Lägga till och ändra en e-postsignatur i Outlook

Skapa och lägga till en e-postsignatur i nya Outlook

Du kan konfigurera olika signaturer i nya Outlook och sedan välja den signatur du vill använda när du skriver ett meddelande. Titta på videon

1. Välj Inställningar 
2. VäljKontosignaturer>.
3. Om du har fler än ett konto i nya Outlook väljer du det konto som du vill använda din e-postsignatur för.
4. Markera Lägg till signatur och ge den sedan ett distinkt namn.
5. I redigeringsrutan nedanför det nya namnet skriver du signaturen och formaterar den sedan med teckensnitt, färg och format tills du får det utseende du vill ha.
6. Använd kryssrutorna längst ned för att välja om du vill använda signaturen för nya meddelanden och för svar och vidarebefordrade meddelanden. Eller lämna dem tomma och lägg till den signatur du vill ha när du skriver ett meddelande.
7. Välj Spara när du är klar.

Lägga till en signatur när du skriver ett meddelande i nya Outlook

1. Välj Nytt e-postmeddelande i E-post.

2. Välj Signatur i gruppen Infoga på fliken Meddelande.

3. Välj en av dina sparade signaturer som du vill lägga till i meddelandet.

   Om du vill skapa en ny signatur väljer du Signaturer... i listrutan. Följ stegen i avsnittet Skapa och lägg till en e-postsignatur för att skapa och spara en ny signatur.

Ändra en e-postsignatur i nya Outlook

Använd följande steg om du vill göra ändringar i din e-postsignatur.

1. Välj Inställningar 
2. VäljKontosignaturer>.
3. Välj knappen Redigera signatur bredvid signaturen du vill ändra.
4. När du har gjort ändringarna väljer du Spara.

Skapa din signatur och välj när Outlook lägger till en signatur i dina meddelanden i klassiska Outlook för Windows

Om du vill se hur det går till kan du gå direkt till videon nedan.

1. Öppna ett nytt e-postmeddelande.

2. VäljSignatursignaturer> på meddelandemenyn.

3. I listrutan E-postkonto väljer du ett e-postkonto som du vill koppla till signaturen. Du kan ha olika signaturer för varje e-postkonto.

   Obs

   Signaturer på den här enheten lagras lokalt på den enhet där de skapades och kanske inte är tillgängliga när du använder Outlook på en annan enhet. Om du vill använda samma signatur i alla Outlook-funktioner som stöds skapar och hanterar du signaturen via ditt Microsoft-konto där det är tillgängligt.

4. Under Markera signatur som ska redigeras väljer du Ny och i dialogrutan Ny signatur anger du ett namn på signaturen.

5. Under Redigera signatur skriver du din signatur. Du kan ändra teckensnitt, teckenfärger och storlek samt textjustering. Om du vill skapa en mer robust signatur med punkter, tabeller eller kantlinjer använder du Word för att skapa och formatera signaturtexten och sedan kopiera och klistra in den i rutan Redigera signatur. Du kan också använda en fördefinierad mall när du skapar din signatur. Ladda ned mallarna i Word, anpassa med din personliga information och kopiera och klistra sedan in i rutan Redigera signatur. 

   Obs

   • Du kan lägga till länkar och bilder i din e-postsignatur, ändra teckensnitt och färger samt justera texten med hjälp av miniformateringsfältet under Redigera signatur.
   • Du kan också lägga till ikoner och länkar för sociala medier i din signatur eller anpassa en av våra fördefinierade mallar. Mer information finns i Skapa en signatur från en mall.
   • Information om hur du lägger till bilder i din signatur finns i Lägga till en logotyp eller bild i din signatur.

6. Under Välj standardsignatur anger du följande alternativ. 

   • Du kan ange att en signatur ska läggas till automatiskt i alla nya meddelanden. Gå till listrutan Nya meddelanden och välj en av dina signaturer.
   • Om du inte vill att en signatur ska läggas till automatiskt i nya meddelanden väljer du (ingen). Med det här alternativet läggs ingen signatur till i meddelanden du svarar på eller vidarebefordrar. 

