

1. Idite do stavke Poši > Pregledaj rezultate da biste videli kako će koverte izgledati.

   

   Napomena: Koristite strelice nalevo i nadesno na kartici Pošiljke da biste se pomerali kroz svaku kovertu.

2. Da biste dodatno promenili oblikovanje, ponovo izaberite stavku Pregledaj rezultate da biste uredili polja za objedinjavanje.

3. Kada završite, idite na karticu Pošiljke i odaberite stavku Završi & Objedinjavanje > Štampanje dokumenata da biste dovršili objedinjavanje pošte.

   

   Savet: Da biste pregledali i ažurirali svaku kovertu pojedinačno pre štampanja, idite na > Završi & Objedinjavanje >Uredi pojedinačne dokumente. Kada završite, idite na odeljak Datoteka >Odštampaj da biste odštampali koverte.