Korišćenje čitača ekrana za sortiranje ili filtriranje tabele u programu Excel
Primenjuje se na
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel za veb Excel 2024 Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel za iPhone uređaj Excel za Android telefone

Ovaj članak je namenjen osobama sa oštećenjima vida ili kognitivnih sposobnosti koje koriste program čitača ekrana kao što su programi kompanije Microsoft: „Narator“, JAWS ili NVDA sa Microsoft 365 proizvodima. Ovaj članak predstavlja deo skupa sadržaja Microsoft 365 podrške čitača ekrana u kojem možete pronaći dodatne informacije o pristupačnosti u našim aplikacijama. Za opštu pomoć posetite matičnu stranicu Microsoft podrške ili Popravke ili zaobilazna rešenja za nedavne probleme u sistemu Office.

Koristite Excel tastaturu i čitač ekrana da biste sortirali i filtrirali tabele. Testirali smo ga pomoću Naratora, čitača ekrana JAWS i NVDA, ali može da funkcioniše sa drugim čitačima ekrana sve dok prate uobičajene standarde i tehnike pristupačnosti. Sortiranje podataka pomaže da organizujete i brzo pronađete podatke koje želite, za bržu analizu. Filtriranje podataka pomaže da se koncentrišete na određeni skup podataka, što je naročito korisno u velikim radnim listovima.

Dekorativna ikona. su vam uputstva o tome kako da sortirate ili filtrirate podatke u programu Excel, ali ne i da koristite čitač ekrana? Pogledajte članke Sortiranje podataka u opsegu ili tabeliili Filtriranje podataka u opsegu ili tabeli.

Napomene: 

U ovoj temi

Tasterske prečice za sortiranje i filtriranje

Ova tabela prikazuje tasterske prečice za sortiranje i filtriranje.

Da biste izvršili sledeću radnju

Pritisnite

Isključivanje padajućeg menija "Automatski filter" u naslovu kolone

Ctrl+Shift+L

Otvaranje padajućeg menija Automatski filter iz zaglavlja kolone

Alt+taster sa strelicom nadole

Sortiranje od najmanjeg do najvećeg ili od A do Z

Alt+A, S, A ili Alt+taster sa strelicom nadole, S

Sortiranje od najvećeg do najmanjeg ili od Z do A

Alt+A, S, D ili Alt+taster sa strelicom nadole, O

Otvaranje dijaloga Sortiranje

Alt+A, S, S ili Alt+H, S, U

Ponovna primena sortiranja posle promene datuma

Ctrl+Alt+L ili Alt+A, Y, 3

Filtriranje po boji

Alt+taster sa strelicom nadole, I

Filtriranje po broju ili tekstu

Alt+taster sa strelicom nadole, F

Otvaranje dijaloga Oblikovanje ćelija

Alt+H, O, I

Korišćenje funkcije TRIM

Alt+M, T, a zatim se premestite na funkciju TRIM pomoću tastera sa strelicom nadole

Saznajte više o sortiranju u programu Excel

Podatke možete da sortirate po tekstu (od A do Z ili od Z do A), po brojevima (od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg) i po datumima i vremenima (od najstarijeg do najnovijeg ili od najnovijeg do najstarijeg) u jednoj ili više kolona. Takođe možete da sortirate po prilagođenoj listi (na primer, velika, srednja ili mala) ili po formatu, uključujući boju ćelije, boju fonta ili skup ikona. Većina operacija sortiranja jesu sortiranja kolone, ali možete sortirati i po redovima.

Kada sortirate tabelu, Excel kriterijume koje ste koristili sa radnom sveskom kako biste mogli ponovo da je primenite svaki put kada otvorite radnu svesku. Ovo je naročito važno za sortiranje više kolona ili sortiranja koja se dugo kreiraju. Međutim, ovo funkcioniše samo za podatke u tabeli, ne odnosi se samo na opseg ćelija. Ako želite da sačuvate kriterijume sortiranja kako biste periodično mogli ponovo da primenite sortiranje kada otvorite radnu svesku, dobra ideja je da koristite neku tabelu.

Napomena: Kada sortirate podatke, ne možete da vratite originalni redosled. Ako niste sačuvali datoteku nakon sortiranja, možete da koristite opozivanje radnje (Ctrl+Z) da biste se vratili.

Sortiranje teksta u tabeli ili opsegu

Sortiranje teksta u tabeli

  1. Idite na red zaglavlja u tabeli pomoću tastera sa strelicama. Kada ste u redu zaglavlja, čućete "Stavka zaglavlja" posle lokacije ćelije.

