Kako da kreirate SharePoint sajt pomoću AI

Postupni vodič za ulaznu migraciju i izgradnju prvog SharePoint sajta uz pomoć AI.

Uvod

Ovaj vodič je dizajniran da pomogne novim korisnicima da brzo i efikasno počnu sa radom, koristeći moć veštačke inteligencije za kreiranje zanimljivih, funkcionalnih i vizuelno privlačnih SharePoint sajtova. Bilo da podešavate sajt tima, portal za komunikaciju. Copilot u sistemu SharePoint pojednostavljuje proces AI rešenja – nije potrebno prethodno iskustvo u veb razvoju.

Šta je to alatka "Izrada rešenja"?

Alatka za izradu rešenja je nova SharePoint funkcija dizajnirana da pojednostavi kreiranje sajta. Omogućava vam da brzo i lako napravite SharePoint sajtove – bez ikakvog znanja u vezi sa kodiranjem ili dizajnom. Dok podešavate sajt, možete da vršite interakciju sa funkcijom Copilot u sistemu SharePoint da biste usavršili sadržaj i strukturu. Jednostavno opišite šta vam je potrebno, a AI će vam pružiti inteligentne predloge.

Funkcija koristi veštačku inteligenciju da bi vam pomogla u izgradnji i prilagođavanju sajtova. Analizirajući vaše zahteve, sadržaj i potrebe organizacije, on predlaže rasporede, dizajne i strukture sadržaja, drastično smanjujući vreme i trud potreban za kreiranje uticajnih sajtova.

Za šta možete da ga koristite

  • Lokacije timskih projekata
  • Vesti ili ispravke kompanije
  • Služba za pomoć ili stranice sa najčešćim pitanjima
  • Obuka i ulazna migracija
  • I još mnogo toga

Preduslovi

  • Pristup usluzi SharePoint Online sa odgovarajućim dozvolama za kreiranje sajtova.
  • Licenca za Copilot
  • Osnovne informacije o sajtu koji želite da kreirate (svrha, ciljna publika itd.)

Način funkcionisanja

1. korak: Pristup alatki "Izrada rešenja"

  1. Idite na SharePoint matičnu stranicu vaše organizacije.
  2. Kliknite na dugme "Kreiraj sajt" u gornjem meniju navigacije.
  3. Iz dostupnih opcija izaberite stavku "Kreiraj sajt pomoću AI". Ako ne vidite ovu opciju, obratite se SharePoint administratoru da biste se uverili da je funkcija omogućena za vašeg zakupca.
  4. Ako koristite novi SharePoint interfejs, druga mogućnost je da izaberete "Izradi" na levoj bočnoj traci bilo gde u sistemu SharePoint

2. korak: Opis sajta

  1. Počnite tako što ćete otkucati odziv koji objašnjava lokaciju koju tražite. Npr. "Želim da napravim lokaciju kako bih pomogao svom timu da sarađuje i prati tok projekta". Takođe možete da izaberete jedan sa liste predloženih odziva

  2. Copilot u sistemu SharePoint može postaviti nekoliko pitanja o vašim ciljevima ako ona već nisu navedena u originalnom odzivu. Primeri pratećih pitanja su:

    1. Koja je glavna svrha ovog sajta? (npr. upravljanje projektima, timska saradnja, deljenje vesti)
    2. Da li bi sajt koristili interni ili spoljni korisnici?

  3. Odgovorite što je moguće tačnije na ova pitanja. Vaši odgovori će se koristiti za generisanje plana sajta.

  4. Imaćete i AI predložene odzive tokom celog utiska pri radu. Možete da iskoristite pogodnost ovih odziva koji odgovaraju vašim potrebama.

