Korišćenje tokova posla iz poruke u usluzi Teams

Isprobajte!

Pokrećite, kreirajte i upravljajte tokovima posla direktno iz poruke u okviru usluge Microsoft Teams. 

Pokretanje toka posla

  1. Pređite na bilo koju poruku za koju želite da podesite tok posla.

  2. Izaberite stavku "Još opcija" (...) ili kliknite desnim tasterom miša na poruku.

  3. Kliknite na tok posla koji želite da pokrenete. Time se otvara prozor u kojem možete da pregledate ili prilagodite tok posla.

    Savet

    Ako ne vidite tok posla koji ste podesili u prvom meniju, možete da izaberete "Još radnji " da biste videli više tokova posla koje možete da pokrenete. 

  4. Neki tokovi posla mogu da vam zatraže da popunite detalje kao što su vreme, primaoci ili sadržaj poruke.

  5. Kada budete spremni, kliknite na dugme Prosledi da biste pokrenuli tok posla.

Kreiranje toka posla

  1. Pređite na bilo koju poruku za koju želite da podesite tok posla.

  2. Izaberite stavku "Još opcija" (...) ili kliknite desnim tasterom miša na poruku.

  3. Izaberite stavku "Još radnji">Kreiraj novu radnju.

  4. Odaberite kako želite da počnete. Imate tri jednostavne opcije:

    1. Koristite predložak:

      1. Izaberite predložak sa vrteške matične stranice ili izaberite stavku "Svi predlošci " da biste pregledali kompletan katalog. Traku za pretragu možete da koristite i da biste pronašli predloške tako što ćete otkucati nekoliko ključnih reči.

    2. Izgradite od početka:

      1. Izaberite stavku + Kreiraj ispočetka u gornjem desnom uglu. Odaberite okidač (šta pokreće tok posla) i radnju (šta tok posla radi). Njih kasnije možete da promenite pomoću padajućih strelica.

    3. Opišite tok posla:

      1. Koristite traku za pretragu da biste otkucali kratak opis kao što je "Pošalji sedmični podsetnik u 9:00 mom timu". Zatim izaberite tok posla koji je AI predložio za prilagođavanje.

  5. Popunite sva obavezna polja i pratite uputstva.

  6. Kada budete spremni, izaberite stavku "Sačuvaj " da biste kreirali i aktivirali tok posla.

Prikaz tokova posla

  1. Pređite na bilo koju poruku za koju želite da podesite tok posla.

  2. Izaberite stavku "Još opcija" (...) ili kliknite desnim tasterom miša na poruku.

  3. Izaberite stavku "Još radnji">Kreiraj novu radnju.

  4. Idite u odeljak "Vaši tokovi posla " da biste videli tokove posla koje ste kreirali za ćaskanje ili kanal.

    Savet

    Možete da izaberete filter Svi tokovi posla na vrhu odeljka da biste videli sve tokove posla koje ste kreirali.

Upravljajte tokovima posla

  1. Pređite na bilo koju poruku za koju želite da podesite tok posla.

  2. Izaberite stavku "Još opcija" (...) ili kliknite desnim tasterom miša na poruku.

  3. Izaberite stavku "Još radnji">Kreiraj novu radnju.

  4. Pomerite se nadole do odeljka "Vaši tokovi posla " da biste pronašli tok posla kojim želite da upravljate.

  5. Izaberite stavku "Još radnji" (...) ili izaberite direktno tok posla da biste otvorili stranicu sa detaljima.

    1. Uredite tok posla

      1. Izaberite stavku "Uredi" da biste ažurirali okidače, radnje ili bilo koja polja. Kada završite, kliknite na dugme "Sačuvaj " da biste primenili promene.

    2. Uključivanje ili isključivanje toka posla

      1. Na stranici sa detaljima ili u meniju "Više radnji" izaberite stavku "Uključi" ili "Isključi" da biste omogućili ili onemogućili tok posla.

    3. Dodavanje ili uklanjanje suvlasnika

      1. Pomerite se do odeljka " Vlasnici " na stranici sa detaljima. Otkucajte ime da biste dodali suvlasnika ili izaberite stavku "Ukloni" pored postojećeg.

    4. Prikaz ili brisanje toka posla

      1. Izaberite stavku "Detalji" da biste prikazali više informacija ili stavku "Izbriši" da biste je trajno uklonili. Potvrdite brisanje kada se to zatraži.