Unapredite svoj SharePoint sajt pomoću funkcije Copilot u sistemu SharePoint

Unapredite sajt uz funkciju Copilot u sistemu SharePoint kako bi SharePoint sajtovi bili precizni, relevantni i spremni za Copilot. Copilot u sistemu SharePoint prikazuje operativne preporuke, što olakšava održavanje sadržaja visokog kvaliteta i poboljšava mogućnost otkrivanja u okviru pretrage i agenata. 

Kako da pristupite sajtu "Poboljšajte sajt"

Izaberite stavku "Poboljšaj ovu lokaciju". 

Napomena

Opcija za poboljšanje lokacije dostupna je administratorima kolekcije lokacija, vlasnicima lokacija i članovima lokacije. 

Poboljšanje ovog sajta trenutno podržava tri osnovne mogućnosti: spuštanje neaktivnih stranica, pronalaženje praznina u sadržaju i popravljanje raskinutih veza.

Spuštanje neaktivnih stranica

Poboljšajte ovu lokaciju, identifikuje stranice koje nisu prikazane ili uređene i preporučuje da ih spustite na niži nivo. Spuštanje stranice deprioritizuje je u rezultatima pretrage i agenata, ali URL adresa ostaje aktivna za direktan pristup. Reklamni natpis se dodaje na stranicu kako bi posetiocima ukazao na to da stranica trenutno nije održavana. 

Da biste spustili stranicu:

  1. Izaberite stavku "Poboljšajte lokaciju".
  2. Pregledajte listu predloženih stranica. Kada spustite nivo prikazanih stranica, ako dodatne stranice ispunjavaju kriterijume, imaćete opciju da učitate još predloga.
  3. Izaberite stavku "Spusti nivo" da biste uklonili stranicu iz pretrage i vidljivosti agenta.
  4. Izaberite naslov stranice da biste videli stranicu pre nego što preduzmete radnju.
  5. Možete da odbacite predlog ili da ga odložite da biste ga kasnije pregledali.

Da biste ponovo uspostavili stranicu:

  1. Izaberite tri tačke ili tri tačke.
  2. Izaberite stavku "Prikaži stranice sa spuštenim nivoom".
  3. Izaberite stranicu koju želite ponovo da vratite.
  4. Otvorite okno sa detaljima stranice i opozovite izbor svojstva "IsDemoted ".

Da biste promenili vreme neaktivnosti za koje dobijate predloge:

  1. Izaberite tri tačke ili tri tačke.
  2. Izaberite stavku "Promeni vreme neaktivnosti".
  3. Odaberite vreme neaktivnosti ili minimalno trajanje neaktivnosti stranice (bez prikaza ili uređivanja) za koje biste želeli da primate predloge za degradaciju.

Napomena

  • Ova funkcija je dostupna svakome ko ima dozvolu za uređivanje stranice.
  • Kada se stranica vrati, smatra se izmenjenom i više se ne pojavljuje na listi predloženih stranica za degradaciju.

Pronalaženje praznina u sadržaju

Poboljšaj ovu lokaciju analizira ponašanje pretrage radi identifikovanja termina koje korisnici pretražuju, a ne pronalaze relevantne rezultate. Preporučuje se da kreirate novi sadržaj da biste popunili ove praznine, bilo kao nova stranica ili kao odeljak na postojećoj stranici. 

Da biste prikazali praznine u sadržaju:

  1. Izaberite stavku "Poboljšaj ovu lokaciju".
  2. Izaberite stavku "Pronađi praznine u sadržaju".
  3. Izaberite ševron nadole da biste pregledali grupisane termine za pretragu koje su korisnici tražili, ali nisu pronašli relevantne rezultate.
  4. Možete da odbacite predlog ili da ga odložite da biste ga kasnije pregledali.

Da biste videli predloge za rešavanje problema sa prazninom u sadržaju:

  1. Izaberite stavku "Predlog" za razmak u sadržaju.
  2. Prikažite obrazloženje i preporuku.
  3. Izaberite stavku "Kreiraj stranicu " ili "Kreiraj" odeljak da biste sledili preporuku i počeli da pravite sadržaj.

Da biste zasebno rešili problem sa prazninom u sadržaju:

  1. Izaberite padajuću listu " Kreiraj " da biste pokrenuli iskustvo kreiranja stranice ili odeljka sa unapred popunjenim odzivima zasnovanim na terminu za pretragu.

Napomena

  • Ova funkcija je trenutno dostupna jedino administratorima kolekcije lokacija. Ova funkcija nije dostupna vlasnicima lokacija ili članovima lokacije.  
  • Ova funkcija trenutno nije podržana za zakupce sa ključevima kojima upravlja klijent (CMK) jer analitika uvida pretrage još nije podržana za CMK zakupce.

Poboljšaj ovu lokaciju otkriva kada korisnici pogode na raskinute veze (404 greške) na vašoj lokaciji i predlaže zamenu. Možete da potražite novo odredište ili da ručno unesete zamenu. 

Da biste popravili raskinutu vezu:

  1. Izaberite stavku "Poboljšaj ovu lokaciju".

  2. Izaberite "Popravi raskinute veze".

  3. Pregledajte listu raskinutih veza.

  4. Veze iz spoljnih izvora:

    1. Ako se raskinutoj vezi pristupa izvan lokacije (iz e-poruke, s druge lokacije ili iz nepoznatog izvora), nećete moći da vidite izvornu stranicu. U tom slučaju, možete odabrati da podesite preusmeravanje na novo odredište.
  5. Veze na jednoj stranici iz vašeg sajta:

    1. Ako raskinuta veza potiče sa stranice na vašoj lokaciji, upravljač lokacijom će vam pokazati određene stranice na kojima se veza pojavljuje.
    2. Prikažite izvornu stranicu da biste odlučili da li želite da uredite sadržaj i direktno popravite vezu.
    3. Podesite preusmeravanje ako uređivanje stranice nije željena opcija.
  6. Veze koje se koriste na više stranica u okviru lokacije:

    1. Ako se ista raskinuća veza pojavi na nekoliko stranica u okviru lokacije, menadžer lokacije će navesti svaku stranicu pojedinačno, tako da možete da ih pregledate i adresirate jednu po jednu ili grupno.
  7. Takođe možete da odbacite ili odložite predlog.

  8. Da biste prikazali preusmerene veze, izaberite stavku "Prikaži preusmerene veze " ispod tri tačke u okviru stavke "Popravi raskinute veze".

Napomena

  • Ova funkcija je dostupna svima koji imaju dozvole za uređivanje bar jedne stranice koja sadrži raskinutu vezu, uključujući vlasnike lokacija i urednike.
  • Ako raskinute veze ne uključuju informacije o svom izvoru (na primer, da li potiču iz e-pošte ili neke druge aplikacije), biće vidljive vlasnicima lokacija i administratorima kolekcije lokacija.
  • Otkrivanje neispravnih veza trenutno se odnosi samo na stranice sajta.
  • Dostupna je postavka koja prilagođava koje korisničke uloge mogu da pristupe informacijama o sadržaju koji nedostaje, a koji se prikazuje u okviru "Poboljšaj ovu lokaciju". Jedan slučaj u kom ova postavka ima efekta je unutar Popravi raskinute veze. Ova postavka određuje da li vlasnik lokacije može da vidi raskinute veze koje nemaju nikakve informacije o njihovom poreklu. Pogledajte ovu vezu za dodatne informacije o ovoj postavci.