Osnovni zadaci prilikom korišćenja čitača ekrana u programu Excel
Primenjuje se na
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel za veb Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel za iPhone uređaj Excel za Android telefone Excel Mobile

Ovaj članak je namenjen osobama koje koriste program čitača ekrana kao što su Windows Narrator, JAWS ili NVDA sa Windows alatkama ili funkcijama iMicrosoft 365 proizvodima. Ovaj članak predstavlja deo skupa sadržaja Pomoć i obuka za pristupačnost u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za opštu pomoć posetite Microsoft podršku.

Koristite Excel tastaturu i čitač ekrana da biste izvršili osnovne zadatke u programu Excel. Testirali smo ga pomoću Naratora, čitača ekrana JAWS i NVDA, ali može da funkcioniše sa drugim čitačima ekrana sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Saznaćete kako da pokrenete aplikaciju, napravite novu radnu svesku za umetanje podataka, kreirate jednostavne formule, sortirate ili filtrirate podatke i dodate grafikone da biste prikazali šta podaci znače.

Napomene: 

U ovoj temi

Započni Excel

  1. Da biste Excel, uradite nešto od sledećeg:

    • Pritisnite taster sa Windows logotipom, otkucajte Excel, a zatim pritisnite taster Enter. Excel otvoriti meni Početak gde možete da izaberete predložak za novu radnu svesku ili da otvorite postojeću.

    • Na uređaju ili skladištu datoteka koje koristite idite na Excel radnu svesku koju želite da otvorite i pritisnite taster Enter. Radna sveska se otvara u Excel.

Kreiranje nove radne sveske

Excel se datoteke nazivaju radne sveske. Svaka radna sveska sadrži radne listove, poznatije kao unakrsne tabele ili radni listovi. Radnoj svesci možete da dodate koliko god želite radnih listova ili možete da kreirate nove radne sveske da biste izdvajali podatke.

Savet: Da biste dodali novi radni list u radnu svesku, pritisnite kombinaciju tastera Shift+F11.

  1. Da biste počeli da kreirate novu radnu svesku pomoću praznog predloška radne sveske, uradite nešto od sledećeg:

    • Otvori Excel. Dočekaćete na meniju Početak . Pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, Y, a zatim 2.

    • Ako već uređujete radni list, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+N.

Unos podataka

Dok unosite podatke na list, radite sa redovima, kolonama i ćelijama. Ćelije referencira njihova lokacija u redu i koloni na listu, tako da je ćelija A1 u prvom redu kolone A. Na novom listu, ćelija A1 je podrazumevani izbor.

  1. Da biste izabrali praznu ćeliju gde želite da počnete da unosite podatke, pritisnite tastere sa strelicama. Dok se pomerate na ćelije u radnoj svesci, pomoću Naratora čujete referencu ćelije iza koje sledi "Izabrano, može se uređivati", referencu kolone i reda, a zatim "Stavka" iza kojeg sledi sadržaj ćelije, ukoliko postoji. U programima JAWS i NVDA čujete sadržaj ćelije i referencu ćelije. Kada izaberete praznu ćeliju u funkciji JAWS, čućete "Prazno", a zatim referencu ćelije. Kada koristite funkciju NVDA, čućete referencu ćelije.

  2. U ćeliji otkucajte tekst ili broj.

  3. Da biste uneli sadržaj u ćeliju i prešli na sledeću ćeliju u koloni, pritisnite taster Enter. Da biste prešli na sledeću ćeliju u redu, pritisnite taster Tab. Možete da koristite i tastere sa strelicama.

Korišćenje funkcije „Automatski zbir“ za sabiranje podataka

Funkciju "Automatski zbir " možete da koristite za brzo sabiranje brojeva koje ste uneli u list.

  1. Izaberite ćeliju gde želite da stavite zbir. To je obično desno ili ispod brojeva koje sabirate.

  2. Da biste uneli funkciju "Automatski zbir " u ćeliju, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, U, a zatim S.

