Lägga till eller ta bort meddelanden eller påminnelser i Outlook

I nya Outlook för Windows kan du välja att:

Viloläge eller stänga händelser eller aktiviteter  |  Aktivera eller inaktivera |   meddelandenLägga till påminnelser för händelser  |  Lägga till påminnelser för uppgifter |  Felsöka meddelanden

Skjuta upp eller stänga en händelse eller uppgift

Med påminnelsefönstret i nya Outlook kan du välja att snooze kalenderhändelser och uppgifter, ansluta till ett Teams-möte eller stänga händelser och uppgifter.

Du kan välja att aktivera eller inaktivera påminnelsefönstret. 

Aktivera eller inaktivera meddelandefönstret för Calendar händelser

Du kan välja att konfigurera nya Outlook för att visa kalendern och Att göra-påminnelser (eller Uppgift) i ett separat fönster som öppnas ovanpå andra program som du arbetar i. 

1. Gå till Inställningar>Allmänna>meddelanden.

2. Under Meddela mig om går du till avsnittet Calendar och ställer in växlingsknappen på Av om du inte vill se de här meddelandena.

   Om du vill aktivera meddelanden ställer du in växlingsknappen på På och expanderar avsnittet Calendar. Välj hur du vill visa dina påminnelser, till exempel vill du få en popup-påminnelse, och om du vill ha ett meddelandeljud.

3. Om du väljer meddelandeformatet Påminnelse kan du sedan stänga påminnelser för tidigare händelser (du har till exempel varit borta och vill inte komma tillbaka till påminnelser för händelser som ägde rum medan du var borta). Det gör du genom att välja växlingsknappen Stäng automatiskt påminnelser för tidigare händelser . (Obs! Det här alternativet är bara tillgängligt om du ställer in meddelandeformatet på Påminnelse.)
   

Lägga till eller ta bort påminnelser för alla eller endast vissa kalenderhändelser

Ange en standardpåminnelse för alla kalenderhändelser i nya Outlook

Den här inställningen gäller för befintliga möten och eventuella nya möten som du skapar.

1. Gå till Inställningar>Calendar>Händelse och inbjudningar.
2. Under Händelser som du skapar väljer du listrutan Standardpåminnelse och väljer sedan den standardtid som du vill bli påmind om kommande händelser. Välj Spara om du uppmanas att göra det.

Ställa in en påminnelse för ett enstaka möte eller en serie i nya Outlook

Du kan åsidosätta standardinställningen för påminnelser för ett enskilt möte eller en mötesserie.

1. Välj Calendar i navigeringsfönstret.
2. Markera och öppna det möte du vill ändra i fönstret Calendar.
3. Om du ändrar en mötesserie väljer du först vyserie. Om du ändrar en enskild händelse (eller en händelseserie om du väljer Visa serie) väljer du i gruppen Alternativ.Listrutan Påminnelse och välj sedan ett belopp för den nya påminnelsetiden. Om du inte vill ha en påminnelse för händelsen eller serien väljer du Påminn mig inte.

Lägga till eller ta bort en uppgiftspåminnelse

1. Välj Att göra i navigeringsfönstret.
2. Välj en uppgift som du vill lägga till en påminnelse för och välj Påminn mig i åtgärdsfönstret.
   Om du vill ta bort påminnelsen markerar du uppgiften och hovrar över påminnelsen tills den är markerad och knappen visas. Välj den för att stänga påminnelsen.
   

Outlook-meddelanden fungerar inte

Andra appar eller specifika inställningar i Windows stör ibland leveransen av Outlook-meddelanden. Din status i Teams kan till exempel vara Inställd på Stör ej eller så kan en Windows-inställning som Meddelanden, Fokusstöd eller Stör ej vara aktiverad.

Se Felsöka Outlook-meddelanden.

I den klassiska versionen av Outlook för Windows kan du välja att:

Visa påminnelser över andra fönster  |  Lägga till påminnelser i möten  |  Stänga påminnelser för tidigare händelser  | Ställa in påminnelser för e-postmeddelanden  |  Ställa in påminnelser för uppgifter

Visa påminnelser över andra program eller appar

Du kan konfigurera klassiska Outlook så att påminnelsefönstret visas ovanpå andra program som du arbetar i.

1. Välj Filalternativ>>Avancerat.
2. Markera kryssrutan Visa påminnelser ovanpå andra fönster i avsnittet Påminnelser.
3. Välj OK.

Lägga till eller ta bort påminnelser för möten

Ställa in påminnelser för alla nya möten i klassiska Outlook

_{Detta gäller för alla befintliga avtalade tider och möten i kalendern. Spara den här inställningen för framtida avtalade tider och möten.}

1. Klicka påFilalternativ>>Calendar.
2. Under Calendar alternativ markerar eller avmarkerar du Standardpåminnelser.
3. Ange den standardtid då du vill få påminnelser före nya kalenderobjekt (till exempel 15 minuter, 30 minuter osv.).

Ställa in en påminnelse för ett befintligt möte i klassiska Outlook

_{Detta gäller endast för det valda mötet i kalendern.}

1. Välj Kalender.

2. Öppna mötet. Om dialogrutan Öppna återkommande objekt visas gör du följande:

   • Om du vill ställa in påminnelsen för en avtalad tid i en serie klickar du på Bara den här förekomsten.
   • Om du vill ställa in påminnelsen för alla avtalade tider i serien klickar du på Hela serien.

