1. korak: Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Saveti

  • Ako nemate listu slanja, možete da je napravite tokom objedinjavanja pošte. Prikupite sve spiskove adresa i dodajte ih u izvor podataka.

  • Ako koristite unakrsnu tabelu, Excel oblikujte kolonu ZIP kodovi ili poštanski brojevi kao tekst kako biste očuvali nule. Više informacija potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrednosti objedinjavanja pošte u programu Excel.

  • Ako želite da koristite Outlook kontakte, proverite da li je Outlook podrazumevani program za e-poštu.

Ako je potrebno, pokrenite test na maloj probnom paketu koverti pre nego što stvarno objedinite poštu.

  1. Idite na datoteka >Novi > prazan dokument.

  2. Idite na pošiljalac > Koverte.

    Štampanje koverti

  3. U polju Adresa isporuke otkucajte probnu adresu da biste proverili kako koverta izgleda kada se odštampa.

  4. Otkucajte svoju adresu u polju Povratna adresa.

    Okvir „Povratna adresa“

  5. Izaberite stavku > opcije koverte i uradite sledeće:

    • Odaberite veličinu koja se podudara sa kovertom ili odaberite stavku Prilagođena veličina da biste podesili veličinu.

      Kartica sa opcijama koverte za postavljanje veličine koverte i fontova za adresu

    • Ako je potrebno, odaberite font i levu i gornju poziciju ofseta za adresu isporuke i povratnu adresu.

  6. Na kartici Opcije štampanja potvrdite da je izabran odgovarajući Način ubacivanja, ubacite kovertu u skladu sa ilustracijom, a zatim kliknite na dugme U redu.

    Dijagram opcija ubacivanja za ubacivanje koverti u štampač

  7. Odaberite stavku Štampaj, a zatim stavku Da kako biste sačuvali povratnu adresu kao podrazumevanu.

  1. Idite na pošiljalac > Započni objedinjavanje pošte >koverte.

    Meni „Započni objedinjavanje pošte“

  2. U dijalogu Opcije koverte proverite opcije, a zatim kliknite na dugme U redu.

  3. Ako želite da dodate povratnu adresu ili logotip na kovertu, sada je pravo vreme da to uradite.

  4. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

  1. Izaberite stavke Poši >Stavku Primaoci.

    Komanda „Otkucajte novu listu“

  2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  3. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

Ako želite da uredite listu slanja, pogledajte objedinjavanje pošte: Uređivanje primalaca.

Adresni blok je polje za objedinjavanje pošte gde želite da se adrese pojave na koverti. Da biste bolje videli gde, pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+8 da biste uključili oznake pasusa (¶).

  1. Postavite kursor tamo gde želite da bude adresni blok.

  2. Idite na stavku Pošiljalac > adresni blok i odaberite format. Više informacija potražite u članku Umetanje adresnog bloka.

    Opcije za adresni blok

  3. Odaberite oblikovanje u dijalogu Umetanje adresnog bloka za ime primaoca onoliko kako će izgledati na koverti.

  4. Ako želite, odaberite dugme Sledeće Dugme „Sledeći zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte ili Prethodno da Dugme „Prethodni zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte biste se pomerali kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka da biste videli kako oni izgledaju.

  5. Izaberite stavku U redu.

  6. Idite na fasciklu Datoteka > Sačuvaj da biste sačuvali dokument za objedinjavanje.

Ako nedostaje neki deo adrese, pogledajte objedinjavanje pošte: Podudaranje polja radi popravke.

Izvršite konačnu proveru pre nego što odštampate koverte.

  1. Odaberite sledeće Dugme „Sledeći zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošteili Prethodno Dugme „Prethodni zapis“ za pregled rezultata objedinjavanja pošte da biste se pomerali kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka da biste videli kako oni izgledaju.

  2. Odaberite stavke Završi i objedini > Štampanje dokumenata.

    Snimak ekrana kartice „Pošiljke“ u programu Word koji prikazuje markiranu komandu „Završi i objedini“.

Kada sačuvate dokument koverte za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa listom slanja radi buduće upotrebe.

Da biste ponovo otvorili dokument za objedinjavanje pošte na koverti, otvorite dokument i odaberite stavku Da Word od vas zatraži da zadržite vezu. Da biste promenili adrese u dokumentu za objedinjavanje pošte koverte, otvorite dokument i odaberite stavku Uredi listu primalaca da biste sortirali, filtrirali i odabrali određene adrese.

1. korak: Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Saveti: 

  • Ako nemate listu slanja, možete da je napravite u toku objedinjavanja pošte. Prikupite sve spiskove adresa i dodajte ih u izvor podataka.

  • Ako koristite unakrsnu tabelu, Excel oblikujte kolonu ZIP kodovi ili poštanski brojevi kao tekst kako biste očuvali nule. Više informacija potražite u članku Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrednosti objedinjavanja pošte u programu Excel.

  • Ako želite da upotrebite Outlook kontakte, proverite da li je Outlook podrazumevani program za e-poštu.