    Savet: Možete da promenite ćelije koje su izabrane za funkciju "Automatski zbir ". Da biste izabrali opseg ćelija koje želite da saberete, pritisnite i držite taster Shift i pritiskajte tastere sa strelicama.

  3. Kada se potvrdite da funkcija "Automatski zbir" kreira formulu za ćelije koje želite, pritisnite taster Enter. Automatski zbir sabere brojeve u izabranim ćelijama, a zbir ide na ćeliju koju ste izabrali.

  4. Da biste čuli rezultat izračunavanja automatskog zbira , vratite se na ćeliju koja sadrži funkciju "Automatski zbir ". Čućete broj, iza kojeg sledi "Sadrži formulu" i referencu ćelije.

Kreiranje jednostavne formule

Možete da unosite jednostavne formule za sabiranje, oduzimanje, množenje ili deljenje brojeva u radnom listu. Formulu kreirate kombinovanje referenci ćelija (na primer, B4 ili D6) koje sadrže brojeve koje želite da izračunate pomoću matematičkog operatora. Operatori su znak plus (+) za sabiranje, minus (-) za oduzimanje, zvezdica (*) za množenje i kosa crta (/) za deljenje.

  1. Izaberite ćeliju gde želite da stavite rezultat formule. To je obično desno ili ispod brojeva koje izračunavate.

  2. Otkucajte znak jednakosti ( = ). Formula Excel uvek počinje znakom jednakosti.

  3. Da biste kreirali formulu, otkucajte kombinaciju referenci ćelija (kao što je B4 ili D6) i matematičke operatore. Na primer, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ili =B4/B5.

    Savet: Da biste brzo izvršili izračunavanja, u formulu možete uneti brojeve umesto referenci ćelija, na primer =20+10, =20-10, =20*10 ili =20/10.

  4. Pritisnite taster Enter. Brojevi se izračunavaju, a rezultat se dobija na ćeliju koju ste izabrali.

    Savet: Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Enter ako želite da kursor ostane u aktivnoj ćeliji.

Primena formata broja

Da biste pravili razliku između različitih tipova brojeva, dodajte format broja, kao što je valuta, procenat ili datum.

  1. Izaberite ćelije koje sadrže brojeve koje želite da oblikujete.

  2. Da biste premestili fokus na meni formata broja, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, N.

  3. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste razvili meni.

  4. Pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete ime željenog formata broja, a zatim pritisnite taster Enter da biste primenili izabrani format na izabrane ćelije.

    Savet: Ako željeni format broja nije u meniju, pritisnite taster M dok pregledate dostupne formate u meniju. Otvara se kartica Broj u dijalogu Oblikovanje ćelija. Da biste pregledali listu dostupnih formata brojeva, jednom pritisnite taster Tab, a zatim pritiskajte taster sa strelicom nadole ili nagore dok ne pronađete željeni format, a zatim pritisnite taster Enter.

Filtriranje ili sortiranje podataka u tabeli

Kada kreirate tabelu od podataka na listu, možete brzo da analizirate podatke na različite načine, uključujući brzo filtriranje ili sortiranje. Detaljna uputstva o tome kako da filtrirate i sortirate podatke u tabelama potražite u članku Korišćenje čitača ekrana za sortiranje ili filtriranje tabele u programu Excel.

Filtriranje podataka u tabeli 

  1. Da biste izabrali grupu podataka koju želite da analizirate kao tabelu, izaberite prvu ćeliju. Zatim, da biste prešli na poslednju ćeliju sa podacima (obično u suprotnom uglu grupe ćelija), pritisnite i držite taster Shift i pritiskajte tastere sa strelicama. Kada izaberete grupu ćelija, Narator najavljuje referencu ćelije i sadržaj poslednje ćelije u opsegu. U programima JAWS i NVDA čujete referencu ćelije i sadržaj prve ćelije u opsegu, iza čega slede referenca ćelije i sadržaj poslednje ćelije u opsegu.