7. Du kan välja om du vill att signaturen ska visas automatiskt i svarsmeddelanden och vidarebefordrade meddelanden. I listrutan Svar/vidarebefordran väljer du en av dina signaturer. I annat fall accepterar du standardalternativet (ingen).

8. Välj OK för att spara den nya signaturen och återgå till meddelandet. Den nya signaturen läggs inte till i meddelandet du har öppnat i steg 1 i klassiska Outlook, även om du har valt att använda signaturen på alla nya meddelanden. Du måste lägga till signaturen manuellt i just det här meddelandet. Alla framtida meddelanden kommer att få signaturen automatiskt. Om du vill lägga till signaturen manuellt väljer du Signatur på meddelandemenyn och väljer sedan den signatur som du just skapade.

Ändra en e-postsignatur i klassiska Outlook för Windows

Använd följande steg om du vill göra ändringar i din e-postsignatur.

1. Välj Filalternativ>>E-postsignaturer>.
2. Markera den signatur du vill redigera och gör sedan ändringarna i rutan Redigera signatur .
3. När du är klar väljer du Spara och sedan OK.

Lägga till en logotyp eller bild i din signatur i klassiska Outlook för Windows

Om du har en företagslogotyp eller en bild som ska läggas till i signaturen gör du så här.

1. Öppna ett nytt meddelande och välj sedanSignatursignaturer>.
2. I rutan Välj signatur som ska redigeras väljer du den signatur som du vill lägga till en logotyp eller bild för.
3. Välj knappen Bild , leta reda på bildfilen och välj Infoga.
4. Om du vill ändra storlek på bilden högerklickar du på bilden och väljer Bild. Välj fliken Storlek och använd alternativen för att ändra storlek på bilden. Om du vill behålla bildproportionerna ser du till att kryssrutan Lås bredd-höjd-förhållandet är markerad.
5. När du är klar väljer du OK och sedan OK igen för att spara ändringarna i signaturen.

Infoga en signatur manuellt i klassiska Outlook

Om du inte väljer att infoga en signatur för alla nya meddelanden eller svar och vidarebefordringar kan du fortfarande infoga en signatur manuellt.

1. Välj Signatur på fliken Meddelande i e-postmeddelandet.
2. Välj signaturen i menyn som visas. Om du har flera signaturer kan du välja vilken som helst av de signaturer som du har skapat.

Se hur du gör

Överst på sidan

Skapa och lägga till en signatur i ett meddelande i Outlook på webben eller Outlook.com

Du kan skapa en e-postsignatur i Outlook på webben eller Outlook.com som du sedan kan lägga till i alla utgående meddelanden eller manuellt i specifika meddelanden.

1. Välj Inställningar överst på sidan. 
2. VäljKontosignaturer>.
3. Markera Lägg till signatur och ge den sedan ett distinkt namn.
4. I redigeringsrutan nedanför det nya namnet skriver du signaturen och formaterar den sedan med teckensnitt, färg och format tills du får det utseende du vill ha.
5. Använd kryssrutorna längst ned för att välja om du vill använda signaturen för nya meddelanden och för svar och vidarebefordrade meddelanden. Eller lämna dem tomma och lägg till den signatur du vill ha när du skriver ett meddelande.
6. Välj Spara när du är klar.

Lägga till en signatur i ett nytt meddelande manuellt i Outlook på webben eller Outlook.com

Om du har skapat en signatur i Outlook på webben men inte valt att automatiskt lägga till den i alla utgående meddelanden kan du lägga till den senare när du skriver ett e-postmeddelande.

1. Skriv ditt meddelande i ett nytt meddelande eller svar.
2. På fliken Meddelande väljer du Namnteckning.
3. Om du har skapat flera signaturer väljer du den signatur du vill använda för det nya meddelandet eller svaret.
4. När e-postmeddelandet är färdigt väljer du Skicka.

Ändra en e-postsignatur i Outlook på webben eller Outlook.com

Använd följande steg om du vill göra ändringar i din e-postsignatur.

1. Välj Inställningar 
2. VäljKontosignaturer>.
3. Välj knappen Redigera signatur bredvid signaturen du vill ändra.
4. När du har gjort ändringarna väljer du Spara.