    Savet: Da biste Outlook podrazumevani program za e-poštu, otvorite Apple Mail i idite na Pošta > Željene postavke. Izaberite stavku Opšte i odaberite stavkuMicrosoft Outlook.

  1. Idite na pošiljalac > Započni objedinjavanje pošte >koverte.

    Na kartici Pošiljalac izaberite stavku Koverte sa liste "Započni objedinjavanje pošte"

  2. U dijalogu Koverta, u okviru Povratna adresaodaberite opciju.

  3. U dijalogu Koverta, u okviru Opcije štampanja odaberitestavku Podešavanje stranice.

  4. U dijalogu Podešavanje stranice, sa liste Veličina papira odaberite opciju koja se podudara sa veličinom vaše koverte.

    Ako nijedna od opcija ne odgovara veličini koverte, uradite sledeće:

  5. U dijalogu Podešavanje stranice odaberite stavku Pejzažno >U redu.

  6. Kliknite na dugme U redu da biste zatvorili dijalog Koverta.

  7. Idite do fascikle Datoteka > Sačuvaj.

  1. Na kartici Pošiljalac odaberite stavku Izbor primalaca.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Izbor primalaca“ je markirana uz listu opcija

  2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  3. Ako je potrebno, uredite listu primalaca. Više informacija potražite u članku Objedinjavanje pošte: Uređivanje primalaca.

  4. Odaberite stavke Datoteka > Sačuvaj.

  1. U dokumentu odaberite stavku Prevucite polja u ovaj okvir ili otkucajte tekst, a zatim kliknite na tekst ili ga dodirnite da biste ga uklonili.

  2. Idite na pošiljalac > Umetni polje za objedinjavanje, a zatim odaberite polje koje želite da dodate.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Umetni polje za objedinjavanje“ je markirana

  3. Dodajte i oblikujte polja koja želite da ubacite na kovertu i kliknite na dugme U redu.

  1. Idite na pošiljalac > Pregledaj rezultate da biste videli kako će koverte izgledati.

    Na kartici „Pošiljke“, stavka „Pregledaj rezultate“ je markirana

    Napomena: Koristite strelice nalevo i nadesno na kartici Pošiljke da biste se pomerali kroz svaku kovertu.

  2. Da biste dodatno promenili oblikovanje, ponovo izaberite stavku Pregledaj rezultate da biste uredili polja za objedinjavanje.

  3. Kada završite, idite na karticu Pošiske, odaberite stavku Završi & objedinjavanje > Odštampaj dokumente da biste dovršili objedinjavanje pošte.

    On the Mailings tab, Finish & Merge and the Print Documents option are highlighted

    Savet: Da biste pregledali i ažurirali svaku kovertu pojedinačno pre štampanja, idite na stavke Pošiske > Završi & Objedinjavanje > Uredi pojedinačne dokumente. Kada završite, idite na stranicu Datoteka > Štampanje da biste odštampali koverte.

1. korak: Priprema glavnog dokumenta

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

  1. Idite na fasciklu Datoteka > Novi prazan dokument.

  2. Idite na prikaz rasporeda > štampanja.

  3. Idite na stavku Alatke > za objedinjavanje pošte.

  4. Ispod 1. Izaberite tip dokumentaodaberite stavku Kreiraj nove > koverte.

  5. U polju Povratna adresa otkucajte svoju adresu.

  6. U okviru Opcije štampanjapotvrdite da su izabrane ispravne postavke štampanja za koverte.

  7. Kliknite na dugme U redu kada završite.

2. korak: Izbor liste slanja

  1. Idite na stavku Alatke > za objedinjavanje pošte.

  2. U okviru 2. Izbor liste primalacaodaberite stavku Nabavi listu, a zatim izaberite izvor za listu slanja.

  3. Ispod 3. Umetanje čuvara mestaodaberite stavku Kontakti.

  4. Prevucite ime polja sa spiska kontakata u okvir za adresu koverte.

  5. Ponovite 4. korak za sva polja koja želite da se pojavljuju na kovertama.

  6. U glavnom dokumentu uredite okvir za adresu koverte da biste dodali razmake i povratak na mesto na kojem želite.

  7. Da biste završili sa pravljenjem koverti, uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste odmah odštampali, u upravljaču objedinjavanja pošte,ispod 6. Dovršavanje objedinjavanjaodaberite stavku Objedini sa štampačem Merge to Printer button.

    • Da biste kreirali dokument za čuvanje, u upravljaču objedinjavanja pošteu okviru 6. Dovršavanje objedinjavanjaodaberite stavku Objedini sa novim dokumentom Complete Mail Merge button.

Takođe pogledajte

Da li imate pitanje o objedinjavanju pošte u programu Word na koje ovde nismo dali odgovor?

Postavite pitanje na forumu Word zajednice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Unapredite veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Microsoft insajdere

Da li su vam ove informacije koristile?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prevoda?
Šta je uticalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×