  2. Da biste otvorili alatku „Brza analiza“, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Q.

  3. Da biste prešli na karticu Tabele, pritisnite T.

  4. Da biste izabrali koordinatnu mrežu Tabela, jednom pritisnite taster Tab, a zatim pritisnite taster Enter. Izabrani podaci se oblikuju kao tabela. Dodaju se naslovi kolona i redovi se oblikuju naizmeničnim bojama.

  5. Da biste filtrirali podatke u tabeli po sadržaju kolone, premestite se na naslov kolone koja sadrži podatke po kojima želite da filtrirate.

  6. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste otvorili meni filtera, a zatim pritiskajte taster Tab dok ne čujete: "Ručni filter". Fokus je na polju za potvrdu Izaberi sve koje je podrazumevano potvrđeno.

  7. Da biste opozvali izbor u polju za potvrdu Izaberi sve, pritisnite razmaknicu.

  8. Da biste pregledali izbore filtera, pritisnite taster sa strelicom nadole, a da biste izabrali polja za potvrdu koja sadrže podatke po kojima želite da filtrirate, pritisnite razmaknicu. Da biste primenili izbor filtera, pritisnite taster Enter.

  9. Ako želite da uklonite filter i ponovo prikažete sve podatke, ponovite korake 5 i 6 i pritisnite razmaknicu da biste izabrali polje za potvrdu Izaberi sve. Pritisnite taster Enter da biste primenili promenu.

Sortiranje podataka u tabeli

  1. U tabeli premestite fokus na zaglavlje kolone po kojem želite da sortirate tabelu i pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole.

  2. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste sortirali brojeve od najmanjeg do najvećeg ili teksta od A do Z, pritisnite taster S.

    • Da biste sortirali brojeve od najvećeg ka najmanjem ili tekstu od Z do A, pritisnite taster O.

Izračunavanje brojeva u tabeli

Pomoću alatke "Brza analiza" možete brzo da izračunate brojeve. Bez obzira na to da li se radi o zbiru, proseku ili broju, Excel prikazuje rezultate izračunavanja ispod ili pored brojeva u celoj tabeli.

  1. Da biste izabrali grupu podataka koju želite da izračunate kao tabelu, izaberite prvu ćeliju. Zatim, da biste prešli na poslednju ćeliju sa podacima (obično u suprotnom uglu grupe ćelija), pritisnite i držite taster Shift i pritiskajte tastere sa strelicama.

  2. Da biste otvorili alatku „Brza analiza“, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Q.

  3. Da biste prešli na karticu Ukupne vrednosti, pritisnite O, a zatim jednom pritisnite taster Tab.

  4. Da biste pregledali opcije izračunavanja za horizontalne podatke ili vertikalne podatke u tabeli, pritisnite taster sa strelicom nadesno.

  5. Da biste izabrali opciju izračunavanja, pritisnite taster Enter. Izabrana grupa podataka se izračunava kao što je navedeno.

  6. Da biste čuli rezultate, izaberite jednu po jednu ćeliju koja sadrži formule. Čućete rezultat formule, referencu ćelije i da ćelija sadrži formulu.

Oblikovanje ili isticanje podataka u vidu tabele

Uslovno oblikovanje ili mini-grafikoni mogu da istaknu vaše najvažnije podatke ili pokažu trendove podataka. Možete da koristite alatku „Brza analiza“ da biste brzo primenili ove istaknute stavke.

  1. Da biste izabrali grupu podataka koju želite da istaknete pomoću uslovnog oblikovanja ili mini-grafikona, izaberite prvu ćeliju. Zatim, da biste prešli na poslednju ćeliju sa podacima (obično u suprotnom uglu grupe ćelija), pritisnite i držite taster Shift i pritiskajte tastere sa strelicama.

  2. Da biste otvorili alatku „Brza analiza“, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Q.

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste prešli na karticu Oblikovanje , pritisnite taster F.

    • Da biste prešli na meni Mini-grafikoni , pritisnite taster S.