3. På fliken Avtalad tid (för ett återkommande möte är det fliken Återkommande händelse ) välj listrutan Påminnelse och välj hur lång tid före den avtalade tiden eller mötet du vill få en påminnelse. Om du vill inaktivera en påminnelse väljer du Ingen.

Stäng automatiskt påminnelser för tidigare händelser

Om du inte vill se påminnelser för tidigare händelser kan du be den klassiska versionen av Outlook att automatiskt stänga påminnelser för tidigare händelser. Om du till exempel inte är på kontoret i tre dagar kanske du inte vill komma tillbaka och se påminnelser för mötena som ägde rum när du var borta.

1. Välj Filalternativ>>Avancerat.
2. I avsnittet Påminnelser väljer du Stäng automatiskt påminnelser för tidigare händelser.

Ställ in påminnelser för e-postmeddelanden

1. Välj E-post.
2. Välj ett e-postmeddelande
3. Välj Läggtill påminnelse förstartuppföljning>>.  
4. Markera eller avmarkera Påminnelse i dialogrutan Anpassad.

Ställ in påminnelser för uppgifter

1. Välj To Do.

2. Om du vill visa aktiviteterna väljer du Uppgifter.

3. Välj en uppgift i listan.

4. Gör något av följande:

   • Om du vill lägga till en uppgiftspåminnelse för dina uppgifter väljer du Påminn mig och väljer sedan en tidsram för att hålla tidsgränsen i listrutan Påminnelse .
   • Om du vill ta bort en uppgiftspåminnelse från uppgiften väljer du Påminn mig och sedan Ta bort påminnelse i listrutan Påminnelse.

I Outlook på webben kan du välja att:

Viloläge eller stänga händelser eller aktiviteter |  Aktivera eller inaktivera  |   meddelandenLägga till påminnelser för händelser |  Lägga till påminnelser för uppgifter |  Felsöka meddelanden

Skjuta upp eller stänga en händelse eller uppgift

Med påminnelsefönstret kan du välja att snooza kalenderhändelser och -uppgifter, ansluta till ett Teams-möte eller stänga händelser och uppgifter.

Du kan välja att aktivera eller inaktivera påminnelsefönstret. 

Aktivera eller inaktivera meddelandefönstret för Calendar händelser

Du kan välja att konfigurera Outlook på webben att visa kalendern och Att göra-påminnelser (eller Uppgift) i ett separat fönster som öppnas ovanpå andra program som du arbetar i. 

1. Gå till Inställningar>Allmänna>meddelanden.

2. Under Meddela mig om går du till avsnittet Calendar och ställer in växlingsknappen på Av om du inte vill se de här meddelandena.

   Om du vill aktivera meddelanden ställer du in växlingsknappen på På och expanderar avsnittet Calendar. Välj hur du vill visa dina påminnelser, till exempel vill du få en popup-påminnelse, och om du vill ha ett meddelandeljud.

   Viktigt!

   Meddelanden visas bara när Outlook för webben är öppen i webbläsaren. Om du stänger Outlook för webben får du inte aviseringar om kalenderhändelser förrän du öppnar Outlook igen.

Lägga till eller ta bort påminnelser för alla eller endast vissa kalenderhändelser

Ange en standardpåminnelse för alla kalenderhändelser i Outlook på webben

Den här inställningen gäller för befintliga möten och eventuella nya möten som du skapar.

1. Gå till Inställningar>Calendar>Händelse och inbjudningar.
2. Under Händelser som du skapar väljer du listrutan Standardpåminnelse och väljer sedan den standardtid som du vill bli påmind om kommande händelser. Välj Spara om du uppmanas att göra det.

Ställ in en påminnelse för ett enstaka möte eller en serie i Outlook på webben

Du kan åsidosätta standardinställningen för påminnelser för ett enskilt möte eller en mötesserie.

1. Välj Calendar i navigeringsfönstret.
2. Markera och öppna det möte du vill ändra i fönstret Calendar.
3. Om du ändrar en mötesserie väljer du först vyserie. Om du ändrar en enskild händelse (eller en händelseserie om du valde Visa serie) väljer du ikonen Påminnelse i gruppen Alternativ i Listrutan Påminnelse och välj sedan ett belopp för den nya påminnelsetiden. Om du inte vill ha en påminnelse för händelsen eller serien väljer du Påminn mig inte.

Lägga till eller ta bort en uppgiftspåminnelse

1. Välj Att göra i navigeringsfönstret.
2. Välj en uppgift som du vill lägga till en påminnelse för och välj Påminn mig i åtgärdsfönstret.
   Om du vill ta bort påminnelsen markerar du uppgiften och hovrar över påminnelsen tills den är markerad och knappen visas. Välj den för att stänga påminnelsen.
   

När Outlook-meddelanden inte fungerar

Andra appar eller specifika inställningar i Windows stör ibland leveransen av Outlook-meddelanden. Din status i Teams kan till exempel vara Inställd på Stör ej eller så kan en Windows-inställning som Meddelanden, Fokusstöd eller Stör ej vara aktiverad.

Se Felsöka Outlook-meddelanden.