  2. Pritisnite taster sa strelicom nadesno ili nalevo da biste prešli na zaglavlje kolone za podatke koje želite da sortirate.

  3. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole da biste otvorili meni filtera, a zatim uzastopno pritiskajte taster Tab dok ne čujete: "Meni, sortiranje od A do Ž, opozvan izbor stavke menija".

  4. Opcije koje se pojavljuju zavise od vrste podataka u koloni. Na primer, možete da sortirate numeričke podatke od najmanjeg do najvećeg ili od najvećeg do najmanjeg. Možete da sortirate alfanumerične podatke od A do Z ili od Z do A. Možete da sortirate i po boji.

    Koristite taster sa strelicom nadole da biste pregledali opcije, a zatim pritisnite taster Enter da biste izabrali opciju. Čućete "Sortirano", a zatim i izabranu opciju.

Sortiranje teksta u opsegu

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste došli do kolone alfanumeričkih podataka u opsegu ćelija ili do kolone tabele koja sadrži alfanumerične podatke.

  2. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+A. Otvara se kartica Podaci i u naratoru čujete: "Kartice trake, Izabrano, stavka kartice Podaci". U funkciji JAWS, čujete: "Gornja traka, okvir za grupisanje, kartica Podaci". U funkciji NVDA, čujete: "Razvijena je kartica 'Kartice trake', izabrana je kartica Podaci".

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste sortirali po rastućem alfanumeričkom redosledu (sortiranje od A do Ž), pritisnite taster S, a zatim A.

    • Da biste sortirali po opadajućem alfanumeričkom redosledu (sortiranje od Z do A), pritisnite taster S, a zatim D.

Sortiranje koje razlikuje mala i velika slova

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste došli do kolone alfanumeričkih podataka u opsegu ćelija ili do kolone tabele koja sadrži alfanumerične podatke.

  2. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, S, U. Otvara se dijalog Sortiranje, a u funkciji "Narator" čućete: "Sortiranje, dugme 'U redu'". U funkciji JAWS, čujete: "Dijalog 'Sortiranje', dugme 'U redu'". U funkciji NVDA, čujete: "Dijalog Sortiranje, prozor 'Sortiranje'".

  3. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+O da biste otvorili dijalog Opcije sortiranja. U funkciji "Narator" čućete: "Opcije sortiranja. Opozvan je izbor u polju za potvrdu 'Razlikuje mala i velika slova'". U funkciji JAWS, čujete: "Dijalog 'Opcije sortiranja', polje za potvrdu koje razlikuje mala i velika slova, nije potvrđeno". U funkciji NVDA, čujete: "Položaj dijaloga 'Opcije sortiranja', polje za potvrdu koje razlikuje mala i velika slova, nije potvrđeno".

  4. Pritisnite razmaknicu da biste izabrali polje za potvrdu koje razlikuje mala i velika slova.

  5. Pritisnite taster Enter. Zatvara se dijalog Opcije sortiranja i u funkciji "Narator" čućete: "Sortiranje, dugme 'Opcije'". U funkciji JAWS, čujete: "Dijalog 'Sortiranje'". U funkciji NVDA, čujete: "Dijalog Sortiranje, prozor 'Sortiranje'".

  6. Da biste zatvorili dijalog Sortiranje i primenili promene, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'U redu'", a zatim pritisnite taster Enter.

  7. Sortirajte tekst kao što je objašnjeno u članku Sortiranje teksta u opsegu.

Savet: Ako kolona koju sortirate sadrži mešavinu brojeva i teksta, možda ćete morati da ih sve oblikujete kao tekst. U suprotnom, Excel prvo sortira brojeve kao brojeve, a zatim sortira tekst. Da biste oblikovali podatke, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+razmaknica da biste izabrali sve podatke u koloni, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, F, N. Pritiskajte taster sa strelicom nalevo dok ne čujete "Izabrano, stavka kartice 'Broj'", pritisnite taster Tab jednom, a zatim pritiskajte taster sa strelicom nadole dok ne čujete: "Tekst". Pritisnite taster Tab jednom da biste prešli na dugme U redu, a zatim pritisnite taster Enter.

