Sa toliko konkurentnih prioriteta i povećanjem broja sastanaka kojima prisustvujemo, novi Outlook za Windows i Outlook na vebu žele da pomognu korisnicima da postignu više i umanje umor od sastanaka tako što će olakšati pristup informacijama i ishodima sastanaka.
Da biste to uradili, novi Outlook i Outlook na vebu donose podsetnik sastanka u kalendar. Pomoću podsetnika sastanka korisnici mogu lako da pronađu informacije o sastanku i da im pristupe, uključujući datoteke, transkript i snimak direktno iz događaja kalendara.
Kako se koristi?
Možete pristupiti podsetniku sastanka tako što ćete otići na kalendar u novom programu Outlook i kliknuti na prošli sastanak. Ako je dostupan podsetnik za taj sastanak, u detaljima sastanka pronaći ćete veze ka sadržaju sastanka.
Neće svi sastanci imati podsetnik. U početku su podržani samo privatni, planirani sastanci u aplikaciji Teams.
Trenutno podsetnik sastanka nije dostupan za sledeće tipove sastanaka:
- Sastanci koji nisu u usluzi Teams
- Ad-hoc Teams pozivi (nezakazani Teams sastanci)
- Sastanci na kanalu aplikacije Teams
- Sastanci planirani u kalendaru Microsoft 365 grupe
Skladištenje sadržaja sastanaka i pristup tom sadržaju u novim programima Outlook i Outlook na vebu
Rezime sastanka ne skladišti nikakav sadržaj sastanka. Umesto toga, on vas jednostavno povezuje sa sadržajem sastanka koji je uskladišten na prvobitnoj lokaciji. Dozvole za pristup datoteci i vlasništvo ostaju nepromenjeni.
Svi učesnici sastanka imaće pristup podsetniku sastanka. Međutim, svaki resurs sastanka (kao što je snimak sastanka) zadržava sopstvenu kontrolu pristupa.