Copilot u sistemu SharePoint je mogućnost zasnovana na veštačkoj inteligenciji ugrađena u SharePoint, dizajnirana da vam pomogne da upravljate sadržajem, organizujete ga i dobijete veću vrednost iz njega. To čini datoteke, stranice i sajtove spremne za Copilot – tako da možete da radite pametnije, a ne napornije.
Ključne mogućnosti
- Sadržaj spreman za AI: automatski obogaćuje i organizuje SharePoint sadržaj radi pouzdanih odgovora funkcije Copilot i agenata.
- Upravljanje bez napora: proaktivno održava intranet svežim i usaglašenim označavanjem zastarelih stranica, popravljanjem prekinutih veza i predlaganjem poboljšanja.
- Jednostavnost prirodnog jezika: pokrenite radnje, automatizujte tokove posla i dobijte odgovore pomoću jednostavnih odziva za razgovor.
- Inteligencija zasnovana na ulogama: prilagođava se kontekstu – bilo da ste menadžer lokacije, autor sadržaja ili potrošač – i prikazuje najrelevantnije radnje.
Ko treba da koristi Copilot u sistemu SharePoint?
Copilot u sistemu SharePoint je namenjen svakome ko vrši interakciju sa sistemom SharePoint:
- Upravljači lokacijama: Održavajte ispravnost i relevantnost lokacije.
- Upravljači sadržajem: Organizujte biblioteke i automatizujte tokove posla.
- Kreatori sadržaja: Stranice za izradu i najčešća pitanja uz pomoć AI.
- Potrošači sadržaja: Dobijte trenutne odgovore i uvide iz svog sadržaja.
Preduslovi
Copilot u sistemu SharePoint dostupan je u javnom pregledu za korisnike usluge Microsoft 365 Copilot sa zakupcima ili sajtovima za koje je data saglasnost.
Da biste isprobali Copilot u sistemu SharePoint, IT administrator vaše organizacije mora dati saglasnost za Copilot u SharePoint javnom pregledu (na nivou zakupca ili sajta), a vi morate imati licencu za Microsoft 365 Copilot. Korišćenje je uključeno uz Microsoft 365 Copilot.
Sarađujte sa IT administratorom i pogledajte naš vodič za administratora za detalje o podešavanju i primenjivanju.
Prvi koraci
Plutajuće dugme u sistemu SharePoint pruža brz pristup funkciji Copilot u SharePoint funkcijama.
Plutajuće dugme se nalazi u donjem desnom uglu i nudi preporuke u realnom vremenu prilagođene kontekstu.
On prilagođava svoje mogućnosti na sledeće načine:
Vaša uloga – menadžer lokacije, menadžer sadržaja, kreator ili potrošač
- Gde se nalazite – stranica ili biblioteka
- Šta birate – datoteka ili fascikla
Ostale ulazne tačke:
Copilot u SharePoint oknu za ćaskanje može da se pokrene i iz:
- Agenti novčić u paketu navigacija u gornjem desnom uglu
- Dugme "AI radnje" na podržanim izabranim datotekama u biblioteci dokumenata
Osnovne mogućnosti
Copilot u sistemu SharePoint nudi sveobuhvatan skup mogućnosti za poboljšanje produktivnosti i pojednostavljivanje upravljanja sadržajem:
Rad sa datotekama
- Postavite pitanje o sadržaju: Dobijte trenutne odgovore u skladu sa kontekstom iz datoteka, stranica ili sajtova.
- Rezimirajte ovu datoteku pomoću AI: Brzo generišite rezimee da biste razumeli ključne tačke.
- Uporedite datoteke pomoću veštačke inteligencije: Pogledajte razlike i sličnosti između dokumenata.
- Generišite pregled zvuka pomoću veštačke inteligencije: Slušajte rezimee zvuka koje je generisala veštačka inteligencija.
- Generiši najčešća pitanja iz datoteke: Kreirajte odeljke sa najčešćim pitanjima na osnovu sadržaja.
Organizovanje i automatizovanje biblioteka
- Kreirajte kolone za automatsko popunjavanje: kreirajte kolone na osnovu sadržaja datoteke da biste filtrirali i grupisali dokumente u biblioteci i upravljali njima.