Savet: Kada uvezete ili kopirate podatke sa druge lokacije, možete umetnute razmake na početku pre podataka. Na primer, ime "S. Lidman" može da se unese kao "(razmak)(razmak)S. Lidman". Ako koristite čitač ekrana, možda ne znate za razmake jer JAWS ne čita prazan prostor u ćelijama. Da biste ih pronašli, Excel postavite ćelije koje imaju razmake na početku na vrh sortirane kolone.

Sortiranje brojeva

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste došli do kolone sa numeričkim podacima u opsegu ćelija ili do kolone tabele koja sadrži numeričke podatke.

  2. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+A. Otvara se kartica Podaci i u funkciji "Narator" čućete: "Kartice trake, Izabrano, stavka kartice Podaci". U funkciji JAWS, čujete: "Gornja traka, okvir za grupisanje, kartica Podaci". U funkciji NVDA, čujete: "Razvijena je kartica 'Kartice trake', izabrana je kartica Podaci".

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste sortirali od najmanjeg ka najvećem, pritisnite taster S, a zatim A.

    • Da biste sortirali od najvećeg ka najmanjem, pritisnite taster S, a zatim D.

Potvrdite da su brojevi uskladišteni kao brojevi

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste došli do kolone sa numeričkim podacima u opsegu ćelija ili do kolone tabele koja sadrži numeričke podatke, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+razmaknica da biste izabrali sve podatke u koloni.

  2. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, F, N. Otvara se dijalog Oblikovanje ćelija i čujete: "Oblikovanje ćelija".

  3. Da biste prešli na karticu Broj , koristite taster sa strelicom nalevo (ili pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Tab). U funkciji "Narator" čućete: "Stavka kartice 'Broj'". U funkciji JAWS, čujete: "Kartica 'Broj'". U funkciji NVDA, čujete: "Kartica Broj, izabrana".

  4. Pritisnite taster Tab. Otvara se lista Kategorija i čujete trenutno izabranu kategoriju, kao što je "Opšte" ili "Datum".

  5. Pritiskajte taster sa strelicom nagore ili nadole dok ne čujete: "Broj".

  6. Pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Decimalna mesta", a zatim broj decimalnih mesta koja se trenutno koriste. Ako želite da promenite ovu vrednost, otkucajte novi broj decimalnih mesta. Da biste potpuno uklonili decimale, otkucajte 0.

  7. Da biste zatvorili dijalog Oblikovanje ćelija i primenili promene, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'U redu'", a zatim pritisnite taster Enter.

Sortiranje datuma i vremena

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste se kretali do kolone datuma ili vremena u opsegu ćelija ili do kolone tabele koja sadrži datume ili vremena.

  2. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+A. Otvara se kartica Podaci i u naratoru čujete: "Kartice trake, Izabrano, kartica Podaci". U funkciji JAWS, čujete: "Gornja traka, okvir za grupisanje, kartica Podaci". U funkciji NVDA, čujete: "Razvijena je kartica 'Kartice trake', izabrana je kartica Podaci".

  3. Uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste sortirali od najstarijeg ka najnovijem, pritisnite taster S, a zatim A.

    • Da biste sortirali od najnovijeg ka najstarijem, pritisnite taster S, a zatim D.

    • Da biste ponovo primenili sortiranje nakon promene podataka, izaberite ćeliju u opsegu ili tabeli, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Alt+ L.

Sortiranje po više kolona

Možda ćete želeti da sortirate po više kolona ili redova kada imate podatke koje želite da grupišete po istoj vrednosti u jednoj koloni ili redu, a zatim sortirate drugu kolonu ili red unutar te grupe jednakih vrednosti. Na primer, ako imate kolonu „Sektor“ i kolonu „Zaposleni“, možete prvo da sortirate po koloni „Sektor“ (da biste grupisali sve zaposlene u istom sektoru), a zatim po imenu (da biste stavili imena u abecedni redosled unutar svakog sektora). Možete da sortirate po najviše 64 kolona.

Napomena: Najbolji rezultati se postižu ukoliko opseg ćelija koje sortirate ima zaglavlja kolona. Da biste sortirali po redovima, uverite se da je opisan izbor u polju za potvrdu Moja tabela ima naslove u dijalogu Sortiranje . Pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, S, da biste otvorili dijalog Sortiranje i pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Potvrđen je izbor u polju za potvrdu 'Moji podaci imaju zaglavlja'" ili "Opozvan je izbor u polju za potvrdu 'Moji podaci imaju zaglavlja'". Ako treba da opozite izbor u polju za potvrdu, pritisnite razmaknicu, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'U redu'", a zatim pritisnite taster Enter da biste primenili promenu.

