Koristite tokove posla u usluzi Microsoft Teams da biste automatizovali ono što se dešava kada neko prosledi SharePoint obrazac. Pošaljite Teams poruku, kreirajte zadatak Planera, započnite odobrenje ili pošaljite e-poruku koristeći informacije iz odgovora obrasca.
Tokovi posla iz obrasca
SharePoint obrasci se kreiraju od SharePoint lista. Svaka kolona na listi postaje pitanje u obrascu. Zatim se svaki prosleđeni obrazac čuva kao novi red na listi. Koristite odgovore da biste pokrenuli tok posla i prosledili prosleđene informacije u naredne radnje.
Tok posla može da koristi odgovore iz obrasca, kao što je naslov zahteva, opis ili veza, kao dinamički sadržaj u ovim radnjama.
Kreiranje toka posla iz obrasca
Da biste pokrenuli tok posla iz SharePoint obrasca:
Kreirajte SharePoint listu i obrazac.
Izaberite "Tokovi posla" na levoj strani usluge Teams.
- Ne vidite tokove posla? Izaberite stavku Prikaži još aplikacija ... sa leve strane usluge Teams za pretragu i izaberite Tokovi posla.
Izaberite stavku "Izgradi od početka".
Na kartici "Start" kada, izaberite stavku "Odaberi šta pokreće ovo".
Izaberite SharePoint>Obrazac je prosleđen.
Izaberite SharePoint lokaciju, listu i obrazac.
- Ako ne vidite svoj sajt na listi, izaberite stavku Unesite URL sajta i nalepite URL sajta.
Izaberite stavku Zatim uradite ovo da biste dodali radnju u tok posla.
Izaberite stavku Sačuvaj.
Napomena
Tok posla se možda neće ispravno aktivirati ako je u SharePoint obrascu postavljena uslovna logika ili ako polje dozvoljava više vrednosti, kao što su Choice i People.*
Radnje toka posla
Kada izaberete okidač, odaberite opciju iz menija Zatim uradite ovo>u usluzi Teams da biste definisali šta se dešava kada se tok posla pokrene.
Radnje mogu da šalju obaveštenja, kreiraju zadatke, pokreću odobrenja, ažuriraju SharePoint sadržaj ili izvršavaju druge automatizovane korake koristeći informacije iz prosleđenog obrasca.
Koristite Teams radnje da biste obavestili osobe, delili informacije ili upravljali članstvom u timu i kanalu.
| Radnje | Koristite ga da biste |
|---|---|
| Pošaljite poruku u ćaskanju ili kanalu | Objavite poruku u određenom ćaskanju ili kanalu kada se prosledi obrazac. |
| Pošaljite poruku ćaskanja drugim osobama | Pošaljite direktnu poruku ćaskanja jednoj ili više osoba. |
| Privatno obaveštavanje | Pošaljite lično obaveštenje sebi. |
| Objavite vizitkartu u ćaskanju ili kanalu | Objavite bogatu vizitkartu sa oblikovanim informacijama i dugmadi radnji. |
| Obavestite privatno osobu | Pošaljite privatno obaveštenje određenoj osobi. |
| Dodavanje člana na kanal | Dodajte nekoga na kanal kada se ispune određeni kriterijumi. |
| Pridružite se članu kanalu | Dodajte nekoga na kanal na osnovu podataka toka posla. |
| Uklanjanje direktnog člana sa kanala | Uklonite nekoga sa kanala. |
| Dodavanje člana u oznaku tima | Dodavanje osobe u postojeću oznaku tima. |
| Dodavanje člana u tim | Dodajte nekoga u tim. |
| Uklonite člana iz tima | Uklonite nekoga iz tima. |
| Uklanjanje člana iz oznake tima | Uklanjanje osoba iz oznake tima. |
| Zatražite od agenta u razgovoru | Pošaljite informacije agentu u okviru razgovora. |
| Traženje od agenta da odgovori u konverzaciji | Zamolite agenta da odgovori u određenoj niti razgovora. |
Mnoge radnje podržavaju dinamički sadržaj, koji vam omogućava da ubacite odgovore iz prosleđenog obrasca direktno u poruke, zadatke, odobrenja i druge radnje toka posla. Izaberite dugme munje da biste videli opcije.