Prosleđivanje sastanka
Ako želite da pozovete nekoga na sastanak koji niste organizovali, možete da mu prosledite sastanak. Kada primalac primi poziv za sastanak, izgleda da dolazi od organizatora sastanka i organizator sastanka prima obaveštenje da ste prosledili sastanak.
Važno: Koraci mogu da se razlikuju između nove i klasične Outlook za Windows. Da biste odredili koju verziju programa Outlook koristite, potražite Datoteku na traci. Ako nema opcijeDatoteka, pratite korake ispod kartice Novi Outlook. Ako se Datoteka opcija pojavi, izaberite karticu za Klasični Outlook.
Prosleđivanje sastanka kada niste organizator
Možete proslediti sastanak na koji vas je pozvao neko drugi:
-
Otvorite sastanak koji želite da prosledite.
-
Na traci sa alatkama izaberite stavku Prosledi.
(Ako je sastanak grupa, imaćete opciju da prosledite samo izabrani događaj ili celu grupu.)
-
U red Za dodajte osobe kojima želite da prosledite sastanak i dodajte poruku primaocu, ako želite.
-
Kliknite na dugme Pošalji.
Sprečavanje prosleđivanja sastanka
-
U kalendaru izaberite stavku Novi događaj ili otvorite sastanak koji ste kreirali.
-
Izaberite odgovora, a zatim izaberite dozvoli prosleđivanje da biste opozvali oznaku potvrde od te opcije.
-
Izaberite stavku Pošalji.
Savet: Da biste sprečili prosleđivanje e-poruka, pogledajte članak Sprečavanje prosleđivanja e-pošte.
Prosleđivanje sastanka kada niste organizator
Da biste prosledili sastanak ili grupu sastanaka koji se nalazi u vašem kalendaru:
-
U kalendaru kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.
-
Za periodični sastanak izaberite stavku Samo ovaj da biste prosledili jedan sastanak u grupi ili izaberite stavku Cela grupa da biste prosledili celu grupu.
-
-
U glavnom meniju sastanka (sastanak, Ponavljanje sastanka ili Grupa sastanaka), u grupi Radnje izaberite stavku Prosledi >prosledi.
-
-
U polje Za unesite e-adrese osoba kojima želite da prosledite sastanak, a zatim kliknite na dugme Pošalji.
Prosleđivanje sastanka kada ste organizator sastanka
Ako ste organizator sastanka, najlakši način da pozovete nekog drugog na sastanak je da otvorite sastanak iz kalendara i dodate ga kao učesnika.
Kada dodate dodatne učesnike, kliknite na dugme Pošalji ažuriranje. Možete da odaberete da li želite da pošaljete ispravku samo dodatim ili promenjenim učesnicima ili svim učesnicima.
Najbolje prakse za prosleđivanje poziva za sastanak
Kada koristite Outlook za prosleđivanje sastanka nekome ko prvobitno nije bio pozvan na sastanak, Outlook šalje prosleđivanje obaveštenja o sastanku organizatoru sastanka.
Postojeći učesnici sastanka nisu obaveštenje o dodatom učesniku.
-
Ako postojeći učesnici treba da znaju da je dodatni učesnik dodat na sastanak, organizator će morati da otvori sastanak u kalendaru i pošalje ispravku sastanka svim učesnicima.
Ne možete da Cc ili Bcc pojedinca u pozivu za sastanak. Međutim, možete da dodate primaoce kao opcionalne učesnike.
-
Pravljenje novog poziva za sastanak.
-
Na kartici Pomoćnik za planiranje kliknite desnim tasterom miša na ikonu pored imena primaoca.
-
Izaberite stavku Opcionalni učesnik.
-
Pošaljite poziv za sastanak.