  1. Koristite tastere sa strelicama da biste se kretali do opsega ćelija sa dve ili više kolona podataka ili do tabele sa dve ili više kolona.

  2. Pritisnite kombinaciju tastera Alt+A, S, S. Otvara se dijalog Sortiranje, a u funkciji "Narator" čućete: "Sortiranje, dugme 'U redu'". U funkciji JAWS, čujete: "Dijalog 'Sortiranje', dugme 'U redu'". U funkciji NVDA, čujete: "Dijalog Sortiranje, prozor 'Sortiranje'".

  3. Pritiskajte taster Tab dok ne pronađete kombinovani okvir Kolona: Sortiranje po. Čućete: "Sortiraj po", zatim ime kolone, a zatim "kombinovani okvir koji može da se uređuje". Koristite tastere sa strelicama nagore i nadole da biste izabrali prvu kolonu koju želite da sortirate.

  4. Pritiskajte taster Tab dok ne pronađete kombinovani okvir Sortiraj po. Čućete: "Sortiranje po, vrednosti ćelija, kombinovani okvir koji može da se uređuje". Ako ne čujete "Vrednosti ćelija", pritiskajte tastere sa strelicama nagore i nadole dok to ne uradite.

  5. Da biste izabrali način na koji želite da sortirate vrednosti ćelija, pritiskajte taster Tab dok ne pronađete kombinovani okvir Redosled. Čućete: "Redosled", zatim trenutno izabranu opciju, a zatim "kombinovani okvir koji može da se uređuje". Koristite tastere sa strelicama nagore i nadole da biste izabrali od A do Z, od Z do A, Od najmanjeg do najvećeg ili Od najvećeg do najmanjeg.

  6. Da biste dodali još jednu kolonu po kojoj ćete sortirati, koristite taster Tab da biste prešli na dugme Dodaj nivo, pritisnite taster Enter, a zatim ponovite korake od tri do pet.

    Napomena:  Kombinovani okvir Sortiraj po zove se "Zatim po" za dodatne kolone.

  7. Da biste ponovo primenili sortiranje kolona nakon promene podataka, izaberite ćeliju u opsegu ili tabeli, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Alt+L.

    Napomena: Pritiskom na kombinaciju tastera Ctrl+Alt+L ne primeni se ponovo sortiranje redova.

Saveti za rešavanje problema sa sortiranjem

Ako dobijete neočekivane rezultate kada sortirate podatke:

  • Proverite da li su se vrednosti koje je vratila formula promenile. Ako podaci koje ste sortirali sadrže jednu ili više formula, povratne vrednosti tih formula mogu da se promene kada ponovo izračunate radni list. U tom slučaju, obavezno ponovo primenite sortiranje da biste dobili ažurirane rezultate.

  • Otkrijte redove i kolone pre sortiranja. Skrivene kolone se ne premeštaju kada sortirate kolone, a skriveni redovi se ne premeštaju kada sortirate redove. Pre nego što sortirate podatke, dobra ideja bi bila da otkrijete skrivene kolone i redove.

  • Proverite postavku lokalnog standarda. Redosledi sortiranja razlikuju se u zavisnosti od postavke lokalnog standarda. Uverite se da imate odgovarajuću postavku lokalnog standarda u regionalnim postavkama ili regionalnim i jezičkim opcijama Kontrolna tabla na računaru.

  • Uključivanje ili isključivanje reda naslova. Obično je najbolje da imate red naslova kada sortirate kolonu, kako biste lakše shvatili značenje podataka. Vrednost u naslovu podrazumevano nije uključena u operaciju sortiranja. Možda ćete povremeno morati da uključite ili isključite naslov kako bi vrednost u naslov bila uključena u operaciju sortiranja ili nije.

  • Da biste iz sortiranja izuzeli prvi red podataka zato što je naslov kolone, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, S, U. U dijalogu Prilagođeno sortiranje potvrdite izbor u polju za potvrdu Moji podaci imaju zaglavlja .

  • Da biste uključili prvi red podataka u sortiranje zato što nije naslov kolone, pritisnite kombinaciju tastera Alt+H, S, U. U dijalogu Prilagođeno sortiranje opozovite izbor u polju za potvrdu Moji podaci imaju zaglavlja .