- Automatizujte tokove rada u biblioteci: Koristite informacije izvedene iz sadržaja datoteke za podršku pravilima i tokovima posla u biblioteci dokumenata.
- Kreirajte prikaze u biblioteci: Kreirajte prikaze biblioteke koji koriste dostupne kolone za prikaz datoteka na različite načine.
Kreiranje i poboljšanje stranica i sajtova
- Unapredite svoj SharePoint sajt pomoću veštačke inteligencije: popravite raskinute veze, povucite zastarele stranice i popunite praznine u sadržaju.
- Kreirajte veb segment stranice/odeljka/najčešćih pitanja pomoću veštačke inteligencije: izgradite zanimljive stranice i odeljke pomoću odziva i predložaka na prirodnom jeziku.
- Usavršite stranice pomoću ideja za dizajn: Preuzmite predloge koji koriste veštačku inteligenciju da biste poboljšali stranice.
- Pisanje i parafraziranje pomoću AI: Radna verzija, uređivanje i doterivanje sadržaja uz pomoć koju pruža veštačka inteligencija.
Copilot u sistemu SharePoint Capabilities by Role
Evo pregleda radnji dostupnih za svaku površinu, organizovanih po ulozi i dozvolama korisnika:
Potrošač sadržaja
Dozvole za lokaciju:
- Vlasnici lokacija
- Članovi sajta
- Posetioci lokacije (dozvole za čitanje)
Mogućnosti na stranicama:
- Postavite pitanje
- Rezimiraj ovu stranicu
- Pogledajte još agenata
Mogućnosti biblioteke dokumenata:
- Postavite pitanje
- Pogledajte još agenata
Mogućnosti biblioteke dokumenata sa izborom datoteke:
- Sažmi ove datoteke
- Kreiranje najčešćih pitanja za ovu datoteku
- Uporedi ove datoteke
- Preuzmite zvučni pregled ove datoteke
- Postavite pitanje o ovoj datoteci
- Pogledajte još agenata
Menadžer lokacije
Dozvole za lokaciju:
- Administratori kolekcije lokacija
- Vlasnici lokacija
- Članovi sajta (dozvole za uređivanje)
Mogućnosti na stranicama:
- Poboljšajte ovaj sajt
Kreiranje sadržaja
Dozvole za lokaciju:
- Članovi sajta (dozvole za uređivanje)
Mogućnosti na stranicama:
- Pravljenje stranice
- Kreiranje odeljka
- Kreirajte veb segment za najčešća pitanja pomoću AI
Upravljač sadržajem
Dozvole za lokaciju:
- Članovi sajta koji imaju dozvolu za upravljanje listom
Mogućnosti biblioteke dokumenata:
- Kreirajte kolone za automatsko popunjavanje
- Automatizovanje tokova posla (podešavanje pravila)
- Kreiranje prikaza
Mogućnosti biblioteke dokumenata sa izborom datoteke:
- Kreirajte kolone za automatsko popunjavanje
- Podesite pravila
- Kreiranje novog prikaza
Napomena: Nećete videti Copilot u SharePoint mogućnostima niti plutajuće dugme na SharePoint matičnoj stranici, u usluzi Viva Connections ili na SharePoint sajtovima u okviru usluge Teams, jer ove površine trenutno nisu podržane.
Sledeći koraci
Istražite detaljne vodiče za korišćenje za svaku gorenavedenu mogućnost da biste na najbolji način iskoristili Copilot u sistemu SharePoint. Bez obzira da li organizujete datoteke, kreirate sadržaj ili samo tražite odgovore, Copilot u usluzi SharePoint je vaš partner u pravljenju SharePoint pametnijeg i korisnijeg.
Copilot u sistemu SharePoint dostupan je u javnom pregledu za Microsoft 365 Copilot korisnike. IT administratori mogu da je omoguće na nivou zakupca ili lokacije. Detalje o instalaciji i objavljivanju potražite u našem vodiču za administratore.
Savet: Plutajuće dugme bilo gde u sistemu SharePoint da biste pristupili funkcijama za Copilot u sistemu SharePoint – prilagođenim vašem trenutnom zadatku i ulozi.