Med Hjälp av Outlook kan du fånga in i Urklipp och sedan skriva ut en lista över alla händelsedeltagare, deras associerade e-postadresser och deras svarsstatus (delta, avböjt eller inget svar).
Välj ett flikalternativ nedan för den version av Outlook du använder. Vilken version av Outlook har jag?
Obs
Om stegen under den här fliken Ny Outlook inte fungerar kanske du inte använder nya Outlook för Windows ännu. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.
Kopiera en lista med deltagare i nya Outlook
I Outlook Kalender öppnar du möteshändelsen som innehåller listan över deltagare som du vill fånga in.
I fönstret Spårning finns en lista med alla inbjudna.
Obs
Händelseorganisatörer kan behöva välja Spårning på menyfliksområdet för att öppna fönstret Spårning.
I fönstret Spårning väljer du Fler alternativ
.I listrutan kan du välja att bara kopiera deltagarnas namn eller all information, till exempel om de är obligatoriska eller alternativ, och hur de svarade på mötesförfrågan.
-
Kopiera deltagarnas namn
Med det här alternativet sparas alla inbjudna namn i Urklipp tillsammans med deras e-postadresser. Informationen lagras i ett format som du kan klistra in i Word, Anteckningar, ett fält för e-postadress, en annan kalenderinbjudan eller en Microsoft-adresslista. -
Kopiera all spårningsinformation
Förutom grundläggande namn- och e-postinformation registrerar det här alternativet om personen är en obligatorisk eller valfri deltagare tillsammans med deras svarsstatus. Informationen lagras i ett tabbabbgränsat format. -
Ladda ned som CSV
Med det här alternativet kan du ladda ned och spara informationen som en .csv fil.
-
Kopiera deltagarnas namn
Med den markerade informationen nu placerad i Urklipp kan du klistra in den i ett lämpligt program, till exempel Word eller OneNote, eller någon annan lagringsplats efter dina behov.