Filtriranje podataka u tabeli

Kada postavite podatke u tabelu, Excel automatski dodaje padajući meni Automatski filter u svako zaglavlje kolone. Možete da otvorite ovaj meni za brzo filtriranje. Da biste uklonili padajući meni Automatski filter iz naslova kolone, izaberite zaglavlje, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+L.

  1. U zaglavlju tabele kolone koju želite da filtrirate pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole. Otvara se padajući meni Automatski filter i u funkciji "Narator" čućete: "Meni". U funkciji JAWS, čujete: "Kontekstualni meni". U funkciji NVDA, čujete: "Nepoznato".

  2. U meniju Automatski filter, ako kolona sadrži brojeve, koristite taster sa strelicom nadole da biste prešli na filtere za brojeve i pritisnite taster Enter. Ako kolona ima tekstualne stavke, koristite taster sa strelicom nadole da biste prešli na filtere za tekst i pritisnite taster Enter. Otvara se podmeni i čujete: "Jednako".

  3. Koristite tastere sa strelicama i taster Enter da biste prešli na opciju filtriranja koju želite. Otvara se dijalog Prilagođeno automatsko filtriranje i čujete: "Prilagođeni automatski filter".

  4. Otkucajte ili izaberite uslove filtriranja.

    Na primer, da biste prikazali brojeve iznad određene vrednosti, izaberite stavku Veće od ili jednako, a zatim unesite broj koji imate na umu u sledeći kombinovani okvir.

    Da biste filtrirali po dva uslova, unesite uslove filtriranja u oba skupa kombinovanih okvira za uređivanje. Da bi oba uslova bila tačna, pritisnite kombinaciju tastera Shift+A da biste izabrali uslov I . Da bi neki od uslova bio ispunjen, pritisnite kombinaciju tastera Shift+O da biste izabrali uslov Or .

  5. Da biste zatvorili dijalog, pritiskajte taster Tab dok ne čujete "Dugme 'U redu'", a zatim pritisnite taster Enter.

Filtriranje podataka u opsegu

  1. Izaberite ćelije koje želite da filtrirate. Idite na ćeliju za koju želite da bude gornja leva ćelija izbora, a zatim držite pritisnut taster Shift i koristite tastere sa strelicama nadesno i nadole da biste razvili izabrani opseg ćelija.

  2. Pritisnite Ctrl+Shift+L. Excel dodaje padajući meni Automatski filter u prvu ćeliju svake kolone u opsegu.

  3. U zaglavlju tabele kolone koju želite da filtrirate pritisnite kombinaciju tastera Alt+taster sa strelicom nadole. Otvara se padajući meni Automatski filter i u funkciji "Narator" čućete: "Meni". U funkciji JAWS, čujete: "Kontekstualni meni". U funkciji NVDA, čujete: "Nepoznato".

  4. Koristite tastere sa strelicama i taster Tab da biste prešli na opcije filtriranja koje želite. Koristite razmaknicu da biste opozvali ili izabrali polje za potvrdu vrednosti filtera.

  5. Kada izvršite izbore, pritisnite taster Enter da biste primenili filter.

Da biste obrisali filter i uklonili padajuće menije Automatsko filtriranje, izaberite bilo koju ćeliju u opsegu i pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+L.

Takođe pogledajte

Korišćenje čitača ekrana za davanje naslova tabeli u programu Excel

Korišćenje čitača ekrana za dodavanje komentara u Excel radni list

Korišćenje čitača ekrana za kreiranje zaglavlja kolona u tabeli u programu Excel

Tasterske prečice u programu Excel

Osnovni zadaci prilikom korišćenja čitača ekrana u programu Excel

Podesite uređaj za rad sa pristupačnošću u sistemu Microsoft 365

Korišćenje čitača ekrana za istraživanje i navigaciju u programu Excel

Šta je novo u programu Microsoft 365

Tehnička podrška za korisnike sa umanjenim sposobnostima

Microsoft svim klijentima želi da obezbedi najbolji mogući utisak pri radu. Ako imate umanjene sposobnosti ili pitanja u vezi sa pristupačnošću, za tehničku pomoć se obratite Microsoft službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima. Tim za podršku službe Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima obučen je za korišćenje mnogih popularnih asistivnih tehnologija i može da pruži pomoć na engleskom, španskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Idite na sajt „Microsoft Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima“ da biste saznali kontakt detalje za svoj region.

Ako ste korisnik iz državne institucije, privredne organizacije ili velikog preduzeća, obratite se službi Answer Desk za osobe sa umanjenim sposobnostima za velika preduzeća.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.