  4. Da biste prešli na opcije kartice, jednom pritisnite taster Tab. Da biste pregledali opcije oblikovanja ili mini-grafikona, pritisnite taster sa strelicom nadesno ili nalevo.

  5. Da biste izabrali opciju oblikovanja ili mini-grafikona, pritisnite taster Enter. Izabrana grupa podataka se oblikuje kao što je navedeno.

Napomena: Da biste saznali više o tome kako da koristite mini-grafikone, pogledajte članak Analiziranje trendova u podacima pomoću mini-grafikona.

Prikazivanje podataka u grafikonu

Alatka „Brza analiza“ preporučuje određeni grafikon i brzo kreira vizuelnu prezentaciju podataka.

  1. Da biste izabrali grupe brojeva i oznaka koje želite da predstavite kao grafikon, izaberite prvu ćeliju. Zatim, da biste prešli na poslednju ćeliju sa podacima (obično u suprotnom uglu grupe ćelija), pritisnite i držite taster Shift i pritiskajte tastere sa strelicama.

  2. Da biste otvorili alatku „Brza analiza“, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Q.

  3. Da biste prešli na karticu Grafikoni , pritisnite taster C, a zatim jednom pritisnite taster Tab.

  4. Da biste pregledali opcije grafikona, pritiskajte taster sa strelicom nadesno ili nalevo dok ne čujete željenu opciju.

  5. Pritisnite taster Enter da biste izabrali tip grafikona. Grafikon koji predstavlja vašu izabranu grupu dodaje se na radni list kao ugrađeni objekat.

Napomena: Detaljnije informacije o radu sa grafikonima potražite u članku Korišćenje čitača ekrana za kreiranje grafikona i izbor grafikona u programu Excel,Korišćenje  čitača ekrana za kreiranje izvedene tabele ili izvedenog grafikona u programu Excel ili Kreiranje grafikona sa preporučenim grafikonima.

Čuvanje rada po prvi put

  1. Pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+S da biste sačuvali radnu svesku. Otvara se dijalog Čuvanje ove datoteke. Fokus je na tekstualnom polju Ime datoteke.

  2. Otkucajte ime za radnu svesku.

  3. Da biste odabrali lokaciju na kojoj želite da sačuvate radnu svesku, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Odaberite lokaciju", a zatim podrazumevanu lokaciju.

  4. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste otvorili listu dostupnih lokacija.

  5. Pritiskajte taster sa strelicom nadole ili nadole dok ne čujete ime željene lokacije, a zatim pritisnite taster Enter.

  6. Da biste sačuvali datoteku, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'Sačuvaj'", a zatim pritisnite taster Enter.

Štampanje rada

Detaljna uputstva o tome kako da odštampate ili promenite postavke štampanja u programu Excel potražite u članku Korišćenje čitača ekrana za štampanje Excel radne sveske.

  1. Da biste otvorili meni Štampanje , pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+P. Fokus je na dugmetu Odštampaj .

  2. Pritisnite taster Tab ili kombinaciju tastera Shift+Tab da biste pregledali postavke štampanja, na primer broj kopija, položaj i veličinu stranice. Da biste promenili postavku, pritisnite taster sa strelicom nadole da biste razvili listu opcija, pritisnite taster sa strelicom nagore ili nadole da biste se kretali po listama, a zatim pritisnite taster Enter da biste izabrali opciju.

  3. Kada postavke štampanja budu onakvo kako želite, pritiskajte taster Tab ili kombinaciju tastera Shift+Tab dok ne čujete "Dugme 'Odštampaj'", a zatim pritisnite taster Enter. Štampač štampa radnu svesku.

Takođe pogledajte

Korišćenje čitača ekrana za umetanje tabele na Excel radni list

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje izvedene tabele ili izvedenog grafikona u programu Excel

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje i izbor grafikona u programu Excel

Tasterske prečice u programu Excel

Podesite uređaj za rad sa pristupačnošću u sistemu Microsoft 365

Korišćenje čitača ekrana za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.