Ako ne možete da prisustvujete sastanku, možete izabrati stavku " Prati" kao odgovor kako biste se lakše informisali o događajima na sastanku. Praćenje sastanka podseća organizatora da snimi sastanak i obaveštava vas o svim stavkama praćenja.
Organizatori sastanka će vas obavestiti ko je od učesnika odgovorio pomoću veze "Prati". Pogledajte odeljak "Za organizatora sastanka".
Napomena
Ako ne vidite ovu funkciju, to je zato što je trenutno u ograničenom izdanju. Proverite ponovo uskoro. Više detalja potražite u članku Kada dobijam najnovije funkcije za Microsoft 365?
Kada učesnici izaberu da prate sastanak
Učesnici će videti opciju da odgovore pomoću opcije "Prati" samo ako sastanak ima dva ili više učesnika i kada organizator zatraži odgovore.
Svi odgovori, uključujući odgovore "Prati", vidljivi su svima. Evo šta se dešava svakoj grupi kada učesnici izaberu da prate sastanak:
Organizator
Prima odgovor "Prati"
Na ovaj način organizator zna da učesnik ne može da prisustvuje sastanku, ali želi da bude informisan.
Podsetnik za snimanje Teams sastanka
Organizator dobija podsetnik da snimi sastanak i napravi zajedničke beleške.
Napomena
Da bi se podsetnik za snimanje pojavio, administrator mora da podesi smernice za snimanje u usluzi Teams.
Učesnik
Ima pristup snimcima i transkriptima
Učesnik može da pristupi transkriptima snimaka i sastanaka koji su kreirani za sastanak. Više detalja potražite u članku "Rezime sastanka u programu Outlook".
Calendar shows the time as free
Iako se kalendar učesnika prikazuje kao slobodan, on će i dalje imati pristup sastanku i ćaskanju.
Napomena
Praćeni odgovori su dostupni samo u novim programima Outlook za Windows i Outlook na vebu. Ako organizator sastanka koristi neku od ovih verzija programa Outlook, videće vaš odgovor "Prati". Međutim, ako koriste klasični Outlook u operativnom sistemu Windows, Outlook za Mac ili Outlook za mobilne uređaje, vaš odgovor na sastanak će se pojaviti kao uslovan.
Za organizatora sastanka
Ako ste organizator sastanka, odgovor "Prati" vas obaveštava da učesnik ne može da prisustvuje sastanku, ali da ga prati i zato želi da dobije informacije o sastanku, uključujući sve dostupne snimke ili transkripte.
Kao organizator, kada zatražite odgovore i odaberete da ne sakrijete listu učesnika, svi praćeni odgovori su vidljivi i drugim učesnicima.
Na početku sastanka će vam biti zatraženo da ga snimite u usluzi Teams. Svi učesnici, uključujući one koji prate sastanak, imaće pristup snimku i svim pratećim transkriptima putem podsetnika sastanka u novom programu Outlook i usluzi Teams.
-
Savet: Za one organizatore sastanaka koji koriste klasični Outlook, Outlook na Mac računaru ili Outlook Mobile, primićete odgovore e-poštom od učesnika koji odaberu da prate sastanak, međutim ti učesnici će se prikazati kao uslovno prihvaćeni.
