Svakog dana oko 2 milijarde dokumenata se doda u Microsoft 365. Uz brzo rastuću količinu sadržaja na radnom mestu, potreban vam je brz i precizan način da ga pregledate i dobijete informacije koje su vam potrebne. Microsoft SharePoint poboljšava bezbednost i efikasnost u skladištenju, organizovanju i deljenju sadržaja organizacije. Ali nudi i više od toga. Možete da koristite SharePoint agente koji koriste AI da biste unapredili tokove posla i podstakli saradnju koja odgovara vašem timu ili organizaciji. SharePoint agenti mogu da odgovore na pitanja o sadržaju na bilo kojoj SharePoint lokaciji ili biblioteci dokumenata za koju ispitivač ima dozvole. Ako imate dozvole za uređivanje na SharePoint lokaciji, možete čak i da kreirate agente za određene zadatke i delite ih sa timom.
Predstavljanje SharePoint agenata
Postoje dva tipa agenata na SharePoint lokaciji:
- Spreman agent
- Agent napravljen po meri
Spreman agent
Svaka SharePoint lokacija dolazi sa "spremnim agentom" koji je automatski ograničen na sadržaj na toj lokaciji. Ovi agenti, obuhvaćeni na SharePoint sajtu, ne zahtevaju izgradnju od administratora sajta ili vlasnika sajta. Spreman agent se podrazumevano pojavljuje. SharePoint administratori po potrebi mogu da uklone spremnog agenta putem smernica za otkrivanje ograničenog sadržaja . Ugrađeni agenti nemaju povezanu.agent datoteku. Posetioci lokacije mogu da ćaskaju sa ovim agentom kako bi razumeli sadržaj na ovoj lokaciji, postavljali određena pitanja i analizirali dokumente.
Evo primera: menadžer prodaje u preduzeću Contoso Camera može da iskoristi spremnog agenta sa SharePoint lokacije marketinškog tima da bi razumeo proizvode:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
Agent napravljen po meri
Niste zadovoljni rezultatom gotovog agenta? Ako imate dozvole za uređivanje sajta, možete lako da kreirate agente menjanjem opsega sadržaja, identifikacije i ponašanja. Pomoću prilagođenog agenta, menadžer prodaje u preduzeću Contoso Camera sada može da uključi dodatne SharePoint lokacije pored lokacije tima, kao što je lokacija istraživanja & razvoja, lokacija proizvoda Mega-200 da bi kreirao prilagođenog agenta sa širim opsegom i specifičnim ponašanjima prilagođenim potrebama:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
Šta vam je potrebno da biste iskusili agente?
- Vlasnici licence za M365 Copilot mogu da kreiraju i koriste SharePoint agente bez dodatnih troškova.
- Vlasnici licenci koji nisu M365 Copilot koji imaju omogućenu uslugu plaćanja po utrošku za SharePoint agente, mogu da kreiraju i koriste SharePoint agente.
Interakcija sa SharePoint agentima
Kada posetite SharePoint lokaciju ili biblioteku dokumenata, možete da stupite u interakciju sa agentom o lokaciji i šire. Možete da zatražite od agenta da rezimira sajt ili dokumente i da ćaska o sadržaju. U zavisnosti od izvora znanja agenta, možete postavljati pitanja o određenim temama, zadacima, projektima i timovima, prilagođenim sadržaju lokacije i još mnogo toga.
Kreirajte i uredite svog agenta
Ako imate dozvole za uređivanje sajta, možete da kreirate sopstvenog agenta i uređujete postojećeg. Možete da kreirate i uredite agenta za:
- Prilagodite brendovanje i svrhu dokumenta
- Navedite sajtove, stranice i datoteke sa kojih vaš agent treba da dobija informacije.
- Definišite prilagođene odzive koji su usklađeni sa svrhom i opsegom agenta.
Napomena
Možete da uredite samo agenta koji je napravljen. Ne možete da uredite spremnog agenta koji se dobija uz sajt.
Deljenje agenta sa drugima
Pronađite agenta kog želite da podelite na listi agenata. Izaberite tri tačke, a zatim izaberite stavku "Deli". Zatim možete da koristite opciju " Kopiraj vezu " da biste preuzeli vezu do datoteke. Vezu možete poslati kolegama kao što to radite za deljenje drugih datoteka. Osoba koja dobije vezu može da izabere vezu da bi otvorila agenta.
Napomena
Možete da delite samo agenta koji je kreiran. Ne možete da delite spremnog agenta koji se dobija uz sajt.
Najčešća pitanja i rukovanje podacima
Da biste saznali više o agentu, pogledajte Najčešća pitanja.
Dodatne informacije o tome kako Microsoft 365 Copilot funkcioniše potražite u članku Podaci, privatnost i bezbednost za Microsoft 365 Copilot.