3. korak: Pregled AI predloga i prilagođavanje

  1. Kada alatka za izradu rešenja bude imala dovoljno informacija, predstaviće vam predlog plana lokacije. Plan lokacije uključuje komponente kao što su liste, biblioteke, stranice i ukupna struktura lokacije koja će biti napravljena.
  2. Vizuelni strukturni prikaz plana se prikazuje na platnu, a možete da pristupite detaljnijem planu u formatu oznake tako što ćete kliknuti na dugme "isečak koda" na vrhu menija za navigaciju.
  3. Prilagodite sadržaj dodavanjem ili uklanjanjem različitih komponenti u okviru prikaza strukture putem ćaskanja ili podloge za crtanje. AI može nastaviti da predlaže relevantan sadržaj i rasporede dok gradite.
  4. Možete da nastavite sa promenama dok ne budete spremni za izgradnju sajta. Plan će se stalno ažurirati kako pružate više informacija i uklanjate ili zahtevate više mogućnosti.
  5. Ako niste zadovoljni, možete odabrati opciju "Započni iz početka". Imajte na umu da ćete izgubiti sav napredak koji ste napravili na graditelju ako nastavite sa ovom opcijom.

4. korak: dovršavanje i objavljivanje

  1. Kada unesete neophodne urene, možete da kreirate sajt tako što ćete izabrati stavku "Izgradi ga"

  2. Bićete upitani da potvrdite neke osnovne informacije o lokaciji:

    1. Ime lokacije: Naslov nove lokacije.
    2. Osetljivost: Odaberite da li će sajt biti javan unutar organizacije ili privatan za pozvane članove.
    3. Adresa e-pošte grupe: relevantna samo ako kreirate sajt tima na osnovu svojih zahteva.

  3. Kliknite na dugme "U redu" da biste potvrdili da ste zadovoljni detaljima i početak će izgradnja sajta. Izgradnja sajta može da potraje nekoliko minuta.

  4. Kada se verzija dovrši, bićete preusmereni na novi sajt. U nekim slučajevima, dok se sajt pravi, možda će biti zatraženo da pružite dodatne informacije kako biste dovršili izgradnju.

  5. Kada stignete na sajt, možete da nastavite sa ažuriranjem sadržaja i podešavanjem sajta putem funkcije Copilot u sistemu SharePoint. Copilot u sistemu SharePoint ostaje dostupan da predlaže poboljšanja kako se sajt razvija.

Predlozi koje generiše veštačka inteligencija mogu biti netačni, tako da možete da ostavite povratne informacije o kvalitetu predloga koristeći palac nagore ili nadole.

Saveti za efikasno korišćenje alatke Solution Builder

  • Budite jasni i konkretni u odgovorima na odzive veštačke inteligencije za najrelevantnije predloge.
  • Iskoristite AI uvide za tekuće održavanje i unapređenje sajta; Alatka može da predloži nove veb segmente ili reorganizacije u skladu sa potrebama.

Šta treba da znate

  • Neke napredne SharePoint funkcije još nisu podržane pa ćete možda morati da ih podesite posle kreiranja lokacije. 
  • Kada vaš sajt počne da se gradi, ne postoji način da se spreči da nastavi ka završetku, pa se uverite da ste zadovoljni planom sajta. Ako niste zadovoljni, možete da pokrenete i napravite novu lokaciju.

Zaključak

Alatka za izradu rešenja u sistemu SharePoint omogućava vam da lako kreirate profesionalne, prilagođene sajtove. Prateći ovaj vodič za ulaznu migraciju, bićete na dobrom putu ka izgradnji prostora za saradnju koji podstiču produktivnost i angažovanje u celoj organizaciji.

Napomene o transparentnosti: odgovorna veštačka inteligencija (RAI)

Microsoft je posvećen odgovornom razvoju i primeni veštačke inteligencije. Kada koristite funkcije zasnovane na veštačkoj inteligenciji, kao što su Copilot u usluzi SharePoint i alatka za izradu rešenja:

  • Privatnost podataka: Obezbedite usaglašenost sa upravljanjem podacima i smernicama za privatnost vaše organizacije.
  • Osetljive informacije: Izbegavajte unos ličnih ili poverljivih podataka u odzive veštačke inteligencije.
  • Ljudski nadzor: Pregledajte sadržaj koji je generisao AI radi tačnosti, relevantnosti i prikladnosti pre objavljivanja.
  • Transparentnost & pravičnost: Pratite odgovorne principe veštačke inteligencije korporacije Microsoft da biste održali pravičnost, pouzdanost i bezbednost.
  • Saznajte više: Za detaljna uputstva posetite www.microsoft.com/ai/responsible-ai