Automatizujte tokove rada u biblioteci

Šta radi

Copilot u sistemu SharePoint može da vam pomogne da automatizujete radnje u SharePoint biblioteci dokumenata pomoću informacija izvedenih iz sadržaja datoteke.

To omogućava tokovima posla da koriste sadržaj datoteke kao deo uslova ili radnji.

Kako se koristi

  1. Idite u SharePoint biblioteku dokumenata u kojoj želite da automatizujete radnje.
  2. Otvorite Copilot u sistemu SharePoint pomoću plutajućeg dugmeta.
  3. Koristite Copilot u sistemu SharePoint da biste kreirali ili popunili kolone na osnovu sadržaja datoteke.
  4. Koristite te kolone prilikom podešavanja pravila ili tokova posla u biblioteci.
  5. Sačuvajte i primenite tok posla.

Šta da očekujete

  • Automatizacija se zasniva na metapodacima dostupnim u biblioteci.
  • Copilot u sistemu SharePoint ne pokreće tokove posla sam po sebi.
  • Files se ne premeštaju, preimenuju niti brišu ukoliko tok posla nije konfigurisan za to.
  • Postojeće dozvole i kontrole pristupa se i dalje primenjuju.

Saznajte više

Detaljna uputstva i podržane scenarije potražite u članku: Automatizovanje tokova rada u biblioteci (Microsoft Learn)